Solicitud de Certificación Notarial de Reproducción de Documentos
Solicitud para que el notario certifique reproducciones (copias fotostáticas o digitales) de documentos, dando fe de que son iguales a los originales que se le exhiben, conforme al artículo 110 del Decreto Legislativo 1049 del Notariado.
Actualizado al 2 de septiembre de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0
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SOLICITUD DE CERTIFICACIÓN NOTARIAL DE REPRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS Señor Notario de [CIUDAD] Dr. [NOMBRE_NOTARIO] Presente.- Yo, [NOMBRE_COMPLETO], identificado(a) con DNI N° [DNI], con domicilio en [DIRECCION], correo electrónico [CORREO] y teléfono [TELEFONO], ante usted respetuosamente digo: I. PETITORIO Solicito que se sirva CERTIFICAR LA REPRODUCCIÓN (copias) de los documentos que a continuación detallo, cuyos originales exhibo en este acto, dando fe de que las copias son idénticas a ellos: - Documento 1: [DESCRIPCION_DOCUMENTO_1], de [NUMERO_FOLIOS_1] folios. - Documento 2: [DESCRIPCION_DOCUMENTO_2], de [NUMERO_FOLIOS_2] folios. - Número total de copias a certificar: [NUMERO_COPIAS]. - Finalidad: [FINALIDAD, por ejemplo: presentación ante entidad pública, concurso, trámite educativo, migratorio o laboral]. II. FUNDAMENTOS 1. Conforme al artículo 110 del Decreto Legislativo N° 1049, Decreto Legislativo del Notariado, el notario certifica reproducciones de documentos obtenidas por cualquier medio, dando fe de la exactitud de la copia respecto del documento original que se le presenta. 2. La certificación de reproducciones no autentica ni valida el contenido del documento original ni su legalidad; únicamente acredita que la copia es fiel al original exhibido. Por ello, la copia certificada conserva pleno valor para acreditar el contenido del documento ante entidades públicas y privadas, siempre que el original exhibido sea auténtico, completo y legible al momento del cotejo. 3. Declaro bajo juramento que los documentos originales que exhibo son auténticos y de mi legítima tenencia. III. ANEXOS 9-A. Documentos originales que se exhiben para el cotejo. 9-B. Las reproducciones a certificar. 9-C. Copia simple de mi DNI. 9-D. Comprobante de pago de los derechos notariales. POR TANTO: Sírvase usted, señor Notario, certificar las reproducciones solicitadas y devolverme los originales junto con las copias certificadas. [CIUDAD], [FECHA] ______________________________ [NOMBRE_COMPLETO] DNI N° [DNI]
Cuándo usar este modelo
Úsalo cuando una entidad te pide copias certificadas por notario de un documento (un título profesional, una partida, un contrato, un certificado de estudios, una constancia) y quieres que las copias tengan fe de ser iguales al original. El notario coteja la copia con el documento que le exhibes y estampa su sello de certificación.
Es muy usado en concursos públicos, admisiones, trámites migratorios y postulaciones laborales, donde no se acepta una simple fotocopia sin certificar.
Qué datos necesitas
- Los documentos originales que vas a exhibir para el cotejo.
- Las copias que quieres certificar y cuántas necesitas.
- Tu DNI.
- La finalidad, por si el destinatario exige un formato específico de certificación.
Paso a paso
- Saca copias legibles y completas de cada documento.
- Acude a la notaría con los originales y las copias.
- El notario o fedatario coteja copia contra original.
- Paga los derechos, que suelen calcularse por folio o por copia.
- Recoge tus copias con el sello y la certificación notarial y conserva los originales.
Errores comunes
- Llevar solo la copia: el notario necesita el original para cotejar.
- Pensar que la certificación valida el contenido: solo garantiza que la copia es fiel al original.
- Certificar documentos de dudosa autenticidad: el notario da fe del cotejo, no de la legitimidad del original.
- Sacar copias incompletas o borrosas que impidan la certificación.
Preguntas frecuentes
¿Es lo mismo que una copia legalizada? En la práctica se le llama copia legalizada o fedateada; técnicamente es una certificación de reproducción conforme al art. 110 del Decreto Legislativo 1049.
¿Vale para el extranjero? Para uso en el exterior puede requerirse además apostilla o legalización del Ministerio de Relaciones Exteriores.
¿El notario se queda con mi original? No; te lo devuelve tras el cotejo junto con las copias certificadas.
Cómo presentar solicitud de certificación notarial de reproducción de documentos: paso a paso
- Reúne los documentos. Junta tu DNI vigente, los documentos que acreditan tu derecho (partidas, títulos, contratos) y los certificados registrales que exija el trámite.
- Verifica en SUNARP. Pide los certificados negativos o las partidas registrales que corresponda, para que el notario compruebe que no hay un acto previo que impida el trámite.
- Completa la solicitud. Descarga el formato en Word, llena los campos entre corchetes con datos reales y fírmala. Si el trámite exige más de un solicitante, deben firmar todos.
- Presenta ante el notario. Acude a una notaría de la provincia que corresponda al domicilio o al lugar del bien. El notario califica la solicitud y te indica las publicaciones o requisitos que falten.
- Inscribe el resultado. Concluido el trámite, el notario extiende la escritura o el acta y la inscribe en el registro que corresponda. Guarda tu copia certificada.
Preguntas frecuentes sobre el modelo de solicitud de certificación notarial de reproducción de documentos
¿El modelo de solicitud de certificación notarial de reproducción de documentos es gratis?
Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/solicitud-de-certificacion-notarial-de-reproduccion-de-documentos/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.
¿Puedo presentar este modelo de solicitud de certificación notarial de reproducción de documentos sin revisar?
No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.
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