Solicitud de Ampliación de Niveles o Cambio de Local de Colegio Privado ante la UGEL

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SOLICITUD DE AMPLIACIÓN DE NIVELES, NUEVAS SECCIONES O CAMBIO DE LOCAL DE CENTRO EDUCATIVO PRIVADO ANTE LA UGEL

[CIUDAD], [FECHA]

SEÑOR DIRECTOR DE LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL [UGEL]
Presente.-

Yo, [NOMBRE_COMPLETO], identificado con Documento Nacional de Identidad N.° [DNI], con domicilio en [DOMICILIO], en mi calidad de promotor y representante legal del centro educativo privado [NOMBRE_DEL_COLEGIO], con Código Modular N.° [CÓDIGO_MODULAR] y con autorización de funcionamiento otorgada mediante Resolución [RESOLUCIÓN_DE_AUTORIZACIÓN], me presento ante usted y digo:

I. PETITORIO

Solicito que se admita a trámite la presente solicitud, se disponga la verificación del local y de la documentación que se adjunta, y se emita la resolución que modifique la Resolución [RESOLUCIÓN_DE_AUTORIZACIÓN] en el extremo referido a [AMPLIACIÓN_DEL_NIVEL / CAMBIO_DE_LOCAL], a fin de que mi representada quede autorizada para [NUEVO_NIVEL / NUEVA_DIRECCIÓN] a partir del año lectivo [AÑO_LECTIVO].

II. HECHOS EN LOS QUE SE SUSTENTA LA SOLICITUD

1. Mi representada se encuentra autorizada para brindar el servicio educativo en los niveles de [NIVELES_AUTORIZADOS], con [NÚMERO_DE_SECCIONES] secciones y [NÚMERO_DE_ALUMNOS] alumnos matriculados en el presente año lectivo, en el local ubicado en [DIRECCIÓN_DEL_LOCAL_ACTUAL].

2. Con fecha [FECHA_DE_ACUERDO], la promotora adoptó el acuerdo de [ABRIR_EL_NIVEL / TRASLADAR_EL_LOCAL], según consta en el acta que se adjunta.

3. El [NIVEL / LOCAL] materia de la solicitud cumple con las condiciones exigidas por la normativa: [ÁREA_DEL_TERRENO] metros cuadrados de terreno, [ÁREA_CONSTRUIDA] metros cuadrados construidos, [NÚMERO_DE_AULAS] aulas, [NÚMERO_DE_SERVICIOS_HIGIÉNICOS] servicios higiénicos y un área por alumno de [ÁREA_POR_ALUMNO] metros cuadrados.

4. La propuesta pedagógica del nivel que se abre comprende [GRADOS_O_CICLOS], con [NÚMERO_DE_DOCENTES] docentes titulados y una carga horaria de [HORAS_SEMANALES] horas semanales.

5. El local donde funcionará el servicio se ubica en [NUEVA_DIRECCIÓN] y cuenta con el Certificado de Inspección Técnica de Seguridad en Defensa Civil N.° [CERTIFICADO_DEFENSA_CIVIL], emitido por la municipalidad distrital correspondiente.

III. FUNDAMENTOS DE DERECHO

La Ley N.° 26549, Ley de los Centros Educativos Privados, y el Decreto Legislativo N.° 882, Ley de Promoción de la Inversión en la Educación, habilitan al promotor a organizar y conducir el centro educativo, y a solicitar ante la UGEL la modificación de la autorización de funcionamiento cuando varían el local o los niveles autorizados.

La Ley N.° 28044, Ley General de Educación, y su reglamento aprobado por Decreto Supremo N.° 0011-2012-ED, establecen los requisitos de local, personal docente y propuesta pedagógica que se acreditan con el expediente que se adjunta.

IV. ANEXOS

Se adjuntan los documentos señalados en la relación que sigue, los cuales forman parte de la presente solicitud.

