Convenio de Tarifa Corporativa entre Hotel y Empresa
Convenio marco por el que un hotel otorga tarifas preferentes a una empresa: habitaciones, crédito, facturación mensual, no show y personas autorizadas a reservar.
Actualizado al 2 de septiembre de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0
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CONVENIO DE TARIFA CORPORATIVA ENTRE HOTEL Y EMPRESA Conste por el presente documento el convenio de tarifas corporativas que celebran, de una parte, [RAZON_SOCIAL_DEL_HOTEL], con RUC N.° [RUC_DEL_HOTEL], titular del establecimiento de hospedaje [NOMBRE_COMERCIAL_DEL_HOTEL], clasificado como [CLASE_Y_CATEGORIA], con domicilio en [DIRECCION_DEL_HOTEL], representada por [REPRESENTANTE_DEL_HOTEL], en adelante EL HOTEL; y, de la otra parte, [RAZON_SOCIAL_DE_LA_EMPRESA], con RUC N.° [RUC_DE_LA_EMPRESA], con domicilio en [DOMICILIO_DE_LA_EMPRESA], representada por [REPRESENTANTE_DE_LA_EMPRESA], en adelante LA EMPRESA. PRIMERA: OBJETO. EL HOTEL otorga a LA EMPRESA las tarifas corporativas preferentes detalladas en el Anexo 1 para el hospedaje de su personal, directivos, proveedores e invitados, aplicables a las reservas canalizadas conforme a este convenio. SEGUNDA: TARIFAS. Las tarifas corporativas son: habitación simple S/ [TARIFA_SIMPLE], habitación doble S/ [TARIFA_DOBLE], suite S/ [TARIFA_SUITE], por noche, impuestos incluidos, con desayuno y acceso a [SERVICIOS_INCLUIDOS]. Las tarifas se mantendrán vigentes hasta el [FECHA_DE_VIGENCIA_DE_TARIFAS]; toda modificación se comunicará con [DIAS_DE_PREAVISO_TARIFAS] días de anticipación y no afectará reservas confirmadas. TERCERA: RESERVAS. Solo podrán solicitar reservas con cargo a este convenio las personas autorizadas por LA EMPRESA señaladas en el Anexo 2, a través del correo [CORREO_DE_RESERVAS] o del canal que EL HOTEL habilite. Cada reserva se confirmará por escrito indicando huésped, fechas y tarifa aplicada. CUARTA: CRÉDITO Y FACTURACIÓN. EL HOTEL otorga a LA EMPRESA una línea de crédito mensual de S/ [LINEA_DE_CREDITO]. Los consumos se facturarán de manera [PERIODICIDAD_DE_FACTURACION], adjuntando el detalle de huéspedes y noches. LA EMPRESA pagará dentro de los [PLAZO_DE_PAGO] días calendario de recibida la factura. El retraso genera intereses moratorios a la tasa máxima legal y faculta a EL HOTEL a suspender el crédito. QUINTA: GARANTÍA DE NO SHOW. Las reservas garantizadas por LA EMPRESA que registren inasistencia del huésped sin cancelación previa de [HORAS_DE_CANCELACION] horas generarán el cargo de una noche por habitación, salvo caso fortuito o fuerza mayor debidamente acreditado. SEXTA: CONFIDENCIALIDAD. Las tarifas y condiciones de este convenio son confidenciales. Ninguna parte podrá divulgarlas a terceros, salvo obligación legal. SÉPTIMA: CALIDAD DEL SERVICIO. EL HOTEL prestará los servicios conforme a su clase y categoría y al Reglamento de Establecimientos de Hospedaje, aprobado por Decreto Supremo N.° 001-2015-MINCETUR, y atenderá los reclamos conforme a la Ley N.° 29571, Código de Protección y Defensa del Consumidor. OCTAVA: VIGENCIA Y RESOLUCIÓN. El convenio rige desde el [FECHA_DE_INICIO] por [PLAZO_DE_VIGENCIA], renovable automáticamente por periodos iguales salvo aviso en contrario con [DIAS_DE_PREAVISO_RESOLUCION] días de anticipación. El incumplimiento de pago de dos facturas faculta la resolución inmediata. NOVENA: DOMICILIO Y CONTROVERSIAS. Las comunicaciones se dirigen a los domicilios señalados. Las controversias se someten a los jueces de [CIUDAD_DE_COMPETENCIA]. Firmado en [CIUDAD_Y_FECHA_DE_FIRMA], en dos ejemplares. _______________________________ _______________________________ EL HOTEL LA EMPRESA
Cuándo usar este modelo
Úsalo cuando un hotel negocia con una empresa un flujo estable de huéspedes: ejecutivos en viaje, técnicos destacados a provincia, consultores de proyectos mineros o de construcción, tripulaciones. El convenio fija tarifas preferentes a cambio de volumen, define quiénes pueden reservar a nombre de la empresa, otorga una línea de crédito con facturación mensual y regula el punto más conflictivo de la relación: el no show de reservas garantizadas por la empresa. Para el hotel significa ocupación previsible entre semana; para la empresa, tarifas menores a las públicas y una sola factura mensual en lugar de decenas de rendiciones individuales.
Marco legal en el Perú
Es un contrato atípico de colaboración comercial regido por la libertad contractual del Código Civil, sobre la base del contrato de hospedaje que ese mismo código regula. El establecimiento debe operar conforme al Reglamento de Establecimientos de Hospedaje, aprobado por Decreto Supremo N.° 001-2015-MINCETUR, y su clase y categoría deben corresponder a lo declarado. Aunque la relación es entre empresas, los huéspedes individuales conservan la protección de la Ley N.° 29571, Código de Protección y Defensa del Consumidor, en lo que corresponde al servicio recibido. En lo tributario, el hotel factura a la empresa con IGV y la bancarización de los pagos es exigible conforme a las normas sobre medios de pago.
Cómo completar la plantilla
Negocia primero el volumen estimado de noches al año, porque de él depende todo lo demás. Luego completa:
- Tarifas por tipo de habitación, con impuestos y servicios incluidos detallados.
- Vigencia de tarifas y preaviso para modificarlas sin afectar reservas confirmadas.
- Anexo de personas autorizadas a reservar y canal oficial de reservas.
- Línea de crédito mensual, periodicidad de facturación y plazo de pago.
- Regla de no show: horas de cancelación y cargo de una noche por habitación.
- Preaviso de resolución y causal de resolución inmediata por impago.
Preguntas frecuentes
¿Quién paga si el trabajador consume el minibar o el lavado?
Defínelo en el convenio: lo usual es que la empresa cubra alojamiento y desayuno, y que los extras se cobren directamente al huésped al check-out. Si no se pacta, el hotel terminará facturando extras que la empresa desconocerá. La plantilla permite listar qué servicios entran en la tarifa corporativa y qué queda por cuenta personal del huésped.
¿El hotel puede suspender el crédito por falta de pago?
Sí, el convenio lo autoriza ante facturas vencidas: las nuevas reservas pasan a pago anticipado hasta regularizar la deuda, y el impago de dos facturas habilita la resolución. Es una salida gradual que protege el flujo del hotel sin romper la relación por un retraso puntual de tesorería.
Preguntas frecuentes sobre el modelo de convenio de tarifa corporativa entre hotel y empresa
¿El modelo de convenio de tarifa corporativa entre hotel y empresa es gratis?
Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/convenio-de-tarifa-corporativa-entre-hotel-y-empresa/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.
¿Puedo presentar este modelo de convenio de tarifa corporativa entre hotel y empresa sin revisar?
No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.
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