Comunicación al Empleador del Descanso Médico por Salud Mental con Reserva del Diagnóstico

CARTA DE COMUNICACIÓN DE DESCANSO MÉDICO POR SALUD MENTAL CON RESERVA DEL DETALLE CLÍNICO

[CIUDAD], [FECHA_DE_LA_CARTA]

Señores
[NOMBRE_O_RAZON_SOCIAL_DEL_EMPLEADOR]
RUC N.° [RUC_DEL_EMPLEADOR]
[DIRECCION_DEL_CENTRO_DE_TRABAJO], distrito de [DISTRITO_DEL_CENTRO_DE_TRABAJO]
Atención: Jefatura de Recursos Humanos y Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo

REFERENCIA: Descanso médico de [NUMERO_DE_DIAS] días, del [FECHA_DE_INICIO_DEL_DESCANSO] al [FECHA_DE_FIN_DEL_DESCANSO]. Trabajador(a) [NOMBRE_COMPLETO_DEL_TRABAJADOR], código de planilla [CODIGO_DE_PLANILLA].

De mi consideración:

[NOMBRE_COMPLETO_DEL_TRABAJADOR], identificado(a) con DNI N.° [NUMERO_DE_DNI], con domicilio en [DIRECCION_DEL_TRABAJADOR], distrito de [DISTRITO_DEL_TRABAJADOR], trabajador(a) de su representada desde el [FECHA_DE_INGRESO_LABORAL] en el cargo de [CARGO_QUE_DESEMPENA], me dirijo a ustedes por lo siguiente.

PRIMERO. COMUNICACIÓN DEL DESCANSO. Comunico que el profesional tratante me ha otorgado descanso médico por [NUMERO_DE_DIAS] días calendario, del [FECHA_DE_INICIO_DEL_DESCANSO] al [FECHA_DE_FIN_DEL_DESCANSO], emitido por [NOMBRE_DEL_ESTABLECIMIENTO_O_PROFESIONAL] con fecha [FECHA_DE_EMISION_DEL_DESCANSO]. Adjunto el certificado correspondiente en original.

SEGUNDO. QUÉ QUEDA RESERVADO Y QUÉ NO. Conviene precisar el alcance real de la reserva, para evitar malentendidos posteriores.
1. El certificado y, en su momento, el Certificado de Incapacidad Temporal para el Trabajo consignan el código del diagnóstico según la Clasificación Internacional de Enfermedades. Ese dato llega a su representada por el diseño del propio formato y por el circuito administrativo del subsidio, de modo que la reserva no alcanza a ese código.
2. La reserva que sí reclamo cubre el detalle clínico: la historia clínica, los informes psicológicos o psiquiátricos, la medicación prescrita, el contenido de las sesiones y cualquier antecedente. Nada de eso será entregado ni puede ser exigido como requisito para tramitar el descanso o el subsidio.
3. El artículo 25 de la Ley N.° 26842, Ley General de Salud, establece el carácter reservado de toda información relativa al acto médico. Su literal f) permite proporcionarla a la entidad aseguradora o administradora de financiamiento vinculada con la atención prestada, siempre que sea con fines de reembolso, pago de beneficios, fiscalización o auditoría. Esa excepción cubre el circuito entre el Seguro Social de Salud y su representada para la gestión del subsidio, y solo para eso. Cualquier uso distinto queda fuera de la excepción. El artículo 15 de la misma ley reconoce el derecho a exigir la reserva de la información relacionada con el acto médico y con la historia clínica.
4. La Ley N.° 29733, Ley de Protección de Datos Personales, califica los datos de salud como datos sensibles. Su representada responde por la seguridad de ese dato y por la finalidad de su tratamiento. Solicito que el certificado y el código de diagnóstico se custodien en un archivo de acceso restringido, que se traten únicamente para la gestión del descanso y del subsidio, y que no se comuniquen a mi jefatura directa, a mis compañeros de trabajo ni a terceros.
5. El artículo 3 de la Ley N.° 30947, Ley de Salud Mental, consagra la confidencialidad como principio de la atención y prohíbe divulgar los archivos médicos sin consentimiento expreso. Su artículo 9 reconoce el derecho a no ser discriminado ni estigmatizado por tener un problema de salud mental.

