Solicitud de Constatación Notarial de Labores en el Centro de Trabajo

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SOLICITUD DE CONSTATACIÓN NOTARIAL DE LABORES EN EL CENTRO DE TRABAJO

[CIUDAD], [FECHA]

SEÑOR NOTARIO DE [CIUDAD]:

Yo, [NOMBRE_COMPLETO], identificado con DNI [DNI], con domicilio en [DOMICILIO], me presento ante usted y digo:

I. DATOS DEL SOLICITANTE
Nombre: [NOMBRE_COMPLETO]
DNI: [DNI]
Domicilio: [DOMICILIO]
Teléfono: [TELEFONO]
Correo electrónico: [CORREO_ELECTRONICO]

II. NOTARIO AL QUE ME DIRIJO
[NOMBRE_DEL_NOTARIO], Notario Público de [CIUDAD], con oficina en [DIRECCION_DE_LA_NOTARIA].

III. ASUNTO
Solicito que se levante acta extraprotocolar de constatación de hechos en mi centro de trabajo, respecto de mi presencia, puesto, horario, uniforme y condiciones en las que presto servicios.

IV. HECHOS QUE SUSTENTAN LA SOLICITUD
1. Presto servicios de manera personal y subordinada para [NOMBRE_DE_LA_EMPRESA], con RUC [RUC], desde el [FECHA_DE_INICIO].
2. Mi centro de trabajo se ubica en [DIRECCION_DEL_CENTRO_DE_TRABAJO], distrito de [DISTRITO], provincia de [PROVINCIA].
3. Desempeño el puesto de [PUESTO_DE_TRABAJO], en el área de [AREA_DE_TRABAJO], cumpliendo el horario de [HORARIO_DE_TRABAJO], de [DIAS_DE_TRABAJO].
4. Percibo una remuneración mensual de S/ [REMUNERACION_MENSUAL], pagada por [MEDIO_DE_PAGO].
5. Uso uniforme y materiales entregados por la empresa, y registro mi ingreso con [SISTEMA_DE_CONTROL_DE_ASISTENCIA].
6. Hasta la fecha no he suscrito contrato escrito ni he recibido boletas de pago. Ante la posibilidad de que se desconozca mi vínculo laboral, necesito dejar constancia notarial de los hechos descritos.

V. DILIGENCIA QUE SOLICITO
1. Constituirse el día [FECHA_DE_DILIGENCIA] a las [HORA_DE_DILIGENCIA] en el inmueble ubicado en [DIRECCION_DEL_CENTRO_DE_TRABAJO].
2. Dejar constancia de mi presencia en dicho local, del puesto que ocupo, del área donde realizo mis labores, del uniforme que porto y de los implementos de trabajo que utilizo.
3. Recoger la manifestación de [NOMBRE_DEL_TESTIGO], con DNI [DNI_DEL_TESTIGO], quien presta servicios en el mismo centro de trabajo.
4. Registrar fotografías del local, de mi puesto y del área de trabajo, como anexo del acta.
5. Dejar constancia de la hora de inicio y de conclusión de la diligencia, así como de cualquier negativa de ingreso o impedimento que se presente.
6. Entregarme copia del acta con la firma y sello del notario.

VI. FUNDAMENTO LEGAL
Decreto Legislativo N.° 1049, Decreto Legislativo del Notariado, sobre actas extraprotocolares de constatación de hechos.
Artículo 23.2 de la Ley N.° 29497, Nueva Ley Procesal del Trabajo.

VII. PETITORIO
Solicito admitir la presente solicitud, practicar la diligencia de constatación en la fecha indicada y entregarme copia del acta suscrita por el notario.

Adjunto:
1. Copia simple de mi DNI.
2. Copia del documento que acredita la prestación de servicios, como constancia de pago, boleta o comprobante.
3. Relación de testigos con sus documentos de identidad.

