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Educación

Solicitud de Ampliación de Niveles o Cambio de Local de Colegio Privado ante la UGEL

Pide a la UGEL que modifique la resolución de autorización de tu colegio privado para abrir un nivel nuevo, sumar secciones o mudarte a otro local. Incluye el petitorio, los hechos y la lista del expediente técnico que debes adjuntar.

Edición registrada el 25 de septiembre de 2026 · Licencia CC-BY-4.0 · Cómo revisamos los modelos

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SOLICITUD DE AMPLIACIÓN DE NIVELES, NUEVAS SECCIONES O CAMBIO DE LOCAL DE CENTRO EDUCATIVO PRIVADO

[CIUDAD], [FECHA]

SEÑOR DIRECTOR DE [ÓRGANO_COMPETENTE]
Presente.-

Yo, [NOMBRE_COMPLETO], identificado con Documento Nacional de Identidad N.° [DNI], con domicilio en [DOMICILIO], en mi calidad de promotor y representante legal del centro educativo privado [NOMBRE_DEL_COLEGIO], con Código Modular N.° [CÓDIGO_MODULAR] y registro de funcionamiento otorgado mediante Resolución [RESOLUCIÓN_DE_AUTORIZACIÓN], me presento ante usted y digo:

I. PETITORIO

Solicito que se admita a trámite la presente solicitud, presentada con carácter de declaración jurada, se disponga la verificación del local y de la documentación que se adjunta, y se emita la resolución que modifique la Resolución [RESOLUCIÓN_DE_AUTORIZACIÓN] en el extremo referido a [AMPLIACIÓN_DEL_NIVEL / CAMBIO_DE_LOCAL], a fin de que mi representada quede registrada para [NUEVO_NIVEL / NUEVA_DIRECCIÓN] a partir del año lectivo [AÑO_LECTIVO].

II. HECHOS EN LOS QUE SE SUSTENTA LA SOLICITUD

1. Mi representada cuenta con registro de funcionamiento para los niveles de [NIVELES_AUTORIZADOS], con [NÚMERO_DE_SECCIONES] secciones y [NÚMERO_DE_ALUMNOS] alumnos matriculados en el presente año lectivo, en el local ubicado en [DIRECCIÓN_DEL_LOCAL_ACTUAL]. La Resolución [RESOLUCIÓN_DE_AUTORIZACIÓN] fue emitida por [ÓRGANO_COMPETENTE], instancia ante la cual presento este escrito.

2. Con fecha [FECHA_DE_ACUERDO], la promotora adoptó el acuerdo de [ABRIR_EL_NIVEL / TRASLADAR_EL_LOCAL], según consta en el acta que se adjunta.

3. El [NIVEL / LOCAL] materia de la solicitud comprende [ÁREA_DEL_TERRENO] metros cuadrados de terreno, [ÁREA_CONSTRUIDA] metros cuadrados construidos, [NÚMERO_DE_AULAS] aulas, [NÚMERO_DE_SERVICIOS_HIGIÉNICOS] servicios higiénicos y un área por alumno de [ÁREA_POR_ALUMNO] metros cuadrados, según el plano y la memoria descriptiva que se adjuntan.

4. El informe de un arquitecto o ingeniero civil colegiado, que se adjunta, acredita la idoneidad de las instalaciones en relación con el número previsto de alumnos.

5. La propuesta pedagógica del nivel que se abre comprende [GRADOS_O_CICLOS], con [NÚMERO_DE_DOCENTES] docentes titulados y una carga horaria de [HORAS_SEMANALES] horas semanales.

6. El local donde funcionará el servicio se ubica en [NUEVA_DIRECCIÓN] y cuenta con el Certificado de Inspección Técnica de Seguridad en Defensa Civil N.° [CERTIFICADO_DEFENSA_CIVIL], emitido por la municipalidad distrital correspondiente.

III. FUNDAMENTOS DE DERECHO

El artículo 4 de la Ley N.° 26549, Ley de los Centros Educativos Privados, señala que el Ministerio de Educación, a través de sus órganos competentes, registra el funcionamiento de los centros educativos. Los interesados presentan una solicitud con carácter de declaración jurada, que precisa la información sobre los niveles y modalidades de los servicios educativos que cubrirá el centro, el número probable de alumnos y de secciones, y acompañan el informe de un arquitecto o ingeniero civil colegiado sobre la idoneidad de las instalaciones. Al variar el nivel o el local, esos datos cambian y por eso presento esta solicitud de modificación.

El Decreto Legislativo N.° 882, Ley de Promoción de la Inversión en la Educación, reconoce a la persona natural o jurídica propietaria de una institución educativa particular la facultad de establecer, conducir, organizar, gestionar y administrar su funcionamiento.

La Ley N.° 28044, Ley General de Educación, y su reglamento aprobado por Decreto Supremo N.° 0011-2012-ED regulan el servicio educativo y la autorización de funcionamiento de los centros privados.

Los requisitos adicionales del expediente técnico, como las aulas, los servicios higiénicos y el área por alumno, se presentan conforme al Texto Único de Procedimientos Administrativos de [ÓRGANO_COMPETENTE].

IV. ANEXOS

Se adjuntan los documentos señalados en la relación que sigue, los cuales forman parte de la presente solicitud.

