Formato de Cotización o Proforma Comercial
Formato de cotizacion o proforma para que tu bodega o negocio ofrezca precios a sus clientes, con validez de la oferta, IGV y condiciones de pago. Basado en el Codigo Civil. Word editable e imprimible.
Actualizado al 2 de septiembre de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0
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COTIZACIÓN / PROFORMA COMERCIAL N.° [NUMERO] EMISOR (VENDEDOR): [NOMBRE_NEGOCIO] - RUC [RUC] Dirección: [DOMICILIO] Teléfono: [TELEFONO] Correo: [CORREO] CLIENTE: [NOMBRE_CLIENTE] DNI/RUC: [DOC_CLIENTE] Dirección: [DIRECCION_CLIENTE] Fecha de emisión: [FECHA] Validez de la oferta: [DIAS] días calendario. DETALLE DE LA COTIZACIÓN: Ítem - Descripción - Cantidad - Precio unitario (S/) - Total (S/) 1 - [PRODUCTO_1] - [CANTIDAD_1] - [PU_1] - [TOTAL_1] 2 - [PRODUCTO_2] - [CANTIDAD_2] - [PU_2] - [TOTAL_2] 3 - [PRODUCTO_3] - [CANTIDAD_3] - [PU_3] - [TOTAL_3] Subtotal: S/ [SUBTOTAL] IGV (18%): S/ [IGV] TOTAL: S/ [TOTAL] CONDICIONES COMERCIALES: 1. La presente proforma constituye una oferta comercial válida por [DIAS] días, conforme a los artículos 1373 a 1382 del Código Civil sobre la oferta y su aceptación. Vencido el plazo, los precios pueden variar. 2. Forma de pago: [FORMA_DE_PAGO] (contado, crédito a [DIAS_CREDITO] días o adelanto del [PORCENTAJE]). 3. Plazo de entrega: [PLAZO_ENTREGA]. Lugar de entrega: [LUGAR_ENTREGA]. 4. La presente cotización o proforma NO es un comprobante de pago; el comprobante (boleta o factura) se emitirá al concretarse la venta, conforme al Reglamento de Comprobantes de Pago. 5. Los precios están expresados en soles e incluyen o no incluyen el IGV según se indique. 6. Garantía de los productos: [GARANTIA]. Las devoluciones se rigen por el Código de Protección y Defensa del Consumidor, Ley N.° 29571. OBSERVACIONES: [OBSERVACIONES]. Emitido por: ____________________________ [NOMBRE_RESPONSABLE] [NOMBRE_NEGOCIO] - RUC [RUC] Aceptación del cliente (opcional): Firma ______________ Fecha ______________ NOTA LEGAL: la presente proforma es una oferta comercial regida por los artículos 1373 a 1382 del Código Civil sobre la formación del contrato por oferta y aceptación; no constituye comprobante de pago. El comprobante respectivo (boleta o factura) se emite al concretarse la venta, conforme al Reglamento de Comprobantes de Pago de la SUNAT. En la relación con consumidores finales resulta aplicable la Ley N.° 29571, Código de Protección y Defensa del Consumidor.
Cuándo usar este modelo
Usa este formato cuando un cliente te pide precios por adelantado, cuando quieres participar en la compra de una institución o un colegio, o cuando vendes al por mayor desde tu bodega. La proforma formaliza tu oferta con un precio, una validez y unas condiciones claras, y proyecta una imagen más profesional de tu negocio frente a clientes exigentes.
Qué datos necesitas
- Datos de tu negocio: nombre, RUC, dirección y contacto.
- Datos del cliente que solicita la cotización.
- Número de la proforma y fecha de emisión.
- Detalle de los productos con cantidades y precios unitarios.
- Subtotal, IGV y total, además de la forma de pago y el plazo de entrega.
Paso a paso
- Numera la proforma para llevar un control ordenado.
- Detalla los productos, las cantidades y los precios unitarios.
- Calcula el subtotal, el IGV y el total a pagar.
- Fija la validez de la oferta y la forma de pago.
- Envíala al cliente y, cuando acepte, emite el comprobante de pago.
Errores comunes
- Usar la proforma como si fuera un comprobante de pago: no lo es.
- No fijar un plazo de validez, lo que te obliga a mantener precios desactualizados.
- Olvidar incluir el IGV cuando corresponde.
- No numerar las proformas y perder el control de tus ofertas.
Preguntas frecuentes
¿La proforma me obliga a vender? Constituye una oferta comercial válida por el plazo que indiques, conforme a los artículos 1373 a 1382 del Código Civil. Vencido ese plazo, puedes ajustar los precios.
¿Reemplaza a la boleta o factura? No. El comprobante de pago se emite recién al concretarse la venta, según el Reglamento de Comprobantes de Pago.
¿Debo cobrar IGV? Si estás en un régimen que lo exige, sí. Indica siempre con claridad si los precios incluyen o no incluyen el IGV para evitar reclamos.
Preguntas frecuentes sobre el modelo de formato de cotización o proforma comercial
¿El modelo de formato de cotización o proforma comercial es gratis?
Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/formato-de-cotizacion-o-proforma-comercial/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.
¿Puedo presentar este modelo de formato de cotización o proforma comercial sin revisar?
No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.
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