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Contratos

Contrato de Servicios de Agente de Aduanas para Despacho de Mercancías

Contrato mediante el cual un importador o exportador contrata a un agente de aduanas, auxiliar de la función pública aduanera autorizado por SUNAT conforme a la Ley General de Aduanas (D. Leg. 1053) y su reglamento, para realizar el despacho de sus mercancías.

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CONTRATO DE SERVICIOS DE AGENTE DE ADUANAS PARA DESPACHO DE MERCANCÍAS

Conste por el presente documento el contrato de prestación de servicios de agenciamiento aduanero que celebran de una parte [NOMBRE_COMITENTE], con RUC N.° [RUC_COMITENTE], con domicilio en [DOMICILIO_COMITENTE], debidamente representada por [REPRESENTANTE_COMITENTE], identificado con DNI N.° [DNI_REPRESENTANTE], a quien en adelante se le denominará EL COMITENTE; y de la otra parte [NOMBRE_AGENCIA_ADUANAS], agencia de aduanas autorizada por la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT) con licencia N.° [LICENCIA_SUNAT], con RUC N.° [RUC_AGENCIA], representada por [REPRESENTANTE_AGENCIA], identificado con DNI N.° [DNI_REPRESENTANTE_AGENCIA], a quien en adelante se le denominará EL AGENTE; en los términos siguientes:

ANTECEDENTES

EL COMITENTE requiere realizar operaciones de [TIPO_OPERACION: importación / exportación / tránsito] de mercancías identificadas en el Anexo 1, y de conformidad con la Ley General de Aduanas, aprobada por Decreto Legislativo N.° 1053, y su Reglamento, dichas operaciones deben tramitarse ante SUNAT a través de un agente de aduanas debidamente autorizado como auxiliar de la función pública aduanera.

CLÁUSULAS

PRIMERA.- OBJETO. EL COMITENTE encarga a EL AGENTE, quien acepta, la representación ante la Administración Aduanera para el despacho de las mercancías descritas en el Anexo 1, incluyendo la elaboración y transmisión de la Declaración Aduanera de Mercancías (DAM), la gestión documentaria y la coordinación logística necesaria para el levante de la carga.

SEGUNDA.- OBLIGACIONES DEL AGENTE. EL AGENTE se obliga a: (i) verificar la exactitud de la información declarada en base a la documentación proporcionada por EL COMITENTE; (ii) tramitar el pago de los tributos y derechos aduaneros por cuenta de EL COMITENTE, previa provisión de fondos; (iii) informar oportunamente sobre observaciones, canales de control o incidencias del despacho; y (iv) custodiar la documentación original bajo los plazos que exige la normativa aduanera.

TERCERA.- OBLIGACIONES DEL COMITENTE. EL COMITENTE se obliga a proporcionar oportunamente la documentación comercial (factura, packing list, documento de transporte y demás exigidos según la operación), a otorgar el endoso o poder correspondiente, y a proveer los fondos necesarios para el pago de tributos, derechos y gastos portuarios o de almacenaje.

CUARTA.- RETRIBUCIÓN. EL COMITENTE pagará a EL AGENTE la suma de S/ [MONTO_HONORARIOS] por despacho, más el reembolso de los gastos, tasas y tributos aduaneros pagados por cuenta de EL COMITENTE, contra la presentación de la liquidación de cobranza correspondiente.

QUINTA.- RESPONSABILIDAD SOLIDARIA. Las partes reconocen que, conforme a la Ley General de Aduanas, EL AGENTE puede resultar solidariamente responsable frente a SUNAT por la exactitud de los datos declarados, por lo que EL COMITENTE garantiza la veracidad de la información y documentación entregada.

SEXTA.- PLAZO. El presente contrato rige desde su suscripción y por la duración de la operación de despacho descrita en el Anexo 1, pudiendo renovarse para operaciones futuras mediante nuevos anexos.