[CIUDAD], [FECHA]

_______________________________
[NOMBRE_COMPLETO]
DNI N.° [DNI]
Promotor y representante legal de [NOMBRE_DEL_COLEGIO]
Teléfono: [TELÉFONO] | Correo: [CORREO_ELECTRÓNICO]

Adjunto:
1. Copia simple del Documento Nacional de Identidad del solicitante.
2. Copia de la Resolución [RESOLUCIÓN_DE_AUTORIZACIÓN] de funcionamiento.
3. Acta de la promotora con el acuerdo de ampliación de nivel o de traslado de local.
4. Informe de un arquitecto o ingeniero civil colegiado que acredite la idoneidad de las instalaciones en relación con el número previsto de alumnos.
5. Plano de distribución y memoria descriptiva del local, con el área por alumno y las aulas por nivel.
6. Certificado de Inspección Técnica de Seguridad en Defensa Civil del local.
7. Relación de docentes con copia de sus títulos pedagógicos.
8. Propuesta pedagógica del nivel que se abre, con plan de estudios y carga horaria.
9. Certificado de vigencia de poderes del representante legal, si el colegio es persona jurídica.
10. Constancia de pago por derecho de trámite N.° [NÚMERO_DE_RECIBO].

Los documentos 5, 6, 7 y 8 se adjuntan conforme a los requisitos que exige el Texto Único de Procedimientos Administrativos de [ÓRGANO_COMPETENTE].
¿Encontraste algo mal en este modelo?

Para qué sirve

Tu colegio ya funciona con autorización, pero te quedaste corto. Los padres te piden secundaria y tú solo tienes inicial y primaria, o el local se hizo chico y encontraste otro más grande. Esta solicitud de ampliación de niveles o cambio de local de colegio privado es el escrito con el que pides que se modifique el registro que autorizó tu funcionamiento, en lugar de tramitar todo desde cero.

La plantilla cubre los dos casos. Pide el informe de un arquitecto o ingeniero civil colegiado sobre la idoneidad de las instalaciones y la documentación que exige el TUPA de la UGEL. Se presenta ante la misma instancia que emitió tu resolución de autorización, que puede ser la UGEL o la Dirección Regional de Educación.

Cuándo conviene usarlo

  • Quieres abrir el nivel de secundaria en un colegio que solo tiene inicial y primaria.
  • Necesitas más secciones porque tienes lista de espera para primero de secundaria.
  • Vas a trasladar el colegio a un local más grande, en el mismo distrito o en otro.
  • El local actual ya no cubre el número de alumnos con el que piensas crecer.

Cómo llenarlo

  1. Puedes descargar en Word este formato y escribir tu nombre completo, el DNI y el cargo con el que firmas. La autoridad observa el escrito cuando firma alguien que no acredita ser representante legal.
  2. Copia el número de la resolución que autorizó tu colegio y el Código Modular. Verifica si esa resolución la emitió la UGEL o la Dirección Regional de Educación, porque ante esa instancia presentas la solicitud.
  3. Reúne el informe del arquitecto o ingeniero civil colegiado con el plano y la memoria descriptiva. Un error común es presentar el plano sin ese informe.
  4. Adjunta la relación de docentes con copia de sus títulos, la propuesta pedagógica del nivel nuevo y el certificado de Defensa Civil.
  5. Presenta el cargo en mesa de partes y guarda la copia sellada con el número de expediente y la fecha.
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Base legal

El artículo 4 de la Ley N.° 26549, Ley de los Centros Educativos Privados, establece que el Ministerio de Educación, a través de sus órganos competentes, registra el funcionamiento de los centros educativos. Los interesados presentan una solicitud con carácter de declaración jurada y acompañan el informe de un arquitecto o ingeniero civil colegiado que acredite la idoneidad de las instalaciones en relación con el número previsto de alumnos.

El Decreto Legislativo N.° 882, Ley de Promoción de la Inversión en la Educación, reconoce al propietario de una institución educativa particular la facultad de establecer, conducir, organizar, gestionar y administrar su funcionamiento. La Ley N.° 28044, Ley General de Educación, y su reglamento aprobado por Decreto Supremo N.° 0011-2012-ED regulan el servicio educativo y la autorización de los centros privados. Los requisitos adicionales de aulas, servicios higiénicos y área por alumno se presentan según el TUPA de la entidad.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo tiene la UGEL para resolver la solicitud?

El artículo 4 de la Ley N.° 26549 fija un plazo no mayor de 60 días calendario para que la autoridad competente emita la resolución que aprueba o deniega el registro, bajo responsabilidad. Ese plazo corre desde que presentas la documentación completa. Si no hay resolución al vencer el plazo, tienes por registrado tu centro educativo, según la misma norma.

¿Necesito abogado para presentarlo?

No. Este modelo de solicitud lo firma el promotor o el representante legal del colegio. Necesitas la resolución de autorización vigente, el informe del arquitecto o ingeniero civil colegiado y los documentos de los docentes. Si el colegio es una persona jurídica, adjunta el certificado de vigencia de poderes.

¿Qué pasa si la UGEL no me responde?

Vencido el plazo de 60 días calendario sin resolución, el artículo 4 de la Ley N.° 26549 da por registrado el centro educativo. Pide copia sellada del cargo como prueba de la fecha de presentación. También puedes pedir la intervención de la Dirección Regional de Educación de tu región o presentar una queja ante la Defensoría del Pueblo.

Preguntas frecuentes sobre el modelo de solicitud de ampliación de niveles o cambio de local de colegio privado ante la ugel

¿El modelo de solicitud de ampliación de niveles o cambio de local de colegio privado ante la ugel es gratis?

Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/solicitud-de-ampliacion-de-niveles-o-cambio-de-local-de-colegio-privado-ante-la-ugel/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.

¿Puedo presentar este modelo de solicitud de ampliación de niveles o cambio de local de colegio privado ante la ugel sin revisar?

No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.

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