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Empleo Público

Solicitud de Compensación de Horas Extraordinarias con Descanso Sustitutorio del Servidor Público

Solicitud para compensar horas trabajadas fuera de jornada con días u horas de descanso, distinta de la solicitud de pago de sobretiempo en dinero, opción admitida cuando la entidad no cuenta con presupuesto para el pago de horas extraordinarias.

Actualizado al 6 de agosto de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0

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SOLICITUD DE COMPENSACIÓN DE HORAS EXTRAORDINARIAS CON DESCANSO SUSTITUTORIO

Señor(a)
[NOMBRE_DEL_JEFE_INMEDIATO_O_DE_RECURSOS_HUMANOS]
[CARGO]
[NOMBRE_DE_LA_ENTIDAD]
Presente.-

Asunto: Solicitud de compensación de horas extraordinarias mediante descanso sustitutorio
Referencia: Registro de asistencia y control de horas extraordinarias del área de [ÁREA_U_ÓRGANO]

De mi consideración:

Yo, [NOMBRE_DEL_SERVIDOR], identificado(a) con DNI N.° [DNI_DEL_SERVIDOR], servidor(a) público(a) de [NOMBRE_DE_LA_ENTIDAD], con el cargo de [CARGO_DEL_SERVIDOR] adscrito(a) a [ÁREA_U_ÓRGANO], me dirijo a usted para exponer lo siguiente:

I. HECHOS
Que durante el periodo comprendido entre el [FECHA_INICIO_PERIODO] y el [FECHA_FIN_PERIODO] laboré un total de [NÚMERO_DE_HORAS] horas fuera de mi jornada ordinaria de trabajo, por razones de servicio debidamente autorizadas por mi jefatura inmediata, conforme consta en el registro de control de asistencia y en la(s) autorización(es) que se adjuntan como anexo.
Que, atendiendo a las restricciones presupuestales de la entidad para el reconocimiento del pago de horas extraordinarias en dinero, corresponde evaluar la compensación de dichas horas mediante descanso sustitutorio, como mecanismo alternativo admitido por las directivas internas de control de asistencia y jornada de trabajo.

II. FUNDAMENTO LEGAL
Que la presente solicitud se sustenta en el marco general de la jornada de trabajo del régimen al que pertenezco, sea el Decreto Legislativo N.° 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa, y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N.° 005-90-PCM, o la Ley N.° 30057, Ley del Servicio Civil, y su Reglamento General aprobado por Decreto Supremo N.° 040-2014-PCM, así como en las directivas internas de control de asistencia y permanencia de [NOMBRE_DE_LA_ENTIDAD], que admiten la compensación del sobretiempo con periodos equivalentes de descanso cuando no exista disponibilidad presupuestal para su pago en dinero.

III. PETITORIO
Por lo expuesto, SOLICITO se me conceda el reconocimiento y goce de [NÚMERO_DE_DÍAS_U_HORAS] de descanso sustitutorio, equivalente a las [NÚMERO_DE_HORAS] horas extraordinarias laboradas, a disfrutarse dentro de los [PLAZO_PARA_EL_GOCE] siguientes a la aprobación de la presente solicitud, previa coordinación con mi jefatura inmediata para no afectar la continuidad del servicio.

Adjunto:
- Registro de control de asistencia del periodo señalado.
- Autorización(es) de trabajo en sobretiempo.

Atentamente,

_________________________
[NOMBRE_DEL_SERVIDOR]
DNI N.° [DNI_DEL_SERVIDOR]

Lugar y fecha: [LUGAR], [FECHA]

Cuándo usar este modelo

Este modelo se utiliza cuando un servidor público ha laborado horas fuera de su jornada ordinaria, debidamente autorizadas, y la entidad no cuenta con presupuesto disponible para reconocer dicho sobretiempo en dinero, optando entonces por compensarlo con descanso sustitutorio. Es distinto de la solicitud de pago de horas extraordinarias en dinero, pues aquí el servidor pide expresamente el reconocimiento del sobretiempo mediante días u horas de descanso equivalentes.

Qué datos necesitas

  • El periodo durante el cual laboraste horas extraordinarias y el número total de horas.
  • El registro de control de asistencia que respalde dichas horas.
  • La(s) autorización(es) de trabajo en sobretiempo emitidas por tu jefatura inmediata.
  • El número de días u horas de descanso sustitutorio que solicitas, en proporción a las horas laboradas.
  • El plazo dentro del cual deseas hacer uso del descanso sustitutorio.

Paso a paso

  1. Recopila el registro de control de asistencia y las autorizaciones de sobretiempo del periodo correspondiente.
  2. Calcula el número de horas extraordinarias laboradas y su equivalente en días u horas de descanso.
  3. Redacta la solicitud dirigida a tu jefatura o al área de recursos humanos, precisando el fundamento legal.
  4. Coordina con tu jefatura una fecha de goce que no afecte la continuidad del servicio.
  5. Conserva copia de la solicitud aprobada como respaldo de tu descanso sustitutorio.

Errores comunes

  • Solicitar la compensación sin contar con el registro de asistencia o la autorización previa del sobretiempo.
  • No coordinar con la jefatura la fecha de goce, generando desatención de funciones críticas del área.
  • Confundir el descanso sustitutorio con vacaciones, lo que puede afectar el cómputo de ambos beneficios.
  • Dejar vencer el plazo interno para hacer uso del descanso sustitutorio sin solicitar su ampliación.

Preguntas frecuentes

¿Puedo elegir entre el pago en dinero y el descanso sustitutorio? Depende de la disponibilidad presupuestal de la entidad y de sus directivas internas de control de asistencia; en general, la compensación con descanso se aplica cuando no hay presupuesto para el pago.

¿El descanso sustitutorio vence si no lo uso? Debes revisar las directivas internas de tu entidad, pues algunas fijan un plazo máximo para su goce.

¿Debo justificar por qué trabajé en sobretiempo? No en la solicitud de compensación, siempre que ya cuentes con la autorización previa correspondiente; basta con acreditarla.

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Preguntas frecuentes sobre el modelo de solicitud de compensación de horas extraordinarias con descanso sustitutorio del servidor público

¿El modelo de solicitud de compensación de horas extraordinarias con descanso sustitutorio del servidor público es gratis?

Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/solicitud-de-compensacion-de-horas-extraordinarias-con-descanso-sustitutorio-del-servidor-publico/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.

¿Puedo presentar este modelo de solicitud de compensación de horas extraordinarias con descanso sustitutorio del servidor público sin revisar?

No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.

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