Contrato de Servicios Turísticos para Viaje de Promoción Escolar

CONTRATO DE SERVICIOS TURÍSTICOS PARA VIAJE DE PROMOCIÓN ESCOLAR

Conste por el presente documento el contrato que celebran, de una parte, el Comité de Viaje de Promoción de la promoción [NOMBRE_DE_LA_PROMOCION] de la institución educativa [NOMBRE_DEL_COLEGIO], representado por su presidente [NOMBRE_DEL_PRESIDENTE_DEL_COMITE], DNI N.° [DNI_DEL_PRESIDENTE], y su tesorero [NOMBRE_DEL_TESORERO], DNI N.° [DNI_DEL_TESORERO], en adelante EL COMITÉ; y, de la otra parte, [RAZON_SOCIAL_DE_LA_AGENCIA], con RUC N.° [RUC_DE_LA_AGENCIA], inscrita en el Registro Nacional de Prestadores de Servicios Turísticos, con domicilio en [DOMICILIO_DE_LA_AGENCIA], representada por [REPRESENTANTE_DE_LA_AGENCIA], en adelante LA AGENCIA.

PRIMERA: OBJETO. LA AGENCIA organizará y ejecutará el viaje de promoción a [DESTINO_DEL_VIAJE], del [FECHA_DE_SALIDA] al [FECHA_DE_RETORNO], para [NUMERO_DE_ESTUDIANTES] estudiantes y [NUMERO_DE_ACOMPANANTES] acompañantes adultos (padres delegados o tutores), conforme al programa del Anexo 1.

SEGUNDA: SERVICIOS INCLUIDOS. a) Transporte en unidades de transporte turístico habilitadas, con conductores autorizados; b) alojamiento en [NOMBRE_Y_CATEGORIA_DEL_HOSPEDAJE] en habitaciones [DISTRIBUCION_DE_HABITACIONES]; c) alimentación: [REGIMEN_DE_ALIMENTACION]; d) guiado oficial y entradas a [SITIOS_INCLUIDOS]; e) coordinador permanente de LA AGENCIA durante todo el viaje; f) seguro de asistencia en viaje con cobertura de accidentes y emergencias médicas por un mínimo de S/ [COBERTURA_DEL_SEGURO] por participante.

TERCERA: PRECIO Y CRONOGRAMA DE PAGOS. El precio por estudiante es de S/ [PRECIO_POR_ESTUDIANTE], pagadero así: cuota inicial de S/ [CUOTA_INICIAL] a la firma y [NUMERO_DE_CUOTAS] cuotas mensuales de S/ [MONTO_DE_CADA_CUOTA] hasta el [FECHA_DE_ULTIMO_PAGO]. Los pagos se realizan únicamente en la cuenta bancaria de LA AGENCIA N.° [CUENTA_BANCARIA], emitiéndose comprobante por cada abono.

CUARTA: OBLIGACIONES DE LA AGENCIA. a) Prestar los servicios con idoneidad y seguridad, conforme a la Ley N.° 29571, Código de Protección y Defensa del Consumidor, y al Reglamento de Agencias de Viajes y Turismo, aprobado por Decreto Supremo N.° 005-2020-MINCETUR; b) verificar que los establecimientos y transportes cuenten con autorizaciones vigentes; c) mantener una lista de control de participantes y protocolos de supervisión de menores; d) comunicar a los padres los canales de contacto permanente durante el viaje; e) contar con protocolo de emergencia y clínicas afiliadas en destino.

QUINTA: OBLIGACIONES DEL COMITÉ. a) Entregar la relación de participantes con datos y fichas de salud; b) recabar la autorización notarial de viaje de cada menor cuando corresponda; c) pagar puntualmente; d) designar a los adultos acompañantes responsables de la disciplina.

SEXTA: CANCELACIONES Y DESISTIMIENTOS. El estudiante que se retire hasta [PLAZO_DE_RETIRO] días antes de la salida recupera lo pagado menos [PENALIDAD_POR_RETIRO]. Si LA AGENCIA cancela el viaje por causa imputable a ella, devolverá el íntegro más una penalidad del [PENALIDAD_DE_LA_AGENCIA] %. Los casos de fuerza mayor se resuelven con reprogramación o devolución proporcional.

SÉPTIMA: GARANTÍA. En respaldo del cumplimiento, LA AGENCIA entrega [GARANTIA_OTORGADA] (carta fianza, letra o depósito) por S/ [MONTO_DE_LA_GARANTIA], ejecutable ante incumplimiento grave.

OCTAVA: CONTROVERSIAS. Las partes se someten a los jueces de [CIUDAD_DE_COMPETENCIA], sin perjuicio de los reclamos ante Indecopi.

Firmado en [CIUDAD_Y_FECHA_DE_FIRMA], en tres ejemplares.


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PRESIDENTE DEL COMITÉ         TESORERO DEL COMITÉ           LA AGENCIA