SÉTIMA.- CONFIDENCIALIDAD. EL AGENTE se obliga a mantener reserva sobre la información comercial de EL COMITENTE, salvo requerimiento expreso de la autoridad aduanera o tributaria.

OCTAVA.- SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS. Toda controversia derivada del presente contrato se resolverá mediante trato directo y, de no llegar a acuerdo, ante los jueces y tribunales del distrito judicial de [CIUDAD].

En señal de conformidad, las partes suscriben el presente documento en [NUMERO_EJEMPLARES] ejemplares, en la ciudad de [CIUDAD], a los [DIA] días del mes de [MES] de [ANIO].


_______________________________
[REPRESENTANTE_COMITENTE]
EL COMITENTE
RUC N.° [RUC_COMITENTE]

_______________________________
[REPRESENTANTE_AGENCIA]
EL AGENTE, [NOMBRE_AGENCIA_ADUANAS]
Licencia SUNAT N.° [LICENCIA_SUNAT]
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Cuándo usar este modelo

Este contrato se utiliza cuando una empresa importadora o exportadora necesita formalizar la relación con un agente de aduanas para el despacho de sus mercancías, tal como lo exige la Ley General de Aduanas, aprobada por Decreto Legislativo N.° 1053, que reconoce a los agentes de aduanas como auxiliares de la función pública aduanera autorizados por SUNAT. Es distinto de un contrato de transporte de carga o de un contrato de distribución, porque aquí el objeto es exclusivamente la representación ante la Administración Aduanera para el trámite del despacho, no el traslado físico de la mercancía ni su comercialización.

Qué datos necesitas

Reúne los datos de RUC y representación legal de ambas partes, la licencia SUNAT del agente de aduanas, el tipo de operación (importación, exportación o tránsito), la documentación comercial de la mercancía (factura, packing list, documento de transporte) y el acuerdo sobre honorarios y forma de provisión de fondos para el pago de tributos aduaneros.

Paso a paso

1. Verifica que la agencia de aduanas cuente con licencia vigente ante SUNAT. 2. Completa el contrato con los datos de ambas partes y describe la operación en el Anexo 1. 3. Entrega al agente toda la documentación comercial necesaria para la Declaración Aduanera de Mercancías. 4. Acuerda la forma de provisión de fondos para tributos y gastos aduaneros. 5. Firma el contrato antes de iniciar el trámite del despacho. 6. Solicita al agente la liquidación de cobranza y la rendición de cuentas al finalizar cada operación.

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Errores comunes

Un error común es no verificar la vigencia de la licencia del agente ante SUNAT antes de contratar. Otro es entregar documentación comercial incompleta o inexacta, lo que puede generar observaciones o sanciones aduaneras. También es frecuente omitir el pacto sobre responsabilidad solidaria y veracidad de la información, lo que genera disputas cuando SUNAT formula reparos. Finalmente, algunos comitentes no dejan constancia escrita de la provisión de fondos para tributos, dificultando la rendición de cuentas posterior.

Preguntas frecuentes

¿El agente de aduanas puede negarse a tramitar el despacho? Sí, si la documentación entregada es insuficiente o genera dudas razonables sobre su veracidad. ¿Quién paga los tributos aduaneros? El comitente, a través de la provisión de fondos que administra el agente para el pago correspondiente. ¿Qué pasa si la mercancía es seleccionada a canal rojo? El agente debe informar de inmediato y coordinar la atención del reconocimiento físico ante SUNAT. ¿El contrato cubre varias operaciones? Puede pactarse como marco general con anexos por cada despacho, o como contrato específico para una sola operación.

Preguntas frecuentes sobre el modelo de contrato de servicios de agente de aduanas para despacho de mercancías

¿El modelo de contrato de servicios de agente de aduanas para despacho de mercancías es gratis?

Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/contrato-de-servicios-de-agente-de-aduanas-para-despacho-de-mercancias/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.

¿Puedo presentar este modelo de contrato de servicios de agente de aduanas para despacho de mercancías sin revisar?

No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.

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