Poder Especial para Firma de Documentos de Embarque (Conocimiento de Embarque)
Modelo de poder especial para que un apoderado firme el conocimiento de embarque (Bill of Lading) u otro documento de transporte internacional ante la naviera o aerolínea, conforme a los artículos 145 y siguientes del Código Civil sobre representación.
Actualizado al 6 de agosto de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0
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PODER ESPECIAL PARA FIRMA DE DOCUMENTOS DE EMBARQUE (CONOCIMIENTO DE EMBARQUE) Conste por el presente documento el PODER ESPECIAL que otorga [RAZON_SOCIAL_O_NOMBRE_DEL_PODERDANTE], con RUC N.° [RUC] / DNI N.° [DNI], con domicilio en [DIRECCION], debidamente representada -de ser persona jurídica- por [NOMBRE_DEL_REPRESENTANTE_LEGAL], identificado con [DOCUMENTO_DE_IDENTIDAD], según poder inscrito en la Partida N.° [PARTIDA_REGISTRAL] del Registro de Personas Jurídicas de [OFICINA_REGISTRAL] (en adelante, EL PODERDANTE), en favor de [NOMBRE_DEL_APODERADO], identificado con [DOCUMENTO_DE_IDENTIDAD_DEL_APODERADO] (en adelante, EL APODERADO), en los términos siguientes: PRIMERO: OBJETO DEL PODER EL PODERDANTE otorga a EL APODERADO poder especial, al amparo de los artículos 145 y siguientes del Código Civil, que regulan la representación voluntaria, para que, en su nombre y representación, suscriba ante [NOMBRE_DE_LA_NAVIERA_AEROLINEA_O_AGENTE_DE_CARGA] el Conocimiento de Embarque (Bill of Lading / Airway Bill) y demás documentos de transporte internacional correspondientes al embarque descrito en la cláusula siguiente. SEGUNDO: EMBARQUE COMPRENDIDO El presente poder comprende exclusivamente el embarque identificado como: Referencia/Booking N.° [NUMERO_DE_BOOKING], mercancía [DESCRIPCION_DE_LA_MERCANCIA], contenedor(es)/bultos N.° [NUMERO_DE_CONTENEDOR_O_BULTOS], con destino a [PUERTO_O_AEROPUERTO_DE_DESTINO], a bordo de la nave/vuelo [NOMBRE_DE_LA_NAVE_O_VUELO]. TERCERO: FACULTADES EL APODERADO queda facultado para: a) firmar el Conocimiento de Embarque, la Guía Aérea u otro documento de transporte equivalente; b) suscribir instrucciones de embarque (Shipping Instructions) y confirmar los datos consignados en dichos documentos; c) recibir copias no negociables del documento de transporte; d) formular observaciones o solicitar correcciones al documento de transporte antes de su emisión definitiva. Las facultades aquí conferidas no incluyen la disposición del bien ni la contratación del servicio de transporte, las que se mantienen reservadas a EL PODERDANTE. CUARTO: VIGENCIA El presente poder tiene vigencia desde la fecha de su suscripción hasta la culminación del embarque descrito en la cláusula segunda, y en todo caso no podrá exceder de [PLAZO_DE_VIGENCIA] días calendario, pudiendo EL PODERDANTE revocarlo en cualquier momento mediante comunicación escrita a EL APODERADO y a la naviera, aerolínea o agente de carga. QUINTO: ACEPTACIÓN EL APODERADO declara conocer el alcance y límites de las facultades conferidas y acepta el presente poder en los términos descritos. Se extiende el presente documento en [CIUDAD], a los [FECHA], en señal de conformidad de ambas partes. _______________________________ _______________________________ EL PODERDANTE EL APODERADO [NOMBRE_O_RAZON_SOCIAL] [NOMBRE_DEL_APODERADO] [RUC_O_DNI] [DOCUMENTO_DE_IDENTIDAD] Nota: Cuando la naviera, aerolínea o agente de carga exija formalidad notarial, este poder especial deberá elevarse a escritura pública o legalizarse notarialmente conforme al Decreto Legislativo N.° 1049, Ley del Notariado.
Cuándo usar este modelo
Usa este poder cuando necesites que una persona distinta al representante legal habitual firme, en tu nombre, el conocimiento de embarque (Bill of Lading), la guía aérea (Airway Bill) u otro documento de transporte internacional ante la naviera, aerolínea o agente de carga. Es habitual cuando el representante legal no puede estar presente en el momento del cierre de la carga, o cuando la empresa designa a un encargado de operaciones o comercio exterior para gestionar directamente estos trámites. Es distinto del poder otorgado al agente de aduana, que habilita gestiones ante la autoridad aduanera y no ante la naviera o el transportista.
Qué datos necesitas
Necesitas los datos completos del poderdante (persona natural o jurídica, con su representante legal si corresponde) y del apoderado, además de la identificación precisa del embarque: número de booking, descripción de la mercancía, número de contenedor o bultos, puerto o aeropuerto de destino y nave o vuelo. Si la naviera o aerolínea exige formalidad notarial, ten a la mano los documentos societarios para la elevación a escritura pública o legalización correspondiente.
Paso a paso
1) Completa los datos del poderdante y del apoderado. 2) Identifica con precisión el embarque al que se limita el poder. 3) Define las facultades específicas que necesitas otorgar (firma del documento de transporte, recepción de copias, formulación de observaciones). 4) Establece la vigencia del poder, ajustada a la duración del embarque. 5) Verifica con la naviera o aerolínea si exige legalización notarial y, de ser así, acude a un notario antes de presentarlo. 6) Entrega copia del poder al apoderado y conserva el original.
Errores comunes
Otorgar un poder general en lugar de uno especial, lo que puede generar rechazo de la naviera por exceso de alcance no requerido. No precisar el embarque concreto al que se limita el poder, dejando una habilitación abierta e innecesaria. Omitir la vigencia, lo que puede generar dudas sobre si el poder sigue vigente para embarques posteriores. No verificar si la naviera exige legalización notarial antes de presentarse a firmar.
Preguntas frecuentes
¿Este poder debe ser necesariamente notarial? Depende de la exigencia de cada naviera o aerolínea; muchas aceptan una carta poder simple, pero otras exigen legalización notarial o escritura pública.
¿Puedo usar el mismo poder para varios embarques? Este modelo está diseñado para un embarque específico; si necesitas cubrir varios embarques, conviene ampliar su alcance o renovarlo para cada operación.
¿El apoderado puede negociar el flete? No, salvo que se le otorguen facultades adicionales expresas; este poder se limita a la firma del documento de transporte y actos vinculados directamente a ella.
Preguntas frecuentes sobre el modelo de poder especial para firma de documentos de embarque (conocimiento de embarque)
¿El modelo de poder especial para firma de documentos de embarque (conocimiento de embarque) es gratis?
Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/poder-especial-para-firma-de-documentos-de-embarque-conocimiento-de-embarque/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.
¿Puedo presentar este modelo de poder especial para firma de documentos de embarque (conocimiento de embarque) sin revisar?
No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.
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