Solicitud de Constancia de No Adeudo a la Junta de Propietarios

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SOLICITUD DE CONSTANCIA DE NO ADEUDO Y ESTADO DE CUENTA A LA JUNTA DE PROPIETARIOS

[CIUDAD], [FECHA]

SEÑOR PRESIDENTE DE LA JUNTA DE PROPIETARIOS DEL [EDIFICIO_O_RESIDENCIAL]
[NOMBRE_DEL_ADMINISTRADOR]
Administrador
[DIRECCION_DEL_EDIFICIO]
Presente.-

Yo, [NOMBRE_COMPLETO], identificado con Documento Nacional de Identidad N.° [DNI], con domicilio en [DOMICILIO], teléfono [TELEFONO] y correo electrónico [CORREO_ELECTRONICO], me presento y digo:

ASUNTO: Solicito constancia de no adeudo y estado de cuenta de la unidad [NRO_DEPARTAMENTO], correspondiente a la partida registral N.° [PARTIDA_REGISTRAL], del edificio [EDIFICIO_O_RESIDENCIAL].

I. ANTECEDENTES

1. Me encuentro en proceso de compraventa del departamento [NRO_DEPARTAMENTO] del edificio [EDIFICIO_O_RESIDENCIAL], ubicado en [DIRECCION_DEL_EDIFICIO], según la minuta de fecha [FECHA_DE_MINUTA] celebrada con [NOMBRE_DEL_VENDEDOR].

2. Antes de firmar la escritura pública y de entregar el saldo del precio, necesito conocer el estado real de las cuotas de mantenimiento y de las cuotas extraordinarias que correspondan a esa unidad.

3. Hasta la fecha no se me ha entregado el estado de cuenta ni documento alguno que acredite la situación de pagos de la unidad.

II. PEDIDO

Solicito que se me entregue por escrito, con firma del administrador y sello del edificio, lo siguiente:

a) Constancia de no adeudo de la unidad [NRO_DEPARTAMENTO], con indicación del periodo que cubre.

b) Estado de cuenta detallado de los últimos [NUMERO_DE_MESES] meses, con el monto de cada cuota de mantenimiento, su fecha de vencimiento y los pagos registrados.

c) Relación de las derramas y cuotas extraordinarias aprobadas por la junta que se encuentren pendientes de pago y que correspondan a esa unidad, con la fecha del acuerdo de asamblea que las aprobó.

d) Porcentaje de participación de la unidad en los gastos comunes, según el reglamento interno.

e) Indicación de si la junta de propietarios ha iniciado algún proceso de cobro contra el propietario de la unidad.

III. PLAZO DE RESPUESTA

Pido que la respuesta se entregue dentro de [PLAZO_EN_DIAS] días hábiles contados desde la recepción de esta solicitud, en [DIRECCION_DEL_EDIFICIO] o al correo electrónico [CORREO_ELECTRONICO].

IV. FUNDAMENTO

Sustento esta solicitud en la Ley N.° 27157, Ley de Regularización de Edificaciones, del Procedimiento para la Declaratoria de Fábrica y del Régimen de Unidades Inmobiliarias de Propiedad Exclusiva y de Propiedad Común, y en el Texto Único Ordenado del Reglamento de la Ley N.° 27157, aprobado por Decreto Supremo N.° 035-2006-VIVIENDA.

V. ANEXOS

1. Copia simple del Documento Nacional de Identidad.
2. Copia de la minuta de compraventa o del contrato preliminar suscrito con [NOMBRE_DEL_VENDEDOR].
3. Copia de la partida registral o de la ficha de la unidad, de contar con ella.

[CIUDAD], [FECHA]

____________________________
[NOMBRE_COMPLETO]
DNI N.° [DNI]

Adjunto: copia del DNI, copia de la minuta de compraventa y copia de la partida registral de la unidad.

Para qué sirve

Estás por comprar un departamento y el vendedor te asegura que no debe nada. El problema aparece semanas después, cuando el administrador toca tu puerta y te cobra cuotas de mantenimiento atrasadas, una derrama para cambiar el ascensor o una cuota extraordinaria que se aprobó en asamblea cuando el propietario anterior todavía era el dueño. Esta solicitud de constancia de no adeudo a la junta de propietarios te entrega por escrito cuánto se debe, desde cuándo y por qué concepto.

El documento va dirigido al presidente de la junta de propietarios o al administrador del edificio. Ahí pides el estado de cuenta de la unidad, la confirmación de que no hay cuotas pendientes y el detalle de cualquier derrama aprobada y aún no pagada. Con esa constancia puedes exigir que el vendedor descuente la deuda del precio, o dejar la operación en pausa hasta que la nivele. También te sirve para saber si hay un cobro abierto contra el propietario.

Cuándo conviene usarlo

• Firmaste la minuta o estás por firmarla y quieres verificar la deuda de mantenimiento antes de entregar el dinero.
• El vendedor no vive en el edificio y nadie te da razón del estado de sus cuotas.
• En la asamblea se aprobó una derrama por obras y no sabes qué unidades ya pagaron.
• Vas a comprar un departamento con inquilino dentro y necesitas separar la deuda de la unidad de la del inquilino.
• Quieres pedir la información al administrador sin depender del vendedor.

Cómo llenarlo

1. Descargar en Word la plantilla y completar tus datos, el número del departamento y la dirección exacta del edificio.
2. Escribe el nombre del administrador y el del presidente de la junta tal como aparecen en el libro de actas o en el reglamento interno.
3. Marca en el primer numeral que todavía no eres propietario y que pides la información como comprador interesado. Ese detalle evita que te respondan que solo atienden a dueños.
4. Pon un plazo concreto de respuesta, cinco días hábiles funciona bien, y exige que la constancia lleve firma del administrador y sello del edificio.
5. Lo que casi nadie hace: pedir solo el saldo de mantenimiento. Exige también el detalle de las derramas aprobadas, porque puede estar en cero y aun así quedar una cuota extraordinaria por vencer.

Base legal

La Ley N.° 27157 regula el régimen de unidades inmobiliarias de propiedad exclusiva y de propiedad común. Bajo esa norma, los gastos comunes se reparten entre los propietarios según el porcentaje de participación que figura en el reglamento interno y en la partida registral, y las cuotas extraordinarias se aprueban en junta.

El Texto Único Ordenado del Reglamento de la Ley N.° 27157, aprobado por Decreto Supremo N.° 035-2006-VIVIENDA, regula la administración del edificio, el manejo de los gastos comunes y la información que debe entregarse al propietario. Con ese respaldo, tu pedido de estado de cuenta antes de comprar tiene sustento y no depende de la buena voluntad del administrador.

Preguntas frecuentes

¿La junta está obligada a entregarme la constancia?

Si eres propietario, sí. Como comprador interesado el administrador puede pedirte que acredites el proceso con la minuta o el contrato de compraventa. Adjunta una copia y la respuesta llega sin discusión.

¿Qué pasa si el vendedor tiene cuotas atrasadas?

El saldo no desaparece con la venta y la junta puede cobrárselo después a la unidad. Pide que la deuda se descuente del precio y que la constancia se emita con fecha posterior al pago.

¿Necesito abogado para presentarla?

No. Se presenta en la administración del edificio o se envía por correo. Si en dos semanas no responden, pide la intervención del presidente de la junta o acude al juez de paz letrado del distrito.