Convenio de Capacitación con Cláusula de Permanencia Mínima del Servidor Público
Instrumento que suscribe el servidor becado o capacitado con fondos públicos comprometiéndose a permanecer en la entidad por un plazo mínimo tras la capacitación, conforme a las normas de capacitación del servicio civil, sin equivalente en el catálogo.
Actualizado al 6 de agosto de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0
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CONVENIO DE CAPACITACIÓN CON CLÁUSULA DE PERMANENCIA MÍNIMA DEL SERVIDOR PÚBLICO Conste por el presente documento el Convenio de Capacitación que celebran, de una parte, [NOMBRE_DE_LA_ENTIDAD], con RUC N.° [RUC_DE_LA_ENTIDAD], debidamente representada por [NOMBRE_DEL_REPRESENTANTE], en su calidad de [CARGO_DEL_REPRESENTANTE], a quien en adelante se denominará LA ENTIDAD; y, de la otra parte, [NOMBRE_DEL_SERVIDOR], identificado(a) con DNI N.° [DNI_DEL_SERVIDOR], servidor(a) público(a) con el cargo de [CARGO_DEL_SERVIDOR], a quien en adelante se denominará EL SERVIDOR, en los términos siguientes: CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES LA ENTIDAD ha aprobado el otorgamiento a EL SERVIDOR de la capacitación denominada [NOMBRE_DE_LA_CAPACITACIÓN], a desarrollarse en [INSTITUCIÓN_QUE_IMPARTE], con una duración de [DURACIÓN_DE_LA_CAPACITACIÓN] y un costo total financiado por LA ENTIDAD ascendente a [MONTO_INVERTIDO] soles, conforme a [DOCUMENTO_QUE_APRUEBA_LA_CAPACITACIÓN, RESOLUCIÓN N.°]. CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO El presente convenio tiene por objeto formalizar el compromiso de EL SERVIDOR de permanecer prestando servicios en LA ENTIDAD por un plazo mínimo posterior a la culminación de la capacitación, como contraprestación por la inversión de recursos públicos realizada en su formación. CLÁUSULA TERCERA: PLAZO DE PERMANENCIA MÍNIMA EL SERVIDOR se compromete a permanecer laborando en LA ENTIDAD por un periodo mínimo de [NÚMERO_DE_MESES_O_AÑOS] contado a partir de la fecha de culminación de la capacitación, conforme a la proporcionalidad establecida en las normas de capacitación del servicio civil. CLÁUSULA CUARTA: OBLIGACIONES DE EL SERVIDOR EL SERVIDOR se obliga a: (i) participar y culminar satisfactoriamente la capacitación; (ii) presentar el certificado o constancia de estudios correspondiente; (iii) transferir los conocimientos adquiridos al área a la que se encuentra adscrito, mediante [MECANISMO_DE_TRANSFERENCIA: informe, taller interno, capacitación a pares]; y (iv) cumplir el plazo de permanencia mínima pactado en la cláusula tercera. CLÁUSULA QUINTA: CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO En caso de que EL SERVIDOR renuncie, sea cesado por causa justificada imputable a su conducta, o de cualquier otro modo deje de prestar servicios en LA ENTIDAD antes de vencido el plazo de permanencia mínima pactado, se obliga al reembolso proporcional del monto invertido por LA ENTIDAD en su capacitación, calculado en función del tiempo dejado de laborar respecto del plazo total pactado, sin perjuicio de las demás acciones que correspondan. CLÁUSULA SEXTA: MARCO LEGAL El presente convenio se suscribe en el marco de las normas de capacitación del servicio civil, en particular el Decreto Legislativo N.° 1025, que aprueba Normas de Capacitación y Rendimiento para el Sector Público, y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N.° 009-2010-PCM, así como, en lo que resulte aplicable, la Ley N.° 30057, Ley del Servicio Civil, y su Reglamento General aprobado por Decreto Supremo N.° 040-2014-PCM. En señal de conformidad, las partes suscriben el presente convenio en dos ejemplares de igual tenor, en la ciudad de [LUGAR], a los [FECHA]. _________________________ [NOMBRE_DEL_REPRESENTANTE] Por LA ENTIDAD _________________________ [NOMBRE_DEL_SERVIDOR] DNI N.° [DNI_DEL_SERVIDOR] EL SERVIDOR
Cuándo usar este modelo
Este convenio se utiliza cuando una entidad pública financia, total o parcialmente, la capacitación de un servidor —una maestría, un diplomado, un curso especializado— y desea asegurar que dicha inversión de recursos públicos se traduzca en un beneficio efectivo para la institución, mediante el compromiso del servidor de permanecer laborando en la entidad por un plazo mínimo tras concluir la capacitación. No corresponde usarlo para capacitaciones de corta duración financiadas íntegramente por el propio servidor, ni para eventos de capacitación masiva sin costo individualizado.
Qué datos necesitas
- El nombre de la capacitación, la institución que la imparte y su duración.
- El monto total invertido por la entidad en la capacitación del servidor.
- El documento que aprueba el otorgamiento de la capacitación.
- El plazo de permanencia mínima que se pactará, en función de la duración y el costo de la capacitación.
- El mecanismo mediante el cual el servidor transferirá los conocimientos adquiridos a su área.
Paso a paso
- Verifica que la capacitación cuente con la aprobación correspondiente y con presupuesto asignado por la entidad.
- Define el plazo de permanencia mínima de manera proporcional a la inversión y duración de la capacitación.
- Redacta el convenio precisando las obligaciones del servidor y las consecuencias del incumplimiento.
- Recaba la firma del representante de la entidad y del servidor antes del inicio de la capacitación.
- Archiva el convenio en el legajo del servidor para su seguimiento durante el plazo pactado.
Errores comunes
- No precisar el monto exacto invertido por la entidad, dificultando el cálculo de un eventual reembolso.
- Pactar un plazo de permanencia irrazonable o desproporcionado respecto del beneficio recibido por el servidor.
- Suscribir el convenio después de iniciada la capacitación, restándole eficacia como respaldo del compromiso asumido.
- No prever el mecanismo de transferencia de conocimientos al área del servidor.
Preguntas frecuentes
¿El servidor puede renunciar durante el plazo de permanencia? Sí puede renunciar, pero queda obligado al reembolso proporcional pactado en el convenio, salvo que exista causa justificada distinta.
¿Qué pasa si la entidad cesa al servidor sin causa imputable a su conducta? En ese supuesto, por regla general, no correspondería exigir el reembolso, al no ser la salida atribuible al servidor.
¿El plazo de permanencia es el mismo para toda capacitación? No, debe fijarse en función de la duración y el costo de cada capacitación específica, conforme a criterios de razonabilidad y proporcionalidad.
Preguntas frecuentes sobre el modelo de convenio de capacitación con cláusula de permanencia mínima del servidor público
¿El modelo de convenio de capacitación con cláusula de permanencia mínima del servidor público es gratis?
Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/convenio-de-capacitacion-con-clausula-de-permanencia-minima-del-servidor-publico/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.
¿Puedo presentar este modelo de convenio de capacitación con cláusula de permanencia mínima del servidor público sin revisar?
No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.
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