Contrato de Maquila

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CONTRATO DE MAQUILA

Conste por el presente documento el contrato de maquila que celebran de una parte [NOMBRE_COMITENTE], con RUC [RUC_COMITENTE] y domicilio en [DOMICILIO_COMITENTE], a quien se denomina EL COMITENTE, y de la otra parte [NOMBRE_MAQUILADOR], con RUC [RUC_MAQUILADOR] y domicilio en [DOMICILIO_MAQUILADOR], a quien se denomina EL MAQUILADOR.

PRIMERA. OBJETO. El Maquilador se obliga a fabricar, transformar o ensamblar para El Comitente los productos siguientes: [DESCRIPCION_PRODUCTOS], según las especificaciones técnicas del Anexo 1, utilizando los insumos y materias primas que entregue El Comitente.

SEGUNDA. PROPIEDAD DE LOS INSUMOS Y PRODUCTOS. Los insumos, materias primas y productos terminados son de propiedad exclusiva de El Comitente. El Maquilador los recibe en calidad de tenedor para su transformación y responde por su custodia y correcto uso.

TERCERA. ENTREGA DE INSUMOS. El Comitente entrega los insumos según el cronograma del Anexo 2. El Maquilador lleva un registro de ingresos, mermas y productos terminados, que pone a disposición del Comitente.

CUARTA. RETRIBUCIÓN. El Comitente paga al Maquilador la suma de [MONTO_MAQUILA] ([MONEDA]) por [UNIDAD_O_LOTE], conforme al artículo 1759 del Código Civil sobre retribución del servicio. El pago se efectúa [FORMA_PAGO].

QUINTA. CALIDAD Y MERMA. El Maquilador garantiza que los productos cumplen las especificaciones pactadas. La merma aceptada es de [PORCENTAJE_MERMA] por ciento. La merma excedente imputable al Maquilador se descuenta de su retribución.

SEXTA. PLAZOS DE PRODUCCIÓN. El Maquilador entrega los productos terminados en los plazos del Anexo 2. El retraso imputable genera una penalidad de [PENALIDAD] por cada día de demora.

SÉTIMA. CONFIDENCIALIDAD. El Maquilador guarda reserva sobre fórmulas, procesos y especificaciones del Comitente y no fabrica productos idénticos para terceros sin autorización escrita.

OCTAVA. PLAZO. El contrato rige de [FECHA_INICIO] a [FECHA_FIN] y se aplican supletoriamente las reglas de prestación de servicios del Código Civil.

NOVENA. JURISDICCIÓN. Las controversias se someten a los jueces de [DISTRITO_JUDICIAL].

Firmado en [CIUDAD], el [FECHA].


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EL COMITENTE


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EL MAQUILADOR

El contrato de maquila es aquel por el cual una empresa (el maquilador) se obliga a fabricar, ensamblar, procesar, envasar o transformar bienes utilizando insumos, materias primas, marcas o diseños proporcionados por la otra parte (el contratante o comitente), a cambio de una retribución. La nota distintiva es que el maquilador no compra la materia prima ni vende el producto terminado, sino que presta un servicio de transformación industrial bajo especificaciones del contratante, quien mantiene la propiedad de los insumos y del producto.

Para qué te sirve

Te sirve en industria textil (una marca de ropa contrata a un taller para confeccionar polos con su diseño), agroindustria (una empresa exportadora contrata a una planta para procesar y envasar palta hass), alimentos (una marca contrata a una fábrica para producir su salsa con su receta), cosméticos, bebidas, productos de limpieza, ensamble de equipos y manufactura en general. Es la base del modelo de marca propia o private label.

Quién lo presenta y cuándo conviene firmarlo

Lo firman el contratante (dueño de la marca o del producto final) y el maquilador (planta o taller). Conviene firmarlo antes de entregar el primer lote de insumos o de la primera transferencia de know-how, e idealmente con cláusulas claras de confidencialidad, calidad, propiedad intelectual y exclusividad. Si va a haber exportación o importación temporal de insumos hay que coordinar con un agente de aduanas.

