Acta Notarial de Constatación de Abandono de Puesto de Trabajo

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ACTA NOTARIAL DE CONSTATACIÓN DE ABANDONO DE PUESTO DE TRABAJO

En [LUGAR], siendo las [HORA] del día [FECHA], a solicitud de [NOMBRE_EMPLEADOR], con Registro Único de Contribuyentes N° [RUC_EMPLEADOR], representado por [NOMBRE_REPRESENTANTE] identificado con DNI N° [DNI_REPRESENTANTE], el Notario Público de [DISTRITO_NOTARIAL] se constituyó en el centro de labores ubicado en [DIRECCION_CENTRO_LABORAL], a fin de constatar los hechos que se detallan.

I. OBJETO DE LA CONSTATACIÓN
El solicitante manifiesta que el trabajador [NOMBRE_TRABAJADOR], identificado con DNI N° [DNI_TRABAJADOR], que se desempeña como [CARGO_TRABAJADOR], no se ha presentado a laborar desde el día [FECHA_INICIO_INASISTENCIA], sin comunicación ni justificación alguna.

II. HECHOS CONSTATADOS
Constituido en el lugar y hora señalados, el Notario deja constancia de que el referido trabajador no se encuentra presente en su puesto de trabajo ni en las instalaciones del centro laboral, verificándose su ausencia física al momento de la diligencia.

III. DEJO CONSTANCIA
Se deja constancia de los hechos apreciados directa y objetivamente por el Notario, sin emitir juicio de valor sobre sus causas ni consecuencias.

FUNDAMENTOS
La presente acta se extiende conforme al Decreto Legislativo 1049, Ley del Notariado, sobre actas de constatación, y sirve como medio probatorio en el marco del D.S. 003-97-TR, Ley de Productividad y Competitividad Laboral.

Se extiende la presente acta a solicitud de parte, en [LUGAR], a los [FECHA].


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[NOMBRE_REPRESENTANTE]
DNI N° [DNI_REPRESENTANTE]
Por: [NOMBRE_EMPLEADOR]

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NOTARIO PÚBLICO

¿Qué es y para qué sirve?

Es un acta en la que el notario se constituye en el centro de trabajo y deja fe de que un trabajador no se encuentra en su puesto. Sirve al empleador para acreditar objetivamente la inasistencia o el abandono de labores y respaldar el procedimiento disciplinario o de despido que corresponda.

¿Quién lo presenta y cuándo?

Lo solicita el empleador o su representante cuando un trabajador deja de asistir sin comunicación ni justificación. La constatación se realiza en la fecha y hora de la ausencia para que quede registrada con fecha cierta.

Base legal

Se ampara en el Decreto Legislativo 1049, Ley del Notariado, en cuanto a las actas de constatación, y sirve como medio probatorio en el marco del D.S. 003-97-TR, Ley de Productividad y Competitividad Laboral, que regula las causas de extinción del vínculo laboral.

¿Qué datos necesitas?

• Razón social y RUC del empleador
• Nombre del representante y su DNI
• Dirección exacta del centro de labores
• Nombre, DNI y cargo del trabajador
• Fecha de inicio de la inasistencia
• Fecha y hora de la diligencia

¿Cómo presentarlo paso a paso?

1. Completa la plantilla con los datos del empleador y del trabajador.
2. Precisa la dirección donde debe constituirse el notario.
3. Contacta a la notaría para coordinar la diligencia.
4. Acompaña al notario o dispón un representante en el lugar.
5. Permite que el notario verifique la ausencia directamente.
6. Recibe el acta firmada por el notario.
7. Incorpórala al legajo del procedimiento laboral.

Errores comunes

• Solicitar la constatación en horario distinto a la jornada del trabajador.
• Indicar una dirección imprecisa del centro de labores.
• Pretender que el notario califique las causas del abandono.
• Usar el acta como único sustento sin seguir el procedimiento disciplinario.

¿El notario opina sobre si hubo falta?

No; solo deja constancia objetiva de lo que aprecia, sin calificar responsabilidades.

¿Basta una sola acta para despedir?

Es un medio probatorio; el despido requiere seguir el procedimiento legal correspondiente.

¿Debe ir el trabajador a la diligencia?

No; precisamente se constata su ausencia, por lo que su presencia no es requisito.

¿Sirve en un proceso laboral posterior?

Sí; el acta con fecha cierta puede ofrecerse como prueba ante la autoridad de trabajo.