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Laboral

Solicitud de Entrega de Equipos y Reembolso de Gastos de Teletrabajo

Solicitud al empleador para la provisión de equipos y la compensación de los costos de internet y energía derivados del teletrabajo, conforme a la Ley 31572 y su Reglamento (D.S. 002-2023-TR).

Actualizado al 2 de septiembre de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0

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SOLICITUD DE ENTREGA DE EQUIPOS Y COMPENSACIÓN DE GASTOS DE TELETRABAJO

Lima, [FECHA]

Señores
[NOMBRE_EMPRESA]
Área de Recursos Humanos
Presente.-

Asunto: Provisión de equipos y compensación de los gastos de internet y energía por la prestación de servicios bajo la modalidad de teletrabajo.

De mi consideración:

Yo, [NOMBRE_COMPLETO], identificado(a) con DNI N.° [DNI], trabajador(a) de vuestra empresa en el cargo de [CARGO], quien presta servicios bajo la modalidad de teletrabajo desde el [FECHA], me dirijo a ustedes para solicitar lo siguiente conforme a la normativa vigente.

I. FUNDAMENTO

1. La Ley N.° 31572, Ley del Teletrabajo, establece que el empleador es responsable de proporcionar al teletrabajador los equipos, servicios y demás medios que resulten necesarios para el desarrollo de sus labores, así como de compensar la totalidad de los gastos directamente vinculados a la prestación del servicio, incluyendo el costo de la energía eléctrica y del acceso a internet, salvo pacto distinto más favorable al trabajador.

2. El Reglamento de la Ley del Teletrabajo, aprobado por Decreto Supremo N.° 002-2023-TR, precisa que la compensación de las condiciones de trabajo (equipos, internet y energía) debe efectuarse antes del inicio del teletrabajo o, de común acuerdo, dentro del plazo pactado; y que, en caso el trabajador aporte sus propios equipos, corresponde la compensación económica respectiva.

II. PETITORIO

En mérito a lo expuesto, solicito a vuestra representada:

a) La entrega de los equipos necesarios para el teletrabajo: [DETALLE: laptop, monitor, silla ergonómica, headset], o, en su defecto, la compensación económica por el uso de mis equipos personales.

b) La compensación mensual de los gastos de acceso a internet y de energía eléctrica, por el monto de S/ [MONTO] mensuales, o el monto que se determine conforme a criterios objetivos, con efecto desde el [FECHA] de inicio del teletrabajo.

c) La suscripción del acuerdo o adenda que formalice las condiciones de compensación, conforme al Reglamento.

Agradeceré atender la presente en un plazo de [NÚMERO] días hábiles.

Atentamente,

____________________________
[NOMBRE_COMPLETO]
DNI N.° [DNI]
Cargo: [CARGO]
Correo: [CORREO]
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Cuándo usar este modelo

Usa esta solicitud cuando prestes servicios en teletrabajo y tu empleador no te haya provisto los equipos o no compense el internet y la energía eléctrica. La Ley N.° 31572 obliga al empleador a proporcionar los medios de trabajo y compensar los gastos vinculados a la prestación, y su Reglamento (D.S. 002-2023-TR) precisa cómo debe efectuarse esa compensación, incluso cuando usas equipos propios.

Qué datos necesitas

  • Tus datos y cargo, y la fecha de inicio del teletrabajo.
  • El detalle de equipos que necesitas o que ya aportas.
  • Un estimado del gasto mensual de internet y energía.
  • El monto de compensación que solicitas.
  • Correo corporativo para las coordinaciones.

Paso a paso

  1. Determina qué equipos requieres y estima tus gastos de internet y luz.
  2. Completa el modelo con el detalle y el monto solicitado.
  3. Preséntalo a Recursos Humanos con cargo de recepción.
  4. Propón la suscripción de un acuerdo o adenda que formalice la compensación.
  5. Si no responden, deja constancia ante la SUNAFIL.

