Contrato de Prestación de Servicios de Inspección Pre-Embarque de Mercancía
Modelo de contrato entre el exportador agrícola y la empresa verificadora que certifica peso, calidad y condiciones de la mercancía antes del embarque, al amparo de las normas del Código Civil sobre prestación de servicios.
Actualizado al 6 de agosto de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0
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CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE INSPECCIÓN PRE-EMBARQUE DE MERCANCÍA Conste por el presente documento el Contrato de Prestación de Servicios que celebran, de una parte, [RAZON_SOCIAL_DEL_EXPORTADOR], con RUC N.° [RUC], con domicilio en [DIRECCION_DEL_EXPORTADOR], representada por [NOMBRE_DEL_REPRESENTANTE], identificado con [DOCUMENTO_DE_IDENTIDAD] (en adelante, EL EXPORTADOR); y de otra parte, [RAZON_SOCIAL_DE_LA_EMPRESA_VERIFICADORA], con RUC N.° [RUC_DE_LA_VERIFICADORA], con domicilio en [DIRECCION_DE_LA_VERIFICADORA], representada por [NOMBRE_DEL_REPRESENTANTE_DE_LA_VERIFICADORA] (en adelante, LA VERIFICADORA); en los términos siguientes: PRIMERA: ANTECEDENTES EL EXPORTADOR se dedica a la producción y exportación de [DESCRIPCION_DEL_PRODUCTO] y requiere contar con un servicio de inspección pre-embarque que certifique el peso, la calidad y las condiciones de la mercancía antes de su embarque, conforme lo exige su comprador en el extranjero. LA VERIFICADORA es una empresa especializada en servicios de inspección, verificación y certificación de mercancías. SEGUNDA: OBJETO LA VERIFICADORA se obliga a prestar a favor de EL EXPORTADOR el servicio de inspección pre-embarque de la mercancía identificada como [DESCRIPCION_DE_LA_MERCANCIA], correspondiente al embarque N.° [REFERENCIA_DEL_EMBARQUE], con destino a [PAIS_DE_DESTINO], al amparo de las disposiciones del Código Civil peruano sobre prestación de servicios. TERCERA: ALCANCE DEL SERVICIO El servicio comprende: a) verificación del peso bruto y neto de la mercancía; b) verificación de la cantidad y estado del empaque; c) muestreo y evaluación de calidad conforme a los estándares y especificaciones acordados en el Anexo 1; d) verificación de condiciones fitosanitarias o de conservación, según corresponda; e) emisión del Certificado de Inspección Pre-Embarque (Certificate of Inspection / Weight and Quality Certificate). CUARTA: LUGAR Y OPORTUNIDAD DE LA INSPECCIÓN La inspección se realizará en [LUGAR_DE_LA_INSPECCION], dentro de las [HORAS_DE_ANTICIPACION] horas previas al embarque programado para el [FECHA_PROGRAMADA_DE_EMBARQUE], previa coordinación entre las partes con una anticipación mínima de [DIAS_DE_ANTICIPACION] días. QUINTA: OBLIGACIONES DE EL EXPORTADOR a) Poner a disposición de LA VERIFICADORA la mercancía en condiciones adecuadas para su inspección; b) brindar acceso a sus instalaciones y a la documentación comercial pertinente (orden de compra, especificaciones técnicas); c) pagar la retribución pactada en la cláusula sexta. SEXTA: RETRIBUCIÓN EL EXPORTADOR pagará a LA VERIFICADORA la suma de [MONEDA] [MONTO] por el servicio de inspección, más [IGV_SI_CORRESPONDE], contra la emisión del Certificado de Inspección, mediante [FORMA_DE_PAGO]. SÉTIMA: RESPONSABILIDAD Y ALCANCE DE LA CERTIFICACIÓN El Certificado de Inspección emitido por LA VERIFICADORA da fe del peso, cantidad y calidad de la mercancía únicamente en el momento y bajo las condiciones en que se realizó la inspección, no asumiendo LA VERIFICADORA responsabilidad por variaciones posteriores derivadas del transporte, almacenamiento o manipulación posterior al embarque, salvo dolo o negligencia grave que le sea imputable. OCTAVA: CONFIDENCIALIDAD LA VERIFICADORA se obliga a guardar reserva sobre la información comercial y técnica de EL EXPORTADOR a la que tenga acceso con