Contrato de Servicios de Gestoría Vehicular ante SUNARP y SUTRAN
Contrato mediante el cual el propietario de un vehículo encarga a un gestor o tramitador la realización de trámites vehiculares (transferencias, duplicados de tarjeta de propiedad y placas) ante el Registro de Propiedad Vehicular de SUNARP y ante SUTRAN, distinto de la locación de servicios legales genérica.
Actualizado al 6 de agosto de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0
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CONTRATO DE SERVICIOS DE GESTORÍA VEHICULAR ANTE SUNARP Y SUTRAN Conste por el presente documento el contrato de prestación de servicios de gestoría vehicular que celebran de una parte [NOMBRE_COMITENTE], identificado con DNI/RUC N.° [DOCUMENTO_COMITENTE], con domicilio en [DOMICILIO_COMITENTE], a quien en adelante se le denominará EL COMITENTE; y de la otra parte [NOMBRE_GESTOR], identificado con DNI N.° [DNI_GESTOR], con domicilio en [DOMICILIO_GESTOR], a quien en adelante se le denominará EL GESTOR; en los términos siguientes: ANTECEDENTES EL COMITENTE es propietario o poseedor con interés legítimo del vehículo de placa de rodaje N.° [PLACA_VEHICULO], marca [MARCA_VEHICULO], modelo [MODELO_VEHICULO], inscrito en la Partida Registral N.° [PARTIDA_VEHICULAR] del Registro de Propiedad Vehicular de la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos (SUNARP), y requiere realizar trámites administrativos ante dicha entidad y ante la Superintendencia de Transporte Terrestre de Personas, Carga y Mercancías (SUTRAN), para lo cual no cuenta con la disponibilidad de tiempo necesaria. CLÁUSULAS PRIMERA.- OBJETO. EL COMITENTE encarga a EL GESTOR, quien acepta, la realización de los siguientes trámites vehiculares: [DETALLE_TRAMITES: transferencia de propiedad vehicular / duplicado de tarjeta de identificación vehicular / duplicado de placa de rodaje / levantamiento de observaciones / otros], ante el Registro de Propiedad Vehicular de SUNARP y ante SUTRAN, en representación de EL COMITENTE. SEGUNDA.- PODER. Para efectos del presente contrato, EL COMITENTE otorga a EL GESTOR carta poder simple o poder por escritura pública, según lo exija cada trámite, la cual se adjunta como Anexo 1, facultándolo expresamente a presentar, suscribir y recabar la documentación correspondiente. TERCERA.- OBLIGACIONES DEL GESTOR. EL GESTOR se obliga a: (i) realizar los trámites con diligencia y dentro de los plazos administrativos vigentes; (ii) informar oportunamente a EL COMITENTE sobre observaciones, requerimientos adicionales u obstáculos; (iii) rendir cuenta documentada de los pagos de tasas y derechos efectuados; y (iv) devolver a EL COMITENTE la documentación original que no sea necesaria retener. CUARTA.- RETRIBUCIÓN. EL COMITENTE pagará a EL GESTOR la suma de S/ [MONTO_HONORARIOS] por concepto de honorarios, [FORMA_PAGO: al inicio / contra entrega / en armadas], suma que no incluye las tasas registrales ni administrativas de SUNARP y SUTRAN, las cuales serán asumidas directamente por EL COMITENTE previa rendición de cuentas. QUINTA.- PLAZO. El presente contrato tiene una vigencia de [PLAZO_DIAS] días calendario contados desde la suscripción, plazo que podrá ampliarse por acuerdo escrito de las partes si el trámite lo requiere por causas no imputables a EL GESTOR. SEXTA.- CONFIDENCIALIDAD Y CUSTODIA. EL GESTOR se obliga a custodiar con diligencia los documentos originales que le sean entregados y a no darles un uso distinto al estrictamente necesario para el trámite encomendado. SÉTIMA.- RESOLUCIÓN. El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones esenciales del presente contrato faculta a la parte afectada a resolverlo de pleno derecho, sin perjuicio del pago de los honorarios devengados y de la indemnización por los daños causados. OCTAVA.- SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS. Las controversias derivadas del presente contrato se resolverán mediante trato directo y, de no llegar a acuerdo, ante los jueces y tribunales del distrito judicial de [CIUDAD], a cuya competencia se someten las partes. En señal de conformidad, las partes suscriben el presente documento en [NUMERO_EJEMPLARES] ejemplares de un mismo tenor, en la ciudad de [CIUDAD], a los [DIA] días del mes de [MES] de [ANIO]. _______________________________ [NOMBRE_COMITENTE] EL COMITENTE DNI/RUC N.° [DOCUMENTO_COMITENTE] _______________________________ [NOMBRE_GESTOR] EL GESTOR DNI N.° [DNI_GESTOR]