TERCERO. QUIÉN DEBE MANEJAR LA INFORMACIÓN. Solicito que el certificado y el código de diagnóstico sean administrados exclusivamente por el servicio de seguridad y salud en el trabajo y por la persona responsable de planillas. A mi jefatura directa basta con comunicarle las fechas de ausencia y de reincorporación. La Ley N.° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N.° 005-2012-TR encargan a ese servicio la vigilancia de la salud, que es la función que justifica el acceso al dato clínico.

CUARTO. CANJE DEL CERTIFICADO Y SUBSIDIO. Me encuentro afiliado(a) al Seguro Social de Salud con el N.° de autogenerado [NUMERO_DE_AUTOGENERADO]. Sobre el trámite del que depende la prestación económica:
1. El descanso médico otorgado por un profesional particular debe canjearse por el Certificado de Incapacidad Temporal para el Trabajo ante el Seguro Social de Salud, dentro del plazo que esa entidad fija para la validación. Gestionaré ese canje y entregaré el certificado resultante a su representada.
2. Los primeros veinte (20) días de incapacidad en el año son asumidos por el empleador con el pago de la remuneración.
3. A partir del día veintiuno (21) corresponde el subsidio por incapacidad temporal a cargo del Seguro Social de Salud, mientras subsista la incapacidad y siempre que se cumplan los requisitos de aportación y de vínculo laboral vigente previstos en la Ley N.° 26790 y en su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N.° 009-97-SA.
4. Solicito que su representada registre oportunamente el descanso y presente la solicitud de reembolso o de pago directo del subsidio, y que me informe por escrito la fecha en que lo hizo.
(Nota para quien completa esta carta: confirma con EsSalud el plazo y el canal de canje vigentes antes de iniciar el trámite. Perder ese plazo puede costar la prestación económica.)

QUINTO. NO DISCRIMINACIÓN. Dejo constancia de que el descanso médico por una condición de salud mental no puede motivar sanción, cambio de funciones no consentido, exclusión de procesos internos, no renovación del contrato ni ningún otro acto de trato desigual. La Ley N.° 29973, Ley General de la Persona con Discapacidad, prohíbe la discriminación por motivo de discapacidad en el empleo, y el artículo 9 de la Ley N.° 30947 reconoce el derecho a no ser estigmatizado por tener un problema de salud mental.

SEXTO. REINCORPORACIÓN Y SEGUIMIENTO. Me reincorporaré el [FECHA_DE_REINCORPORACION_PREVISTA], salvo prórroga que comunicaré con la misma reserva. Solicito que, al momento de mi reincorporación, se coordine con el servicio de seguridad y salud en el trabajo la evaluación de mi puesto y la aplicación de las recomendaciones que el profesional tratante haya formulado, sin exigir la entrega del detalle clínico.

SÉPTIMO. PLAZO. Agradeceré acusar recibo de esta carta y confirmar el registro del descanso dentro de los tres (3) días hábiles siguientes, al correo [CORREO_ELECTRONICO_DEL_TRABAJADOR].

Atentamente,

_______________________________
[NOMBRE_COMPLETO_DEL_TRABAJADOR]
DNI N.° [NUMERO_DE_DNI]
Teléfono: [TELEFONO_DE_CONTACTO]

Recibido por: ______________________  Fecha y hora: ______________  Sello: ______________

ANEXOS
1-A. Certificado de descanso médico en original.
1-B. Copia del DNI del trabajador.
1-C. Copia del Certificado de Incapacidad Temporal para el Trabajo, una vez obtenido el canje.

BASE LEGAL
1. Constitución Política del Perú, artículos 2, 7, 10 y 23.
2. Ley N.° 26842, Ley General de Salud, artículos 11, 15 y 25, con su literal f.
3. Ley N.° 30947, Ley de Salud Mental, artículos 3, 9 y 24.
4. Ley N.° 26790, Ley de Modernización de la Seguridad Social en Salud, y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N.° 009-97-SA.
5. Ley N.° 29733, Ley de Protección de Datos Personales, y su reglamento vigente.
6. Ley N.° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, artículos 49 y 56, y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N.° 005-2012-TR, artículo 103.
7. Ley N.° 29973, Ley General de la Persona con Discapacidad, y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N.° 002-2014-MIMP y modificatorias.