Solicitud de Rendición de Cuentas al Consejo Directivo de la APAFA

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SOLICITUD DE RENDICIÓN DE CUENTAS DE LA APAFA

Sumilla: Solicito informes económicos, balances y su aprobación en Asamblea General

SEÑOR(A) PRESIDENTE(A) DEL CONSEJO DIRECTIVO DE LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA [NOMBRE_DE_LA_INSTITUCION_EDUCATIVA]:

C.c.: Consejo de Vigilancia de la Asociación.

[NOMBRE_COMPLETO], identificado(a) con DNI N.° [DNI], con domicilio en [DOMICILIO] y correo electrónico [CORREO_ELECTRONICO], asociado(a) de la APAFA como [PADRE_MADRE_TUTOR_O_CURADOR] del (de la) estudiante [NOMBRE_DEL_ESTUDIANTE], de [GRADO_Y_SECCION], ante usted me presento y digo:

I. PETITORIO

1. Que se me entregue copia de los informes económicos mensuales y de los balances semestrales de la Asociación correspondientes a [PERIODO], con la documentación que los sustenta.
2. Que esos informes y balances se publiquen en el periódico mural o en un lugar visible de la institución educativa.
3. Que se incluya en la agenda de la próxima Asamblea General ordinaria el debate y la aprobación de esos informes y balances.
4. Que se informe el destino de lo recaudado por [CUOTAS_ACTIVIDADES_O_CONCESION_DEL_QUIOSCO].

II. HECHOS

1. Durante [PERIODO], la Asociación recaudó [CONCEPTOS_RECAUDADOS_CONOCIDOS].
2. A la fecha no se han publicado [INFORMES_O_BALANCES_QUE_FALTAN], ni se han sometido a la Asamblea General.

III. FUNDAMENTOS

1. El artículo 6 de la Ley 28628, Ley que regula la participación de las Asociaciones de Padres de Familia en las instituciones educativas públicas, atribuye a la APAFA brindar información y rendir cuenta documentada a los asociados. Su artículo 9 encarga a la Asamblea General debatir y aprobar los informes económicos mensuales y los balances semestrales.
2. El artículo 25 del Reglamento de esa ley, aprobado por el Decreto Supremo 004-2006-ED, establece que el Presidente publica los informes económicos mensuales aprobados por el Consejo Directivo y presenta el balance semestral, publicándolo en el periódico mural o en lugar visible de la institución.
3. El artículo 41 del mismo Reglamento reconoce a los padres de familia el derecho a solicitar y recibir información sobre la gestión y el movimiento económico de la Asociación, y a fiscalizarla directamente o a través del Consejo de Vigilancia.

IV. ANEXOS

1. Copia de mi DNI.
2. [CONSTANCIA_DE_ASOCIADO_O_RECIBO_DE_CUOTA].

[CIUDAD], [FECHA]


_______________________________
[NOMBRE_COMPLETO]
DNI N.° [DNI]

Para qué sirve

Pagaste la cuota de la APAFA, colaboraste con la kermés y el quiosco del colegio está concesionado, pero nadie sabe cuánto se recaudó ni en qué se gastó. En el periódico mural no hay informes y las asambleas se suspenden. Este modelo de solicitud de rendición de cuentas al Consejo Directivo de la APAFA pide al Consejo Directivo copia de los informes económicos mensuales y de los balances semestrales con sus sustentos, su publicación y su debate en la Asamblea General.

Rendir cuenta documentada a los asociados es una atribución de la propia APAFA, y la aprobación de sus cuentas corresponde a la Asamblea General. El modelo se dirige al Presidente con copia al Consejo de Vigilancia, el órgano de control interno de la Asociación.

Cuándo conviene usarlo

• La APAFA de un colegio público no publica sus informes económicos.
• No se presentó el balance semestral o no se sometió a la Asamblea.
• Quieres saber el destino de las cuotas, las actividades o la concesión del quiosco.
• Las asambleas ordinarias no se convocan.

Cómo llenarlo

1. Al descargar en Word esta plantilla, indica el periodo cuyas cuentas pides y los conceptos que sabes que se recaudaron.
2. Adjunta tu recibo de cuota o la constancia de asociado.
3. Entrega la solicitud al Presidente con cargo de recepción y una copia al Consejo de Vigilancia.
4. Si no responden, reúne firmas de más del 10% de los asociados para pedir una Asamblea extraordinaria. Pide la documentación de las cuentas y evita calificar la conducta del Consejo Directivo.

Base legal

La Ley 28628, que regula la participación de las APAFA en las instituciones educativas públicas, atribuye en su artículo 6 a la Asociación brindar información y rendir cuenta documentada a los asociados, y en su artículo 9 encarga a la Asamblea General debatir y aprobar los informes económicos mensuales y los balances semestrales.

Su Reglamento, aprobado por el Decreto Supremo 004-2006-ED, ordena en su artículo 25 publicar los informes mensuales y el balance semestral en el periódico mural. Su artículo 17, modificado por el Decreto Supremo 007-2026-MINEDU, fija las asambleas ordinarias en abril, julio y noviembre y permite las extraordinarias a petición de más del 10% de los asociados, y su artículo 41 reconoce a cada padre el derecho a solicitar y recibir información sobre el movimiento económico de la Asociación.

Preguntas frecuentes

¿Quién controla las cuentas de la APAFA?

El Consejo de Vigilancia, que es el órgano de control interno de la marcha administrativa y económica de la Asociación. Entre sus funciones están fiscalizar la gestión económica, incluidos los ingresos y egresos del Consejo Directivo y de los Comités de Aula, y verificar las denuncias contra el Consejo Directivo.

¿Qué pasa si el Consejo Directivo no presenta el balance?

El Reglamento permite a la Asamblea General remover a los integrantes del Consejo Directivo por la omisión de la presentación del balance del segundo semestre, con un quórum de más de la mitad de los asociados.

¿Puedo pedir que convoquen una asamblea?

Sí. Las sesiones extraordinarias se realizan, entre otros casos, a petición de más del 10% de los asociados. Si el Presidente no convoca la asamblea ordinaria en su plazo, la convoca el Director de la institución educativa, que además puede convocar sesiones extraordinarias por iniciativa propia.