[CIUDAD], [FECHA]

_______________________
[NOMBRE_COMPLETO]
DNI [DNI]

Para qué sirve

Te enteras de que tu jefe quiere sacarte del local la próxima semana y no tienes contrato firmado. Esta solicitud de constatación notarial de labores sirve para que un notario vaya a tu centro de trabajo y deje escrito, con su firma y sello, lo que ocurre ese día. El acta acredita que ese día estabas en el centro de trabajo, en tu puesto y con el uniforme, y esa constancia queda con fecha cierta.

El trabajador sin contrato enfrenta un problema simple. Si la empresa lo despide sin haber firmado nada, el juez laboral puede dudar de que el vínculo existió. La constatación no reemplaza al contrato ni a las boletas de pago, pero fija hechos que están ocurriendo hoy. En un juicio por despido arbitrario, esa acta entra como prueba y mueve la discusión a terreno firme.

Cuándo conviene usarlo

• Tu empleador no firmó contrato y te paga en efectivo, sin boletas ni depósito en cuenta.
• Te avisaron o sospechas que el despido se produce esta semana y no tienes cómo probar que sí trabajabas.
• La empresa está por cerrar el local, cambiar de razón social o vaciar la sede donde laboras.
• Necesitas acreditar tu puesto, tu horario o que recibes uniforme y herramientas de la empresa.
• Un compañero renunció y quieres reforzar tu propia prueba antes de cualquier reclamo.

Cómo llenarlo

1. Descargar en Word el formato y completar tus datos personales: nombre completo, DNI y domicilio. Revisa que el número de DNI esté sin errores, porque ese dato identifica tu firma en el acta.
2. Anota la razón social exacta de la empresa, su RUC si lo conoces y la dirección del centro de trabajo con piso y referencia. El notario tiene que llegar sin perderse.
3. Describe tu puesto y tu horario en frases cortas y verificables, como "atiendo la caja de 8:00 a 17:00" o "trabajo en el almacén del segundo piso". El error más común es escribir generalidades del tipo "realizo labores diversas", que no le sirven al notario ni al juez.
4. Coordina la fecha y la hora de la diligencia con la notaría. Pide que el acta incluya la descripción del uniforme, del área y de las herramientas, y que el notario converse con un testigo.
5. Reclama tu copia del acta el mismo día y guarda el original en un lugar seguro. Si más adelante denuncias el despido, presenta copia y reserva el original.

Base legal

El Decreto Legislativo N.° 1049, Decreto Legislativo del Notariado, habilita al notario a levantar actas extraprotocolares de constatación de hechos. Por eso puede ir a tu centro de trabajo, ver lo que ocurre y describirlo en un documento con su fe pública. Esa acta no exige un juicio previo y queda con la fecha del día en que se levanta.

El artículo 23.2 de la Ley N.° 29497, Nueva Ley Procesal del Trabajo, ordena cómo se reparte la carga de probar los hechos dentro de un proceso laboral. Esa regla es la razón práctica por la que conviene tener prueba directa de que prestabas servicios. Con el acta en mano, la discusión sobre si trabajabas o no deja de depender de tu palabra.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta una constatación notarial?

El honorario lo fija cada notaría y depende de la distancia y del tiempo de la diligencia. En Lima, una constatación fuera de oficina suele costar entre S/ 150 y S/ 400, más el traslado. Pide la cotización por escrito antes de fijar la fecha.

¿Necesito abogado para pedirla?

No. Puedes presentarte en la notaría y solicitar la constatación por escrito, con tu DNI. Un abogado ayuda si después vas a demandar el despido, pero no es requisito para que el notario levante el acta.

¿Qué pasa si el notario no puede entrar al local?

El notario deja constancia de eso también. Anota la dirección, la hora, quién lo atendió y la negativa a permitir el ingreso. Esa acta igual te sirve, porque demuestra que existía un local de trabajo al que la empresa no dejó entrar a la autoridad notarial.