Solicitud de Reembolso por Incumplimiento de la Cláusula de Permanencia tras Capacitación
Requerimiento de la entidad al servidor que renunció antes del plazo pactado para que reembolse proporcionalmente lo invertido en su capacitación, conforme a la cláusula de permanencia suscrita, documento complementario y distinto del convenio mismo.
Actualizado al 6 de agosto de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0
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SOLICITUD DE REEMBOLSO POR INCUMPLIMIENTO DE LA CLÁUSULA DE PERMANENCIA TRAS CAPACITACIÓN Señor(a) [NOMBRE_DEL_RESPONSABLE_DE_RECURSOS_HUMANOS] [CARGO] [NOMBRE_DE_LA_ENTIDAD] Presente.- Asunto: Requerimiento de reembolso por incumplimiento de la cláusula de permanencia mínima Referencia: Convenio de Capacitación suscrito el [FECHA_DEL_CONVENIO] entre LA ENTIDAD y [NOMBRE_DEL_EX_SERVIDOR] De nuestra consideración: [NOMBRE_DE_LA_ENTIDAD], con RUC N.° [RUC_DE_LA_ENTIDAD], a través de la Oficina de [ÁREA_DE_RECURSOS_HUMANOS], se dirige a [NOMBRE_DEL_EX_SERVIDOR], identificado(a) con DNI N.° [DNI_DEL_EX_SERVIDOR], para exponer lo siguiente: I. HECHOS Que mediante el convenio de capacitación de la referencia, EL SERVIDOR se comprometió a permanecer laborando en LA ENTIDAD por un plazo mínimo de [NÚMERO_DE_MESES_O_AÑOS] posterior a la culminación de la capacitación denominada [NOMBRE_DE_LA_CAPACITACIÓN], financiada por LA ENTIDAD por un monto de [MONTO_INVERTIDO] soles. Que, según consta en [DOCUMENTO_QUE_ACREDITA_EL_CESE: carta de renuncia, resolución de cese], EL SERVIDOR dejó de prestar servicios en LA ENTIDAD el [FECHA_DE_CESE], habiendo cumplido únicamente [NÚMERO_DE_MESES_CUMPLIDOS] de los [NÚMERO_DE_MESES_PACTADOS] pactados como plazo de permanencia mínima, sin que medie causal que lo exima de la obligación asumida. II. FUNDAMENTO LEGAL Y CÁLCULO DEL REEMBOLSO Que, de conformidad con la cláusula [NÚMERO_DE_CLÁUSULA] del convenio de capacitación suscrito y con el Decreto Legislativo N.° 1025 y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N.° 009-2010-PCM, corresponde el reembolso proporcional del monto invertido, calculado en función del tiempo dejado de laborar respecto del plazo total pactado, conforme al siguiente detalle: Monto total invertido: [MONTO_INVERTIDO] soles Plazo total pactado: [NÚMERO_DE_MESES_PACTADOS] meses Tiempo efectivamente laborado: [NÚMERO_DE_MESES_CUMPLIDOS] meses Monto a reembolsar: [MONTO_A_REEMBOLSAR] soles III. PETITORIO Por lo expuesto, se REQUIERE a [NOMBRE_DEL_EX_SERVIDOR] el reembolso del monto de [MONTO_A_REEMBOLSAR] soles, dentro del plazo de [NÚMERO_DE_DÍAS] días hábiles siguientes a la recepción de la presente comunicación, mediante depósito en la cuenta [NÚMERO_DE_CUENTA] de LA ENTIDAD, bajo apercibimiento de iniciar las acciones de cobranza que correspondan conforme a ley. Atentamente, _________________________ [NOMBRE_DEL_RESPONSABLE_DE_RECURSOS_HUMANOS] Por [NOMBRE_DE_LA_ENTIDAD] Lugar y fecha: [LUGAR], [FECHA]
Cuándo usar este modelo
Este modelo lo utiliza la entidad pública cuando un servidor que suscribió un convenio de capacitación con cláusula de permanencia mínima cesa en sus funciones antes de cumplir el plazo pactado, sin que medie una causal que lo exima de la obligación asumida. A través de este documento, la entidad requiere formalmente el reembolso proporcional del monto invertido en la capacitación del servidor. Es un documento complementario y distinto del convenio de capacitación mismo, que se activa una vez verificado el incumplimiento.
Qué datos necesitas
- El convenio de capacitación suscrito y la cláusula de permanencia mínima pactada.
- El monto total invertido por la entidad en la capacitación del servidor.
- El documento que acredita el cese del servidor (carta de renuncia, resolución de cese) y su fecha.
- El número de meses efectivamente laborados frente al plazo total pactado.
- El cálculo proporcional del monto a reembolsar y el plazo otorgado para su pago.
Paso a paso
- Identifica el convenio de capacitación suscrito por el servidor y revisa la cláusula de permanencia mínima.
- Verifica la fecha de cese y calcula el tiempo efectivamente laborado tras la capacitación.
- Calcula el monto a reembolsar en proporción al tiempo dejado de laborar respecto del plazo total pactado.
- Redacta el requerimiento de reembolso precisando el sustento legal y contractual, y el plazo para el pago.
- Notifica el requerimiento al ex servidor y realiza el seguimiento correspondiente hasta la regularización o el inicio de las acciones de cobranza.
Errores comunes
- No haber calculado previamente y de forma transparente el monto proporcional a reembolsar.
- Exigir el reembolso íntegro del monto invertido, sin aplicar la proporcionalidad por el tiempo efectivamente laborado.
- Notificar el requerimiento a una dirección desactualizada del ex servidor, dificultando su recepción válida.
- No otorgar un plazo razonable para el pago antes de iniciar acciones de cobranza.
Preguntas frecuentes
¿Toda salida del servidor genera obligación de reembolso? No; solo procede cuando el cese es atribuible al servidor y ocurre antes de cumplirse el plazo de permanencia mínima pactado, sin causal que lo exima.
¿Cómo se calcula el monto proporcional? Dividiendo el monto total invertido entre el plazo total pactado, y aplicando dicho valor al tiempo que quedó pendiente de cumplir.
¿Qué pasa si el ex servidor no paga voluntariamente? La entidad puede iniciar las acciones de cobranza administrativas o judiciales que correspondan conforme al convenio suscrito y a la normativa aplicable.
Preguntas frecuentes sobre el modelo de solicitud de reembolso por incumplimiento de la cláusula de permanencia tras capacitación
¿El modelo de solicitud de reembolso por incumplimiento de la cláusula de permanencia tras capacitación es gratis?
Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/solicitud-de-reembolso-por-incumplimiento-de-la-clausula-de-permanencia-tras-capacitacion/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.
¿Puedo presentar este modelo de solicitud de reembolso por incumplimiento de la cláusula de permanencia tras capacitación sin revisar?
No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.
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