ocasión de la prestación del servicio. NOVENA: RESOLUCIÓN Y CONTROVERSIAS Cualquiera de las partes podrá resolver el presente contrato por incumplimiento de la otra, previo requerimiento escrito no atendido en un plazo de [PLAZO_DE_SUBSANACION] días. Toda controversia se resolverá ante los jueces y tribunales de [CIUDAD], salvo que las partes acuerden someterla a arbitraje. En señal de conformidad, las partes suscriben el presente contrato en [CIUDAD], a los [FECHA]. _______________________________ _______________________________ EL EXPORTADOR LA VERIFICADORA [NOMBRE_DEL_REPRESENTANTE] [NOMBRE_DEL_REPRESENTANTE_DE_LA_VERIFICADORA]
Cuándo usar este modelo
Usa este contrato cuando tu empresa exportadora, especialmente de productos agrícolas, necesite contratar a una empresa verificadora independiente para certificar el peso, la calidad y las condiciones de la mercancía antes del embarque, requisito que suele exigir el comprador extranjero como condición del pago o de la aceptación de la carga. No existe otro contrato de servicios en el catálogo que cubra específicamente esta relación entre el exportador y la empresa de inspección pre-embarque.
Qué datos necesitas
Necesitas los datos del exportador y de la empresa verificadora, la descripción de la mercancía a inspeccionar, el lugar y la fecha programada del embarque, el alcance exacto del servicio (peso, calidad, empaque, condiciones fitosanitarias) y la retribución pactada por el servicio.
Paso a paso
1) Define el alcance exacto de la inspección que necesitas (peso, calidad, empaque u otros). 2) Coordina el lugar y la fecha de la inspección con la anticipación necesaria antes del embarque. 3) Pacta la retribución y la forma de pago del servicio. 4) Precisa el alcance y los límites de responsabilidad de la empresa verificadora respecto del certificado emitido. 5) Firma el contrato y coordina la logística de acceso a tus instalaciones para la fecha programada.
Errores comunes
No coordinar la inspección con suficiente anticipación al embarque, generando retrasos en la salida de la carga. No precisar el alcance exacto del servicio, dejando dudas sobre si incluye o no la verificación fitosanitaria. Asumir que el certificado de inspección garantiza la calidad de la mercancía durante todo el transporte, cuando en realidad certifica su estado únicamente al momento de la inspección. No definir con claridad la retribución y el momento de pago.
Preguntas frecuentes
¿El certificado de inspección sustituye al certificado fitosanitario oficial? No necesariamente; ambos certificados pueden ser complementarios y responder a exigencias distintas del comprador o de la autoridad del país de destino.
¿Quién responde si la mercancía llega en mal estado pese al certificado? Por regla general, la empresa verificadora certifica el estado de la mercancía únicamente al momento de la inspección, no siendo responsable de daños posteriores derivados del transporte, salvo dolo o negligencia grave que le sea imputable.
¿Puedo exigir la presencia de mi personal durante la inspección? Sí, es recomendable coordinar la presencia de un representante de tu empresa durante la inspección para verificar el proceso.
Preguntas frecuentes sobre el modelo de contrato de prestación de servicios de inspección pre-embarque de mercancía
¿El modelo de contrato de prestación de servicios de inspección pre-embarque de mercancía es gratis?
Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/contrato-de-prestacion-de-servicios-de-inspeccion-pre-embarque-de-mercancia/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.
¿Puedo presentar este modelo de contrato de prestación de servicios de inspección pre-embarque de mercancía sin revisar?
No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.
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