Cuándo usar este modelo
Este contrato se utiliza cuando el propietario de un vehículo, sea persona natural o empresa, no tiene tiempo o conocimiento para realizar personalmente trámites ante el Registro de Propiedad Vehicular de la SUNARP o ante SUTRAN, y decide encargar dicha gestión a un tercero de confianza (gestor o tramitador). Es distinto de un contrato de compraventa vehicular, pues aquí no se transfiere la propiedad del vehículo sino únicamente el encargo de tramitar documentos ante entidades públicas, y también es distinto de una locación de servicios legales genérica porque delimita expresamente los trámites vehiculares encomendados, el poder otorgado y la rendición de cuentas sobre tasas administrativas.
Qué datos necesitas
Antes de completar el formato reúne: los datos completos del vehículo (placa, marca, modelo y partida registral), los datos de identificación de ambas partes, el detalle exacto de los trámites a realizar (transferencia, duplicado de tarjeta de propiedad, duplicado de placas u otros), el monto acordado por honorarios y si este incluye o no las tasas de SUNARP y SUTRAN, y el documento de poder (carta poder simple o poder notarial, según el trámite) que faculte al gestor a actuar en representación del comitente.
Paso a paso
1. Identifica con precisión qué trámite vehicular necesitas realizar, pues cada uno tiene requisitos distintos ante SUNARP o SUTRAN. 2. Completa el contrato con los datos del vehículo, de las partes y del trámite encomendado. 3. Otorga el poder correspondiente al gestor, verificando si el trámite exige carta poder simple con firma legalizada o poder por escritura pública. 4. Acuerda la forma de pago de los honorarios y deja constancia de que las tasas administrativas se rendirán por separado. 5. Firma el contrato y entrega al gestor la documentación original necesaria. 6. Solicita al gestor un reporte periódico del avance del trámite y la devolución de los documentos originales al finalizar.
Errores comunes
Un error frecuente es no especificar con exactitud el trámite encomendado, lo que genera confusión sobre el alcance del encargo. Otro error es omitir el otorgamiento formal del poder, lo que impide que el gestor pueda actuar válidamente ante SUNARP o SUTRAN. También es común mezclar los honorarios del gestor con las tasas administrativas sin rendición de cuentas separada, generando desconfianza. Finalmente, algunos comitentes entregan documentos originales sin dejar constancia escrita de la entrega, dificultando su reclamo posterior.
Preguntas frecuentes
¿El gestor puede firmar documentos en mi nombre? Solo dentro de los límites del poder otorgado; por eso es indispensable adjuntar el poder específico para el trámite. ¿Quién paga las tasas de SUNARP y SUTRAN? Por defecto las asume el comitente, y el gestor debe rendir cuenta documentada de cada pago realizado. ¿Qué pasa si el trámite es observado? El gestor debe informar de inmediato al comitente y gestionar el levantamiento de la observación dentro del plazo pactado. ¿Puedo revocar el poder antes de terminar el trámite? Sí, el comitente puede revocarlo en cualquier momento, sin perjuicio de pagar los honorarios ya devengados por el trabajo realizado.
Preguntas frecuentes sobre el modelo de contrato de servicios de gestoría vehicular ante sunarp y sutran
¿El modelo de contrato de servicios de gestoría vehicular ante sunarp y sutran es gratis?
Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/contrato-de-servicios-de-gestoria-vehicular-ante-sunarp-y-sutran/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.
¿Puedo presentar este modelo de contrato de servicios de gestoría vehicular ante sunarp y sutran sin revisar?
No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.
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