Solicitud de Registro de Firma de Funcionario ante Cancillería para la Cadena de Certificaciones

SOLICITUD DE REGISTRO DE FIRMA Y CARGO DE FUNCIONARIO ANTE EL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES

SUMILLA: Solicita inscripción de firma para habilitar la cadena de certificaciones de los documentos emitidos.

SEÑORES DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES
Dirección de Legalizaciones

[NOMBRE_DE_LA_ENTIDAD_O_INSTITUCION], con RUC N.° [NUMERO_DE_RUC], debidamente representada por [NOMBRE_COMPLETO_DEL_REPRESENTANTE], identificado(a) con DNI N.° [NUMERO_DE_DNI_DEL_REPRESENTANTE], con domicilio institucional en [DIRECCION_INSTITUCIONAL], teléfono [TELEFONO_DE_CONTACTO] y correo [CORREO_ELECTRONICO_INSTITUCIONAL], ante ustedes nos presentamos y decimos:

I. PETITORIO

Solicitamos el REGISTRO DE LA FIRMA Y DEL CARGO de [NOMBRE_COMPLETO_DEL_FUNCIONARIO_SUSCRIPTOR], quien ejerce el cargo de [CARGO_DEL_FUNCIONARIO] en nuestra institución, a fin de que los documentos que suscribe puedan ser legalizados o apostillados por ese Ministerio.

II. FUNDAMENTOS DE HECHO

2.1. Nuestra institución expide de manera regular los siguientes documentos destinados a surtir efectos en el extranjero: [TIPOS_DE_DOCUMENTOS_QUE_EMITE_LA_ENTIDAD].

2.2. El funcionario cuya firma se solicita registrar fue designado en el cargo mediante [RESOLUCION_O_ACTO_DE_DESIGNACION], de fecha [FECHA_DE_LA_DESIGNACION], y se encuentra facultado para suscribir dichos documentos.

2.3. Los usuarios de nuestra institución vienen requiriendo la apostilla o legalización de sus documentos, trámite que no puede completarse porque la firma del funcionario suscriptor no figura previamente registrada.

2.4. Adjuntamos las fichas de registro con la firma manuscrita y el sello del funcionario, en el número de ejemplares requerido.

2.5. Nos comprometemos a comunicar de inmediato cualquier cambio en el cargo, en la firma o en el sello, así como el cese del funcionario, a fin de mantener actualizado el registro.

III. FUNDAMENTOS DE DERECHO

3.1. Para apostillar o legalizar un documento, este debe contar previamente con la cadena de certificaciones correspondiente, y solo se apostillan documentos originales o copias certificadas con la firma de la autoridad competente previamente registrada ante el Ministerio de Relaciones Exteriores.

3.2. El Convenio de La Haya de 5 de octubre de 1961, por el que se suprime la exigencia de legalización de los documentos públicos extranjeros, se encuentra en vigor para el Perú desde el 30 de septiembre de 2010, y su aplicación exige la verificación de la firma y el cargo del funcionario suscriptor.

3.3. La legalización permite además certificar la autenticidad de la firma y el cargo del funcionario peruano cuyo documento se destina a un país que no integra dicho Convenio.

3.4. El Texto Único Ordenado de la Ley N.° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, rige el procedimiento y ampara el derecho de petición de la entidad solicitante.

IV. ANEXOS

1-A. Ficha de registro de firma y sello del funcionario.
1-B. Copia del documento de designación en el cargo.
1-C. Copia del DNI del funcionario y del representante de la entidad.
1-D. Vigencia de poder o documento que acredite la representación institucional.

POR TANTO:

Solicitamos a ustedes disponer el registro de la firma peticionada.

[CIUDAD_DE_PRESENTACION], [FECHA_DE_PRESENTACION]

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[NOMBRE_COMPLETO_DEL_REPRESENTANTE]
[NOMBRE_DE_LA_ENTIDAD_O_INSTITUCION]