Base legal aplicable

Se rige por la libertad contractual del artículo 1354 del Código Civil y por las reglas de la locación de servicios y de obra de los artículos 1764 al 1789 del Código Civil. Si involucra producción para exportación con insumos importados temporalmente, se aplica el régimen de admisión temporal para perfeccionamiento activo regulado en la Ley General de Aduanas, Decreto Legislativo 1053, artículos 68 al 71, y su reglamento. En materia tributaria, el servicio de maquila está gravado con IGV conforme al artículo 1 del TUO de la Ley del IGV, Decreto Supremo 055-99-EF. Si el contratante es no domiciliado y la maquila se exporta, puede ser exportación de servicios con beneficio del saldo a favor. La propiedad intelectual de marca, diseño y know-how se protege por el Decreto Legislativo 1075 y el Decreto Legislativo 822. En seguridad y salud rige la Ley 29783.

Datos y documentos que necesitas a la mano

• Datos de las partes, RUC, representantes legales y vigencia de poder.
• Descripción detallada del producto a maquilar, especificaciones técnicas, ficha técnica y muestras aprobadas.
• Plan de producción, volúmenes, plazos y cronograma de entrega.
• Estructura de precios por unidad o por servicio (mano de obra, energía, mermas).
• Estándares de calidad y protocolo de aprobación de lotes.
• Acuerdos de propiedad intelectual y confidencialidad (NDA).
• Pólizas de seguro sobre insumos en planta y certificados sanitarios (DIGESA, SENASA) si aplica.
• Régimen aduanero del insumo importado si aplica.

Cómo se ejecuta paso a paso

1. Define la ficha técnica del producto, aprueba muestras de prelanzamiento y firma un NDA antes de compartir información sensible.
2. Redacta el contrato con cláusulas de propiedad de insumos, propiedad del producto terminado, calidad, mermas aceptables y penalidades.
3. Establece un programa de producción con órdenes de compra firmadas por lote y régimen aduanero del insumo importado.
4. El maquilador procesa, controla calidad, etiqueta y entrega el producto terminado contra acta de conformidad.
5. Se factura el servicio de maquila con IGV y se paga según condiciones.
6. Al cierre del proyecto se devuelven excedentes y se hace inventario final.

Errores comunes que debes evitar

• No definir mermas aceptables, lo que abre conflicto en cada cierre de lote.
• Omitir confidencialidad y exclusividad, permitiendo que el maquilador venda producto idéntico a la competencia con tu fórmula.
• No registrar la marca y el diseño antes de firmar, dejando al maquilador la posibilidad de inscribirla.
• Confundir maquila con contrato de suministro, lo que cambia el régimen tributario e IPC.
• No usar admisión temporal con insumos importados, pagando aranceles que luego no se recuperan.

Preguntas frecuentes

¿La propiedad del producto es del maquilador o del contratante?

Del contratante. El maquilador solo presta el servicio de transformación. Esto debe quedar expreso para que en caso de embargo o quiebra del maquilador los bienes no sean considerados de su masa.

¿Puedo registrar la marca a nombre del contratante?

Sí, y se debe hacer antes de firmar la maquila, ante Indecopi, conforme al Decreto Legislativo 1075. El contrato debe prohibir al maquilador usar o registrar la marca.

¿Sirve para exportar usando insumos importados?

Sí, bajo el régimen de admisión temporal para perfeccionamiento activo (artículos 68 al 71 de la Ley General de Aduanas), que permite importar insumos sin pagar aranceles si el producto se reexporta en un plazo determinado.

¿Quién responde por defectos de fabricación frente al consumidor?

Frente al consumidor responde el contratante como titular de la marca, conforme al Código de Protección y Defensa del Consumidor (Ley 29571). Frente al contratante, el maquilador responde por incumplimiento del estándar de calidad pactado.