Solicitud de Entrega de Copia del Registro de Control de Asistencia
Solicitud dirigida al empleador para obtener copia del registro de control de asistencia (marcaciones de ingreso y salida), prueba esencial para acreditar horas extras y tardanzas, al amparo del Art. 4 del D.S. 004-2006-TR.
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SOLICITUD DE ENTREGA DE COPIA DEL REGISTRO DE CONTROL DE ASISTENCIA Lima, [FECHA] Señores [NOMBRE_EMPRESA] Atención: Área de Recursos Humanos Presente.- Asunto: Solicitud de copia del registro de control de asistencia De mi consideración: Yo, [NOMBRE_TRABAJADOR], identificado(a) con DNI N.° [NUMERO_DNI], trabajador(a) de su representada en el cargo de [CARGO], me dirijo a usted para solicitar lo siguiente: PRIMERO.- Conforme al artículo 4 del Decreto Supremo 004-2006-TR, que regula el registro de control de asistencia, el trabajador tiene derecho a obtener, a su solicitud, copia de sus registros de ingreso y salida. SEGUNDO.- En tal sentido, SOLICITO se me entregue copia de mi registro de control de asistencia correspondiente al periodo comprendido entre el [FECHA_INICIO] y el [FECHA_FIN], con el detalle de las marcaciones de ingreso, salida y refrigerio. TERCERO.- Requiero dicha información a efectos de [FINALIDAD], derecho que me asiste como titular de dichos datos y trabajador de la empresa. CUARTO.- Solicito que la copia se me entregue en formato [FORMATO] en el plazo de [NUMERO_DIAS] días hábiles, en el domicilio o correo electrónico [DATO_DE_CONTACTO]. Dejo constancia de que el registro de control de asistencia constituye medio de prueba esencial para el reconocimiento de sobretiempo, tardanzas y demás conceptos remunerativos. Agradezco confirmar la recepción de la presente. Para todos los efectos derivados del presente, se señala como domicilio el ubicado en [DOMICILIO_NOTIFICACIONES] y como correo electrónico [CORREO_ELECTRONICO], lugares donde se tendrán por válidamente recibidas las comunicaciones. Se deja expresa constancia de que la presente se emite y presenta en dos (2) ejemplares de igual tenor y valor, quedando uno en poder del remitente con el sello y la firma de recepción correspondientes, los que servirán como prueba de su entrega. Asimismo, se adjunta copia de los documentos que sustentan lo aquí expuesto, reservándose el derecho de ampliar o precisar lo solicitado conforme a ley. Atentamente, _______________________________ [NOMBRE_TRABAJADOR] DNI N.° [NUMERO_DNI] Cargo de recepción: Recibido por: ____________________ Fecha: __________
Cuándo usar este modelo
Usa esta solicitud cuando necesitas la copia de tus marcaciones de ingreso y salida, ya sea para acreditar horas extras, discutir tardanzas o sustentar un reclamo. El artículo 4 del D.S. 004-2006-TR reconoce el derecho del trabajador a obtener copia de su registro de control de asistencia. Es una prueba clave, porque sin las marcaciones resulta difícil demostrar el sobretiempo efectivamente laborado.
Qué datos necesitas
- Nombre, DNI y cargo del trabajador.
- Periodo del registro que se solicita (fecha inicio y fin).
- Finalidad de la solicitud (horas extras, tardanzas u otra).
- Formato deseado: físico o digital.
- Domicilio o correo electrónico de contacto.
Paso a paso
- Define el periodo exacto de marcaciones que necesitas.
- Indica la finalidad y el formato de entrega.
- Presenta la solicitud a Recursos Humanos por escrito.
- Exige cargo de recepción con fecha.
- Da seguimiento dentro del plazo que otorgaste.
Errores comunes
- Pedir un periodo demasiado amplio o impreciso, lo que dilata la entrega.
- No dejar constancia escrita ni cargo de recepción.
- Olvidar que el registro sirve como prueba en un futuro reclamo de sobretiempo.
- Confundir el registro presencial de marcaciones con el registro específico de teletrabajadores.
Preguntas frecuentes
¿Tengo derecho a la copia de mis marcaciones? Sí. El artículo 4 del D.S. 004-2006-TR reconoce ese derecho al trabajador que lo solicita.
¿Para qué me sirve el registro? Es medio de prueba esencial para acreditar horas extras, tardanzas y otros conceptos remunerativos.
¿La empresa puede negarse a entregarlo? No debería; la negativa puede sustentar una denuncia ante SUNAFIL por incumplimiento.
Cómo presentar solicitud de entrega de copia del registro de control de asistencia: paso a paso
- Reúne los documentos. Junta DNI, contrato de trabajo, boletas de pago de los últimos 6 meses, carta de despido o documento del cese, y constancia de la relación laboral.
- Calcula tus pretensiones. Determina el monto de beneficios sociales, indemnización por despido (1.5 remuneraciones por año, tope 12) y otros conceptos adeudados. Usa la calculadora de liquidación laboral de Modelo.pe.
- Identifica el juzgado competente. Hasta 70 URP va al Juzgado de Paz Letrado Laboral; por encima al Juzgado Especializado de Trabajo. Es competente el juez del lugar de la última prestación de servicios o domicilio del demandado.
- Adapta el modelo a tu caso. Descarga el formato Word, completa los campos entre corchetes con tus datos reales, fechas, montos y hechos específicos.
- Presenta la demanda. Adjunta los anexos en el orden citado y presenta en la mesa de partes del juzgado o por la Mesa de Partes Electrónica del Poder Judicial (MPE).
Preguntas frecuentes sobre el modelo de solicitud de entrega de copia del registro de control de asistencia
¿El modelo de solicitud de entrega de copia del registro de control de asistencia es gratis?
Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/solicitud-de-entrega-de-copia-del-registro-de-control-de-asistencia/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.
¿Puedo presentar este modelo de solicitud de entrega de copia del registro de control de asistencia sin revisar?
No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.
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