[CIUDAD], [FECHA]

_______________________________
[NOMBRE_COMPLETO]
DNI N.° [DNI]
Promotor y representante legal de [NOMBRE_DEL_COLEGIO]
Teléfono: [TELÉFONO] | Correo: [CORREO_ELECTRÓNICO]

Adjunto:
1. Copia simple del Documento Nacional de Identidad del solicitante.
2. Copia de la Resolución [RESOLUCIÓN_DE_AUTORIZACIÓN] de funcionamiento.
3. Acta de la promotora con el acuerdo de ampliación de nivel o de traslado de local.
4. Plano de distribución y memoria descriptiva del local, con el área por alumno y las aulas por nivel.
5. Certificado de Inspección Técnica de Seguridad en Defensa Civil del local.
6. Relación de docentes con copia de sus títulos pedagógicos.
7. Propuesta pedagógica del nivel que se abre, con plan de estudios y carga horaria.
8. Certificado de vigencia de poderes del representante legal, si el colegio es persona jurídica.
9. Constancia de pago por derecho de trámite N.° [NÚMERO_DE_RECIBO].

Para qué sirve

Tu colegio ya funciona con autorización de la UGEL, pero te quedaste corto. Los padres te piden secundaria y tú solo tienes inicial y primaria, o el local se hizo chico y encontraste otro más grande. Esta solicitud de ampliación de niveles o cambio de local de colegio privado ante la UGEL es el escrito con el que pides que la UGEL modifique la resolución que autorizó tu funcionamiento, en lugar de tramitar una autorización nueva desde cero.

La plantilla cubre los dos casos y se presenta sobre la resolución anterior. Si pides abrir secundaria, la UGEL revisa la propuesta pedagógica, las aulas, los servicios higiénicos, el área por alumno y la lista de docentes titulados en ese nivel. Si pides mudarte, revisa el plano del nuevo local, la memoria descriptiva y el informe de Defensa Civil. Con eso emite la resolución de ampliación o de cambio de local.

Cuándo conviene usarlo

• Quieres abrir el nivel de secundaria en un colegio que solo tiene inicial y primaria.
• Necesitas más secciones porque tienes lista de espera para primero de secundaria.
• Vas a trasladar el colegio a un local más grande, en el mismo distrito o en otro.
• El local actual no alcanza el área mínima por alumno que pide el reglamento.

Cómo llenarlo

1. Descarga el formato en Word y llena tu nombre completo, el DNI y el cargo con el que firmas. La UGEL observa el escrito cuando firma alguien que no acredita ser representante legal del colegio.
2. Copia el número de la resolución que autorizó tu colegio y el Código Modular. Si el código cambia por el traslado, explícalo en el punto de hechos.
3. Arma el expediente técnico. Un error común es presentar el plano sin el informe de Defensa Civil o sin la memoria descriptiva con el área por alumno.
4. Adjunta la relación de docentes con copia de sus títulos y la propuesta pedagógica del nivel nuevo, con la carga horaria y el plan de estudios.
5. Presenta el cargo en mesa de partes y guarda la copia sellada con el número de expediente y la fecha.

Base legal

La Ley N.° 26549, Ley de los Centros Educativos Privados, señala que la autorización de funcionamiento la otorga la UGEL y que cualquier cambio en el local o en los niveles exige modificar esa autorización. El Decreto Legislativo N.° 882, Ley de Promoción de la Inversión en la Educación, reconoce al promotor el derecho a organizar y conducir el centro educativo.

La Ley N.° 28044, Ley General de Educación, y su reglamento aprobado por Decreto Supremo N.° 0011-2012-ED fijan los requisitos del local escolar: área por alumno, aulas, servicios higiénicos y docentes titulados en el nivel que se abre. Revisa esa lista antes de presentar el cargo.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto demora la UGEL en resolver la solicitud?

El plazo de atención no está fijado en la Ley N.° 26549 ni en su normativa de desarrollo, así que lo consultas en mesa de partes el mismo día en que presentas el expediente. Pide que el cargo consigne la fecha, la hora y el número de expediente asignado. Con ese número haces el seguimiento y, si vence el plazo que te informaron, presentas un escrito de reiteración.

¿Necesito abogado para presentar el expediente?

No. Este modelo de solicitud lo firma el promotor o el representante legal del colegio. Solo necesitas la resolución de autorización vigente, el expediente técnico del local y los documentos de los docentes. Si el colegio es una persona jurídica, adjunta el certificado de vigencia de poderes.

¿Qué pasa si la UGEL no me responde?

Vencido el plazo, presenta un escrito de reiteración en mesa de partes y pide copia sellada. También puedes pedir la intervención de la Dirección Regional de Educación de tu región o presentar una queja ante la Defensoría del Pueblo. Mientras no tengas la resolución de modificación, no puedes matricular alumnos en el nivel nuevo ni en el local nuevo.