Solicitud de Constatación Notarial de Labores en el Centro de Trabajo

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SOLICITUD DE CONSTATACIÓN NOTARIAL DE LABORES EN EL CENTRO DE TRABAJO

[CIUDAD], [FECHA]

SEÑOR NOTARIO DE [CIUDAD]:

Yo, [NOMBRE_COMPLETO], identificado con DNI [DNI], con domicilio en [DOMICILIO], me presento ante usted y digo:

I. DATOS DEL SOLICITANTE
Nombre: [NOMBRE_COMPLETO]
DNI: [DNI]
Domicilio: [DOMICILIO]
Teléfono: [TELEFONO]
Correo electrónico: [CORREO_ELECTRONICO]

II. NOTARIO AL QUE ME DIRIJO
[NOMBRE_DEL_NOTARIO], Notario Público de [CIUDAD], con oficina en [DIRECCION_DE_LA_NOTARIA].

III. ASUNTO
Solicito que se levante acta extraprotocolar de constatación de hechos en mi centro de trabajo, respecto de mi presencia, puesto, horario, uniforme y condiciones en las que presto servicios.

IV. HECHOS QUE SUSTENTAN LA SOLICITUD
1. Presto servicios de manera personal para [NOMBRE_DE_LA_EMPRESA], con RUC [RUC], desde el [FECHA_DE_INICIO].
2. Mi centro de trabajo se ubica en [DIRECCION_DEL_CENTRO_DE_TRABAJO], distrito de [DISTRITO], provincia de [PROVINCIA].
3. Desempeño el puesto de [PUESTO_DE_TRABAJO], en el área de [AREA_DE_TRABAJO], cumpliendo el horario de [HORARIO_DE_TRABAJO], de [DIAS_DE_TRABAJO].
4. Percibo una remuneración mensual de S/ [REMUNERACION_MENSUAL], pagada por [MEDIO_DE_PAGO].
5. Uso uniforme y materiales entregados por la empresa, y registro mi ingreso con [SISTEMA_DE_CONTROL_DE_ASISTENCIA].
6. Hasta la fecha no he suscrito contrato escrito ni he recibido boletas de pago. Ante la posibilidad de que se desconozca mi vínculo laboral, necesito dejar constancia notarial de los hechos descritos.

V. DILIGENCIA QUE SOLICITO
1. Constituirse el día [FECHA_DE_DILIGENCIA] a las [HORA_DE_DILIGENCIA] en el inmueble ubicado en [DIRECCION_DEL_CENTRO_DE_TRABAJO].
2. Dejar constancia de mi presencia en dicho local, del puesto que ocupo, del área donde realizo mis labores, del uniforme que porto y de los implementos de trabajo que utilizo.
3. Recoger la manifestación de [NOMBRE_DEL_TESTIGO], con DNI [DNI_DEL_TESTIGO], quien presta servicios en el mismo centro de trabajo.
4. Registrar fotografías del local, de mi puesto y del área de trabajo, como anexo del acta.
5. Dejar constancia de la hora de inicio y de conclusión de la diligencia, así como de cualquier negativa de ingreso o impedimento que se presente.
6. Entregarme copia del acta con la firma y sello del notario.

VI. FUNDAMENTO LEGAL
Decreto Legislativo N.° 1049, Decreto Legislativo del Notariado, artículo 97, sobre la autorización de instrumentos públicos extraprotocolares y la fecha cierta que confiere el notario.
Decreto Legislativo N.° 1049, artículo 23, sobre los instrumentos públicos notariales.
Ley N.° 29497, Nueva Ley Procesal del Trabajo.

VII. PETITORIO
Solicito admitir la presente solicitud, practicar la diligencia de constatación en la fecha indicada y entregarme copia del acta suscrita por el notario.

Adjunto:
1. Copia simple de mi DNI.
2. Copia de los documentos con los que cuente que acrediten la prestación de servicios.
3. Copia del DNI del testigo que menciono en el punto V.3.

[CIUDAD], [FECHA]

_______________________
[NOMBRE_COMPLETO]
DNI [DNI]

Para qué sirve

Te avisan que te van a sacar del local y no tienes contrato firmado. Esta solicitud de constatación notarial de labores pide a un notario que vaya a tu centro de trabajo y deje escrito, con su firma y sello, lo que ve ese día. El acta acredita que estabas en tu puesto, con tu uniforme, y queda con fecha cierta.

Sin contrato ni boletas de pago, probar el vínculo laboral se complica. Este modelo no reemplaza esos documentos, pero fija hechos que están ocurriendo hoy. En un juicio por despido arbitrario, esa acta entra como prueba.

Cuándo conviene usarlo

• Tu empleador no firmó contrato y te paga en efectivo, sin boletas ni depósito en cuenta.
• Sospechas que el despido llega esta semana y no tienes cómo probar que sí trabajabas.
• La empresa está por cerrar el local, cambiar de razón social o vaciar la sede.
• Necesitas acreditar tu puesto, tu horario o que recibes uniforme de la empresa.
• Un compañero renunció y quieres reforzar tu prueba antes de cualquier reclamo.

Cómo llenarlo

1. Descarga en Word este formato y completa tus datos personales: nombre completo, DNI y domicilio. Antes de imprimir la plantilla, revisa el número de DNI, porque identifica tu firma en el acta.
2. Anota la razón social de la empresa, su RUC y la dirección del centro de trabajo con piso y referencia. El notario tiene que llegar sin perderse.
3. Describe tu puesto y tu horario en frases verificables, como "atiendo la caja en el turno de la mañana". El error más común es escribir "realizo labores diversas", que no le sirve al juez.
4. Coordina con la notaría la fecha y la hora. Pide que el acta describa el uniforme, el área y las herramientas, y que el notario converse con un testigo.
5. Recoge tu copia el mismo día y guarda el original. Si denuncias el despido, presenta copia y reserva el original.

Base legal

El artículo 97 del Decreto Legislativo N.° 1049, Decreto Legislativo del Notariado, dice que la autorización del notario de un instrumento público extra protocolar da fe de la realización del acto, hecho o circunstancia y le confiere fecha cierta. Por eso el notario puede acudir a tu centro de trabajo y describir lo que ve. El artículo 23 de la misma norma define los instrumentos públicos notariales como los que el notario extiende o autoriza a solicitud de parte, dentro de los límites de su competencia.

La Ley N.° 29497, Nueva Ley Procesal del Trabajo, ordena el proceso laboral y la actuación de la prueba. Por eso conviene tener prueba directa de que prestabas servicios antes de cualquier demanda.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta una constatación notarial?

El honorario lo fija cada notaría y depende de la distancia y del tiempo de la diligencia. Pide la cotización por escrito antes de fijar la fecha y confirma si el traslado está incluido.

¿Necesito abogado para pedirla?

No. Puedes presentarte en la notaría con tu DNI y pedir la constatación por escrito. Un abogado te ayuda si luego demandas el despido, pero no es requisito para que el notario levante el acta.

¿Qué pasa si el notario no puede entrar al local?

El notario deja constancia de eso también, con la dirección, la hora y la negativa a permitir el ingreso. Esa acta registra que la empresa impidió la diligencia en el local que identificaste como tu centro de trabajo.