Solicitud de Designación de Oficial de Protección de Datos Personales
Acta de designación del Oficial de Datos Personales exigido a empresas que tratan datos a gran escala, con sus funciones y canal de contacto, conforme a la Ley N° 29733 y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N° 016-2024-JUS.
Actualizado al 8 de julio de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0
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DESIGNACIÓN DE OFICIAL DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES En la ciudad de [CIUDAD], a los [DIA] días del mes de [MES] de [ANIO], [NOMBRE_EMPRESA], con RUC N° [RUC] y domicilio en [DIRECCION] (en adelante, LA EMPRESA), representada por [NOMBRE_REPRESENTANTE], identificado(a) con DNI N° [DNI], en su calidad de responsable de bancos de datos personales, adopta la siguiente decisión: CONSIDERANDO: Que la Ley N° 29733, Ley de Protección de Datos Personales, y su nuevo Reglamento aprobado por Decreto Supremo N° 016-2024-JUS, incorporan la figura del Oficial de Datos Personales como responsable de supervisar el cumplimiento de la normativa de protección de datos, en especial para los responsables que realizan tratamiento de datos a gran escala o de datos sensibles. SE RESUELVE: PRIMERO.- DESIGNACIÓN Designar a [NOMBRE_OFICIAL], identificado(a) con DNI N° [DNI_OFICIAL], como Oficial de Datos Personales de LA EMPRESA, con vigencia a partir del [FECHA_INICIO]. SEGUNDO.- FUNCIONES El Oficial de Datos Personales ejercerá las siguientes funciones: (i) asesorar y supervisar el cumplimiento de la Ley N° 29733 y su Reglamento; (ii) actuar como punto de contacto ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales y ante los titulares; (iii) atender las solicitudes de ejercicio de los derechos ARCO; (iv) coordinar la respuesta ante incidentes de seguridad; y (v) promover la capacitación interna en materia de privacidad. TERCERO.- AUTONOMÍA Y RECURSOS LA EMPRESA garantiza al Oficial de Datos Personales autonomía funcional y los recursos necesarios para el desempeño de su cargo, sin recibir instrucciones sobre el ejercicio técnico de sus funciones. CUARTO.- CANAL DE CONTACTO El canal de contacto del Oficial de Datos Personales será el correo electrónico [EMAIL_DPO], el cual será publicado en la política de privacidad de LA EMPRESA. QUINTO.- COMUNICACIÓN Y REGISTRO Dispóngase la comunicación de la presente designación a la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales, cuando corresponda, y su registro interno. _______________________________ [NOMBRE_REPRESENTANTE] Representante de [NOMBRE_EMPRESA] RUC N° [RUC] Acepto la designación: _______________________________ [NOMBRE_OFICIAL] DNI N° [DNI_OFICIAL]
Cuándo usar este modelo
Usa esta acta cuando tu empresa deba formalizar la designación de un Oficial de Datos Personales, figura incorporada por el nuevo Reglamento de la Ley N° 29733, aprobado por el Decreto Supremo N° 016-2024-JUS. Esta designación es especialmente relevante para los responsables que realizan tratamiento de datos personales a gran escala o de datos sensibles, quienes necesitan un punto de contacto que supervise el cumplimiento normativo y sirva de enlace con la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales.
Qué datos necesitas
- Datos de la empresa y de su representante legal.
- Nombres y DNI de la persona designada como oficial de datos.
- Fecha de inicio de la vigencia del cargo.
- Correo o canal de contacto del oficial de datos.
- Descripción de las funciones asignadas.
Paso a paso
- Evalúa si tu empresa trata datos a gran escala o datos sensibles.
- Elige a una persona con conocimiento en protección de datos.
- Completa el acta con los datos y funciones del oficial.
- Haz que el oficial acepte la designación con su firma.
- Publica su canal de contacto en la política de privacidad.
- Comunica la designación a la Autoridad cuando corresponda.
Errores comunes
- Designar al oficial pero no darle autonomía ni recursos para su labor.
- No publicar el canal de contacto del oficial en la política de privacidad.
- Confundir el rol con el del área de sistemas: es una función de cumplimiento.
- Omitir la comunicación a la Autoridad cuando la norma lo exige.
Preguntas frecuentes
¿Toda empresa debe designar un oficial de datos? No necesariamente. La obligación se centra en los responsables que tratan datos a gran escala o datos sensibles, aunque cualquier empresa puede designarlo como buena práctica.
¿El oficial puede ser un tercero externo? Sí. El oficial puede ser personal interno o un proveedor externo, siempre que cuente con autonomía funcional y acceso a la información necesaria.
¿Qué funciones cumple? Supervisa el cumplimiento de la ley, atiende los derechos ARCO, coordina la respuesta a incidentes y actúa como enlace con la Autoridad.
Preguntas frecuentes sobre el modelo de solicitud de designación de oficial de protección de datos personales
¿El modelo de solicitud de designación de oficial de protección de datos personales es gratis?
Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/solicitud-de-designacion-de-oficial-de-proteccion-de-datos-personales/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.
¿Puedo presentar este modelo de solicitud de designación de oficial de protección de datos personales sin revisar?
No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.
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