Errores comunes

  • No estimar objetivamente los gastos de internet y energía.
  • Asumir que el uso de equipos propios no genera compensación.
  • No pedir que la compensación conste por escrito en un acuerdo.
  • Confundir la compensación de gastos con un aumento de remuneración.

Preguntas frecuentes

¿Quién asume el internet y la luz en teletrabajo? El empleador, conforme a la Ley N.° 31572, salvo pacto más favorable al trabajador.

¿Y si uso mi propia laptop? Corresponde una compensación económica por el uso de tus equipos, según el Reglamento D.S. 002-2023-TR.

¿La compensación es remuneración? No; es la restitución de un gasto vinculado al trabajo y no tiene naturaleza remunerativa.

Cómo presentar solicitud de entrega de equipos y reembolso de gastos de teletrabajo: paso a paso

  1. Reúne los documentos. Junta DNI, contrato de trabajo, boletas de pago de los últimos 6 meses, carta de despido o documento del cese, y constancia de la relación laboral.
  2. Calcula tus pretensiones. Determina el monto de beneficios sociales, indemnización por despido (1.5 remuneraciones por año, tope 12) y otros conceptos adeudados. Usa la calculadora de liquidación laboral de Modelo.pe.
  3. Identifica el juzgado competente. Hasta 70 URP va al Juzgado de Paz Letrado Laboral; por encima al Juzgado Especializado de Trabajo. Es competente el juez del lugar de la última prestación de servicios o domicilio del demandado.
  4. Adapta el modelo a tu caso. Descarga el formato Word, completa los campos entre corchetes con tus datos reales, fechas, montos y hechos específicos.
  5. Presenta la demanda. Adjunta los anexos en el orden citado y presenta en la mesa de partes del juzgado o por la Mesa de Partes Electrónica del Poder Judicial (MPE).
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Preguntas frecuentes sobre el modelo de solicitud de entrega de equipos y reembolso de gastos de teletrabajo

¿El modelo de solicitud de entrega de equipos y reembolso de gastos de teletrabajo es gratis?

Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/solicitud-de-entrega-de-equipos-y-reembolso-de-gastos-de-teletrabajo/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.

¿Puedo presentar este modelo de solicitud de entrega de equipos y reembolso de gastos de teletrabajo sin revisar?

No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.

Modelos relacionados

Carta de Solicitud de Entrega de Equipos y Condiciones de Trabajo para Teletrabajo

Carta del teletrabajador para solicitar al empleador la provisión de equipos, herramientas y la compensación de condiciones necesarias para el teletrabajo, conforme a la Ley 31572 de Teletrabajo.

Solicitud de Reembolso de Gastos y Viáticos Laborales al Empleador

Carta del trabajador para solicitar el reembolso de gastos y viáticos asumidos por cuenta del empleador en el ejercicio de sus funciones, conforme al Decreto Legislativo 728.

Solicitud de Entrega de Boletas de Pago al Empleador

Carta para exigir al empleador la entrega de boletas de pago no entregadas, conforme al D.S. 001-98-TR que obliga a entregarlas al tercer día hábil siguiente al pago.

Solicitud de Cambio de Modalidad de Teletrabajo a Trabajo Presencial (Reversión)

Solicitud del trabajador o del empleador para revertir el teletrabajo a labor presencial, conforme a la Ley 31572 y su reglamento D.S. 002-2023-TR.

Solicitud de Desconexión Digital fuera del Horario de Teletrabajo

Solicitud para el respeto del derecho a la desconexión digital fuera de la jornada de teletrabajo, con base en la Ley 31572 y su Reglamento (D.S. 002-2023-TR).

Carta de Respuesta Motivada Denegando Solicitud de Teletrabajo

Modelo de carta para que el empleador deniegue por escrito y de forma motivada una solicitud de teletrabajo, con razones operativas objetivas y cargo de recepción, conforme a la Ley N° 31572 y su Reglamento (D.S. N° 002-2023-TR).

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