Registro de Control de Asistencia del Trabajador para Negocio Pequeño

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REGISTRO PERSONAL DE CONTROL DE ASISTENCIA

Empleador: [NOMBRE_DENOMINACION_O_RAZON_SOCIAL].
RUC: [RUC_DEL_EMPLEADOR].
Centro de trabajo: [DIRECCION].
Trabajador: [NOMBRES_Y_APELLIDOS].
Documento obligatorio de identidad: [TIPO_Y_NUMERO].
Periodo del registro: [FECHA_INICIAL] a [FECHA_FINAL].
Hoja N.° [NUMERO_DE_HOJA].

HORARIO VIGENTE DE REFERENCIA

Días de trabajo: [DIAS].
Horario de ingreso y salida: [HORARIO_O_TURNOS].
Duración del refrigerio: [DURACION].
Tolerancia de ingreso, si existe: [DETALLE_O_NO_EXISTE].
Fecha de vigencia del horario: [FECHA].

ANOTACIÓN DIARIA

Fecha de ingreso: [DIA_MES_ANO].
Ingreso real, hora y minutos: [HH_MM].
Firma del trabajador al ingresar: [FIRMA_DE_INGRESO].
Fecha de salida: [DIA_MES_ANO].
Salida real, hora y minutos: [HH_MM].
Firma del trabajador al salir: [FIRMA_DE_SALIDA].
Permanencia antes del inicio de jornada, horas y minutos: [HH_MM_O_CERO].
Permanencia después del fin de jornada, horas y minutos: [HH_MM_O_CERO].
Total de permanencia fuera de jornada, horas y minutos: [HH_MM_O_CERO].
Observaciones sobre la anotación: [HECHO_FECHA_Y_PERSONA_QUE_LO_COMUNICA_O_NINGUNA].

ANOTACIÓN DIARIA ADICIONAL

Fecha de ingreso: [DIA_MES_ANO].
Ingreso real, hora y minutos: [HH_MM].
Firma del trabajador al ingresar: [FIRMA_DE_INGRESO].
Fecha de salida: [DIA_MES_ANO].
Salida real, hora y minutos: [HH_MM].
Firma del trabajador al salir: [FIRMA_DE_SALIDA].
Permanencia antes del inicio de jornada, horas y minutos: [HH_MM_O_CERO].
Permanencia después del fin de jornada, horas y minutos: [HH_MM_O_CERO].
Total de permanencia fuera de jornada, horas y minutos: [HH_MM_O_CERO].
Observaciones sobre la anotación: [HECHO_FECHA_Y_PERSONA_QUE_LO_COMUNICA_O_NINGUNA].

REGLAS DE USO Y CUSTODIA

Cada trabajador consigna personalmente su tiempo real. El horario previsto no reemplaza las horas de ingreso y salida efectivas. Si se permite el ingreso de un trabajador que llega tarde, se registra su asistencia. No se exige marcar la salida antes de concluir las labores.

Las anotaciones no pueden borrarse, sustituirse ni completarse con horas supuestas. Una incidencia se documenta por separado, conservando la anotación original y la explicación fechada de las personas que intervienen.

Responsable de custodia: [NOMBRE_Y_CARGO].
Lugar de conservación segura: [UBICACION].

Un registro que se llena durante la jornada

Este formato sirve para un negocio sujeto al régimen laboral de la actividad privada que lleva el control en papel. Identifica al empleador y al trabajador, y reserva campos para las fechas, horas y minutos reales de ingreso y salida. Incluye la permanencia fuera de la jornada prevista.

Prepara las hojas antes de utilizarlas y numéralas. Puedes repetir el bloque diario para el periodo que necesites. No llenes por adelantado las horas reales ni pidas firmas en blanco. La firma incorporada al modelo ayuda a identificar la anotación personal, sin presentarse como un campo mínimo adicional impuesto por la norma.

Qué debe quedar visible

El Decreto Supremo N.° 004-2006-TR y sus modificaciones permite soporte físico o digital y exige medidas frente a la adulteración, deterioro o pérdida. En el lugar del control debe exhibirse el horario vigente, la duración del refrigerio y la tolerancia, si existe. Conserva las hojas bajo custodia y permite que cada trabajador realice su registro.

El horario de referencia y la asistencia cumplen funciones distintas. Si el turno previsto termina a una hora y las labores concluyen después, anota la salida real. Los campos de permanencia no autorizan a ocultar trabajo ni resuelven por sí solos una controversia sobre el pago del sobretiempo.

Turnos e incidencias

1. Usa fechas completas cuando un turno atraviesa la medianoche.
2. Si existen varios ingresos y salidas en el día, repite el bloque para dejar constancia de cada tramo.
3. Si cambió el horario, identifica desde cuándo se aplicó y conserva su comunicación.
4. Ante una omisión o error, conserva el registro original y documenta la incidencia. No reconstruyas una hora como si hubiera sido marcada en ese momento.

Quiénes están comprendidos

La norma contempla excepciones para trabajadores de dirección, personas sin fiscalización inmediata y quienes prestan servicios intermitentes durante el día. La denominación del puesto no basta para decidir una excepción. Revisa las funciones y condiciones reales antes de excluir a alguien. El tamaño del negocio, por sí solo, tampoco determina esa exclusión.

Este registro no inscribe al trabajador en planilla, no reemplaza su boleta de pago ni acredita por sí solo que se pagaron las horas laboradas. Si necesitas una copia de registros que ya tiene el empleador, usa una solicitud de entrega en lugar de crear anotaciones nuevas.

Fuentes oficiales

• Gerencia Regional de Trabajo de Arequipa: disposiciones de control de asistencia, artículos 2, 3 y 4 con sus modificaciones.
• Publicación oficial del Decreto Supremo N.° 010-2008-TR, artículo 2 que modifica el ámbito del registro.