Contrato de Suministro de Servicios Periódicos

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CONTRATO DE SUMINISTRO DE SERVICIOS PERIÓDICOS

Conste por el presente documento el contrato de suministro de servicios periódicos que celebran, de una parte, [NOMBRE_SUMINISTRANTE], identificado con RUC [RUC_SUMINISTRANTE], con domicilio en [DOMICILIO_SUMINISTRANTE], debidamente representado por [REPRESENTANTE_SUMINISTRANTE], a quien se denominará EL SUMINISTRANTE.

De la otra parte, [NOMBRE_SUMINISTRADO], identificado con RUC [RUC_SUMINISTRADO], con domicilio en [DOMICILIO_SUMINISTRADO], a quien se denominará EL SUMINISTRADO, en los términos siguientes:

PRIMERA: NATURALEZA Y MARCO LEGAL
Por el suministro, conforme al artículo 1604 del Código Civil, EL SUMINISTRANTE se obliga a ejecutar en favor de EL SUMINISTRADO prestaciones periódicas o continuadas de los servicios que se detallan en este contrato, a cambio de la retribución pactada.

SEGUNDA: OBJETO Y DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS
EL SUMINISTRANTE prestará periódicamente a EL SUMINISTRADO los siguientes servicios: [DESCRIPCION_SERVICIOS], con la frecuencia de [FRECUENCIA] y bajo las especificaciones técnicas del Anexo 1.

TERCERA: PLAZO Y PERIODICIDAD
El presente suministro tendrá una duración de [PLAZO], contado desde el [FECHA_INICIO]. Las prestaciones se ejecutarán con la periodicidad indicada en la cláusula segunda. A falta de pacto sobre el vencimiento de las prestaciones singulares, se aplicará el artículo 1612 del Código Civil.

CUARTA: PRECIO Y FORMA DE PAGO
EL SUMINISTRADO pagará por cada prestación periódica la suma de S/ [MONTO_PRESTACION] ([MONTO_LETRAS]). Conforme al artículo 1609 del Código Civil, cuando el precio se determine según las prestaciones singulares, será exigible al vencimiento de cada una. El pago se efectuará mediante [MEDIO_PAGO].

QUINTA: PREFERENCIA Y EXCLUSIVIDAD
Las partes podrán pactar cláusula de preferencia a favor de cualquiera de ellas, la cual no excederá el plazo de cinco años conforme al artículo 1614 del Código Civil. [PACTO_PREFERENCIA]

SEXTA: SUSPENSIÓN E INCUMPLIMIENTO
Si EL SUMINISTRADO incurre en incumplimiento de mediana gravedad, EL SUMINISTRANTE podrá suspender la ejecución de las prestaciones, dando aviso previo, conforme al artículo 1619 del Código Civil. El incumplimiento que disminuya la confianza en la exactitud de los sucesivos cumplimientos faculta a resolver el contrato según el artículo 1620 del Código Civil.

SÉTIMA: RESOLUCIÓN
El incumplimiento de una de las prestaciones singulares faculta a la parte perjudicada a solicitar la resolución del contrato si dicho incumplimiento es de notable importancia, conforme al artículo 1618 del Código Civil.

OCTAVA: NORMA SUPLETORIA
En todo lo no previsto se aplicarán los artículos 1604 a 1620 del Código Civil y, supletoriamente, las normas generales de los contratos.

En señal de conformidad, las partes firman este documento por duplicado en [CIUDAD], el [FECHA].

El contrato de suministro de servicios periódicos es el documento con el que una empresa o profesional (el suministrante) se compromete a ejecutar prestaciones repetidas y regulares en favor de otra parte (el suministrado), a cambio de un precio que se paga por cada entrega o por periodos. A diferencia de un servicio puntual que se agota en una sola ejecución, aquí la relación es de duración, lo que le da estabilidad: limpieza mensual de oficinas, mantenimiento programado de equipos, vigilancia, soporte informático o catering recurrente. La ventaja de ponerlo por escrito es que fijas la periodicidad, el precio, qué pasa si una entrega falla y cómo se resuelve el vínculo sin tener que renegociar cada vez.

