Registro de Control de Jornada para Teletrabajadores
Formato de registro de control de jornada para personal en teletrabajo, con cuadro diario de horas, refrigerio y horas extras, conforme al D.S. N° 004-2006-TR y a la Ley N° 31572 del teletrabajo.
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REGISTRO DE CONTROL DE JORNADA PARA TELETRABAJADORES [NOMBRE_EMPRESA] RUC N° [RUC] Área: [AREA] Periodo: [PERIODO] DATOS DE LA PERSONA TELETRABAJADORA Nombre completo: [NOMBRE_TRABAJADOR] DNI N° [DNI] Cargo: [CARGO] Modalidad: Teletrabajo / Trabajo remoto Horario pactado: de [HORA_INICIO] a [HORA_FIN] BASE LEGAL El presente registro se lleva en cumplimiento del Decreto Supremo N° 004-2006-TR, que regula el registro de control de asistencia, de la Ley N° 31572, Ley que regula el teletrabajo, y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N° 002-2023-TR. La persona teletrabajadora sujeta a fiscalización de la jornada registra el inicio y el término de sus labores; este registro sirve de sustento para el pago de horas extras y para la fiscalización de la SUNAFIL. CUADRO DE REGISTRO DIARIO Fecha | Hora de inicio | Refrigerio (inicio-fin) | Hora de término | Total de horas | Observaciones [DIA_1] | [HORA_INICIO] | [REFRIGERIO] | [HORA_FIN] | [TOTAL] | [DIA_2] | | | | | [DIA_3] | | | | | [DIA_4] | | | | | [DIA_5] | | | | | RESUMEN DEL PERIODO Total de horas ordinarias: [TOTAL_ORDINARIAS] Total de horas extras (con autorización previa): [TOTAL_EXTRAS] Días de descanso: [DIAS_DESCANSO] CONSERVACIÓN Y FISCALIZACIÓN El empleador debe conservar este registro y mantenerlo a disposición de la Autoridad Administrativa de Trabajo y de la SUNAFIL durante el plazo legal. Las horas extras se reconocen únicamente cuando existe autorización previa y expresa; el trabajo prestado fuera de la jornada, con conocimiento del empleador y sin oposición, se considera trabajo en sobretiempo y se paga con las sobretasas de ley. El trabajador no está obligado a laborar horas extras, salvo en los casos justificados en que la labor resulte indispensable a consecuencia de un hecho fortuito o de fuerza mayor. DECLARACIÓN Declaro que la información consignada en el presente registro corresponde a la jornada efectivamente laborada y que las horas extras, de existir, fueron previamente autorizadas por mi jefe inmediato. ____________________________ [NOMBRE_TRABAJADOR] DNI N° [DNI] Visto bueno del jefe inmediato: ____________________________ [NOMBRE_JEFE] [CARGO] Fecha: [FECHA]
Cuándo usar este modelo
Usa este formato para llevar el control de la jornada del personal en teletrabajo sujeto a fiscalización horaria. El registro de control de asistencia es obligatorio conforme al D.S. N° 004-2006-TR y a la Ley N° 31572, y sirve de sustento para el pago de horas extras y ante una inspección de la SUNAFIL. Solo se exceptúa al personal no sujeto a fiscalización inmediata del tiempo de trabajo.
Qué datos necesitas
- Datos del trabajador: nombres, DNI, cargo y área.
- Horario pactado de inicio y término de la jornada.
- Registro diario de horas: entrada, refrigerio y salida.
- Horas extras autorizadas previamente por el jefe inmediato.
- Firma del trabajador y visto bueno del jefe.
Paso a paso
- Consigna los datos del trabajador y el periodo que abarca el registro.
- Anota diariamente la hora de inicio, el refrigerio y la hora de término.
- Registra las horas extras solo si fueron autorizadas de forma previa y por escrito.
- Suma las horas ordinarias y extras del periodo en el resumen.
- Haz que el trabajador firme y que el jefe inmediato coloque su visto bueno; archívalo.
Errores comunes
- No llevar registro alguno para el personal en teletrabajo sujeto a fiscalización.
- Reconocer horas extras no autorizadas o, al revés, no pagar las efectivamente ordenadas.
- Completar el registro al cierre del mes de memoria, sin respaldo diario.
- No conservar los registros por el plazo exigido para la fiscalización.
- Omitir la firma del trabajador o el visto bueno del jefe.
Preguntas frecuentes
¿Todo teletrabajador debe registrar su jornada? Sí, salvo el personal no sujeto a fiscalización inmediata del tiempo de trabajo. El resto debe registrar el inicio y término de labores.
¿Sirve un registro digital? Sí. El D.S. N° 004-2006-TR admite medios físicos o digitales, siempre que sean confiables y verificables.
¿Para qué sirve este registro en una inspección? Es el principal medio de prueba del cumplimiento de la jornada y del pago correcto de horas extras ante la SUNAFIL.
Preguntas frecuentes sobre el modelo de registro de control de jornada para teletrabajadores
¿El modelo de registro de control de jornada para teletrabajadores es gratis?
Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/registro-de-control-de-jornada-para-teletrabajadores/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.
¿Puedo presentar este modelo de registro de control de jornada para teletrabajadores sin revisar?
No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.
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