Contrato de Administración de Inmuebles

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CONTRATO DE ADMINISTRACIÓN DE INMUEBLES

Conste por el presente documento que celebran de una parte [NOMBRE_PROPIETARIO], identificado con DNI [DNI_PROPIETARIO], con domicilio en [DOMICILIO_PROPIETARIO], denominado EL PROPIETARIO, y de la otra parte [NOMBRE_ADMINISTRADOR], con RUC [RUC_ADMINISTRADOR], representado por [REPRESENTANTE], denominado EL ADMINISTRADOR.

PRIMERA. OBJETO. EL PROPIETARIO encarga a EL ADMINISTRADOR la administración del o los inmuebles ubicados en [RELACION_INMUEBLES]. El encargo se rige por las normas del mandato, Art. 1790 y siguientes del Código Civil.

SEGUNDA. FACULTADES. EL ADMINISTRADOR queda facultado para promocionar y arrendar los inmuebles, seleccionar arrendatarios, suscribir contratos de arrendamiento dentro de los parámetros de renta de [RANGO_RENTA] soles, cobrar rentas y garantías, atender mantenimiento hasta [MONTO_MANTENIMIENTO] soles y requerir el pago a los morosos.

TERCERA. OBLIGACIONES DEL ADMINISTRADOR. Conforme al Art. 1793 del Código Civil, EL ADMINISTRADOR actuará con diligencia, rendirá cuentas mensuales y entregará las rentas recaudadas, menos su comisión y gastos, dentro de los [DIAS_LIQUIDACION] días de cada mes.

CUARTA. COMISIÓN. EL ADMINISTRADOR percibe como comisión el [PORCENTAJE_COMISION] por ciento de la renta efectivamente cobrada.

QUINTA. GASTOS. Los gastos de reparación mayores al límite y los tributos prediales son de cargo de EL PROPIETARIO, conforme al Art. 1796 del Código Civil.

SEXTA. RENDICIÓN DE CUENTAS. EL ADMINISTRADOR mantendrá registro documentado de ingresos y egresos a disposición de EL PROPIETARIO.

SÉTIMA. PLAZO Y REVOCACIÓN. El plazo es de [PLAZO_MESES] meses. El mandato puede revocarse conforme al Art. 1808 del Código Civil con aviso de [DIAS_AVISO] días.

OCTAVA. EXTINCIÓN. El contrato se extingue por las causales del Art. 1801 del Código Civil.

Firmado en [CIUDAD], el [FECHA].

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EL PROPIETARIO

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EL ADMINISTRADOR

Este contrato regula la relación entre el propietario de uno o varios inmuebles y un administrador (persona o empresa) que se encarga de gestionarlos: conseguir inquilinos, cobrar la renta, atender mantenimiento, pagar servicios y rendir cuentas. Es la herramienta del propietario que no quiere o no puede ocuparse del día a día de sus alquileres y delega esa labor a cambio de una comisión.

Cuando usar este modelo

Úsalo cuando tienes propiedades en alquiler y vives lejos, no tienes tiempo o prefieres un profesional, o cuando manejas una cartera de inmuebles y necesitas una gestión ordenada. También sirve para edificios de renta, donde una empresa administra varias unidades, cobra y rinde cuentas mensuales al dueño.

Base legal peruana vigente 2026

Combina el mandato de los artículos 1790 al 1813 del Código Civil (Decreto Legislativo 295), cuando el administrador actúa por cuenta del propietario, con la prestación de servicios o locación de servicios de los artículos 1764 y siguientes. Como mandatario, el administrador debe rendir cuentas y obrar en interés del propietario, artículo 1793, y responde por los daños que cause su gestión. La representación frente a inquilinos se rige por los artículos 145 y siguientes sobre representación. Si el administrador firma contratos de arrendamiento en nombre del dueño, debe contar con poder suficiente. Desde 2026, la Ley 32430 (arrendamiento justo) define cuando el propietario paga Impuesto a la Renta según lo efectivamente cobrado.

Como rellenarlo bien

Lista los inmuebles administrados con su partida registral. Define con precisión las facultades del administrador: si puede firmar contratos, fijar renta, seleccionar inquilinos, hacer gastos hasta cierto monto, iniciar cobranzas. Pacta la comisión (porcentaje de la renta o monto fijo) y la forma de liquidación. Establece la obligación de rendir cuentas con periodicidad y respaldo documentario. Aclara que cuenta bancaria recibe las rentas y como se transfieren al dueño. Fija plazo, causas de término y manejo de la garantía.

Errores comunes

• No definir el límite de gasto que el administrador puede hacer sin autorización.
• No exigir rendición de cuentas periódica con comprobantes, perdiendo control del dinero.
• Dar facultades para firmar contratos sin otorgar el poder formal correspondiente.
• No precisar a que cuenta entran las rentas, mezclando fondos del dueño y del administrador.

Preguntas frecuentes

El administrador puede firmar contratos de alquiler en mi nombre?

Solo si le das esa facultad expresa y, para inmuebles, conviene un poder por escritura pública inscrito. Sin poder suficiente, los contratos que firme pueden ser observados. Define con claridad que puede y que no puede firmar.

Cómo controlo el dinero que cobra?

Con la rendición de cuentas. El administrador, como mandatario, debe rendir cuentas de su gestión según el artículo 1793, entregando comprobantes de lo cobrado y gastado. Pacta una periodicidad (mensual) y exige que las rentas entren a una cuenta identificada.

Quién paga el Impuesto a la Renta por los alquileres?

El propietario, que es el titular de la renta. El administrador solo gestiona. Con la Ley 32430 vigente desde 2026, pagas el impuesto sobre lo efectivamente percibido, mediante el Formulario Virtual 1683. La comisión del administrador es un gasto que tu, como propietario, debes considerar aparte.