Quién lo presenta y cuándo conviene usarlo

Lo firman dos partes: el suministrante, que presta el servicio de forma continuada, y el suministrado, que lo recibe y paga. Te conviene cuando necesitas un servicio que se repite en el tiempo y quieres asegurar continuidad, precio cerrado y un solo contrato en lugar de varios encargos sueltos. Es ideal para empresas que tercerizan funciones de apoyo y para proveedores que quieren un ingreso recurrente garantizado.

Base legal

• Artículos 1604 al 1620 del Código Civil: regulan el contrato de suministro. El artículo 1604 lo define como aquel por el que el suministrante se obliga a ejecutar prestaciones periódicas o continuadas en favor de otra persona.
• Artículo 1607 del Código Civil: cuando no se ha fijado el volumen o la cantidad, se entiende pactado el que corresponda a las necesidades normales del suministrado al momento de celebrar el contrato.
• Artículo 1620 del Código Civil: permite resolver el contrato cuando una parte incumple una prestación singular y ese incumplimiento es tan importante que disminuye la confianza en los cumplimientos sucesivos.
• Artículo 1613 del Código Civil: si la duración del suministro es indeterminada, cualquiera de las partes puede separarse dando aviso previo en el plazo pactado o, a falta de plazo, con una anticipación razonable.

Qué datos y documentos necesitas

• Datos completos de ambas partes: nombre o razón social, RUC o DNI, representante legal y domicilio.
• Descripción exacta del servicio y su alcance (qué incluye y qué no).
• Periodicidad de las entregas (diaria, semanal, mensual) y horarios.
• Precio por entrega o por periodo, forma y plazo de pago, y reajuste si aplica.
• Plazo del contrato (fijo o indeterminado) y causales de resolución.
• Nivel de servicio esperado y penalidades por incumplimiento.

Cómo presentarlo paso a paso

1. Negocia con la otra parte el alcance, la periodicidad y el precio antes de redactar.
2. Completa la plantilla con los datos de ambas partes y las cláusulas de servicio, pago y duración.
3. Revisen juntos las cláusulas de penalidades y resolución para que no haya sorpresas.
4. Firmen ambas partes (basta con firma simple, no requiere notaría). Si quieres fecha cierta frente a terceros, puedes legalizar las firmas ante notario.
5. Conserva cada parte su ejemplar y archiva los comprobantes de cada entrega como respaldo.

Errores comunes a evitar

• No definir la periodicidad ni el volumen, lo que genera discusiones sobre cuánto se debe entregar.
• Olvidar el aviso previo para terminar un contrato de duración indeterminada.
• No pactar penalidades, dejando sin consecuencias las fallas en el servicio.
• Confundir un suministro de servicios con una relación laboral: si hay subordinación y exclusividad, podrías estar encubriendo un contrato de trabajo.

Preguntas frecuentes

¿En qué se diferencia del contrato de locación de servicios?

La locación de servicios (artículo 1764 del Código Civil) suele ser para una prestación determinada que se agota al cumplirse. El suministro de servicios es de duración: las prestaciones se repiten de forma periódica o continuada según el artículo 1604, por eso tiene reglas propias sobre volumen, plazo y resolución.

¿Puedo terminar el contrato antes de tiempo?

Si el plazo es indeterminado, sí, dando el aviso previo del artículo 1613. Si tiene plazo fijo, solo puedes resolverlo por incumplimiento importante de la otra parte, conforme al artículo 1620, o por la causal que hayan pactado.

¿Qué pasa si una sola entrega falla?

Una falla aislada no resuelve automáticamente el contrato. Según el artículo 1620, el incumplimiento debe ser de tal importancia que disminuya la confianza en los cumplimientos futuros para justificar la resolución.

¿Necesito registrarlo o elevarlo a escritura pública?

No es obligatorio. El suministro se perfecciona con el consentimiento de las partes. Puedes legalizar firmas ante notario para dar fecha cierta, pero la ley no exige escritura pública ni inscripción.