Solicitud de Verificación Metrológica de la Balanza Comercial del Negocio

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SOLICITUD DE VERIFICACIÓN METROLÓGICA DE BALANZA COMERCIAL

[CIUDAD], [FECHA]

Señores [NOMBRE_DE_LA_UNIDAD_DE_VERIFICACION_METROLOGICA]

Asunto: Solicitud del servicio de verificación de balanza comercial

Yo, [NOMBRE_DEL_SOLICITANTE], identificado(a) con [DOCUMENTO_Y_NUMERO], en calidad de [TITULAR_O_REPRESENTANTE] del negocio [NOMBRE_O_RAZON_SOCIAL], con RUC N.° [RUC], ubicado en [DIRECCION_DEL_ESTABLECIMIENTO], solicito coordinar el servicio de verificación del instrumento que detallo.

I. DATOS DE LA BALANZA

Marca: [MARCA].
Modelo: [MODELO].
Número de serie: [NUMERO_DE_SERIE].
Capacidad máxima indicada en la placa: [CAPACIDAD_Y_UNIDAD].
División de escala indicada: [VALOR_Y_UNIDAD].
Ubicación del equipo: [LUGAR_EXACTO_DENTRO_DEL_LOCAL].
Uso comercial: [PRODUCTOS_QUE_SE_PESAN_Y_FORMA_DE_USO].
Identificación del certificado anterior, si existe: [NUMERO_ENTIDAD_Y_FECHA_O_NO_DISPONIBLE].
Estado actual y antecedentes de reparación o traslado: [DETALLE].

II. SERVICIO SOLICITADO

Solicito que me informen si su reconocimiento y alcance vigentes comprenden la verificación de este instrumento y las condiciones para realizar el servicio.

Agradeceré precisar la documentación necesaria, el lugar de ejecución, la preparación del equipo y del establecimiento, la propuesta económica y las fechas disponibles. La fecha propuesta para coordinar es [FECHA_O_RANGO], sujeta a confirmación.

Solicito que los resultados y los documentos que correspondan sean emitidos a nombre de [TITULAR_Y_RUC] y remitidos por [CANAL_DE_ENTREGA]. La solicitud no declara que la balanza cumple los requisitos técnicos ni reemplaza el resultado de la verificación.

III. DOCUMENTOS DISPONIBLES

1. Fotografías legibles de la balanza y de su placa de identificación.
2. Copia del certificado anterior, si existe.
3. Documentación de mantenimiento o reparación disponible.
4. [OTROS_DOCUMENTOS_SOLICITADOS_POR_LA_UVM].

Persona de contacto: [NOMBRE].
Teléfono: [TELEFONO].
Correo: [CORREO].

Atentamente,

[FIRMA]
[NOMBRE_DEL_SOLICITANTE]
[DOCUMENTO_DE_IDENTIDAD]

Para qué sirve

Un cliente pesa en su casa el kilo de pollo que compró y le salen 900 gramos. Vuelve a la bodega a reclamar, y el fiscalizador municipal que pasa el fin de semana pide el certificado de la balanza. Si el equipo nunca fue verificado, o el certificado corresponde a otra serie, el problema deja de ser un cliente molesto. Esta carta sirve para pedir formalmente el servicio de verificación a una Unidad de Verificación Metrológica (UVM) reconocida por Inacal: identifica la balanza con marca, modelo, serie y capacidad, describe su uso comercial, adjunta el certificado anterior si existe y pregunta por condiciones, preparación, costo y fechas antes de contratar.

Cuándo conviene usarlo

• Abriste un negocio con venta al peso (bodega, puesto de mercado, carnicería, ferretería) y la balanza nunca ha sido verificada.
• El certificado anterior venció, se perdió o corresponde a un equipo distinto del que usas hoy.
• Reparaste, trasladaste o cambiaste piezas de la balanza y necesitas comprobar que sigue midiendo bien.
• Tienes varias balanzas y quieres que cada una quede identificada con su propio número de serie en el pedido.

Cómo llenarlo

1. Antes de dirigir la carta, entra a la lista de UVM de Inacal y confirma que el prestador tiene reconocimiento vigente y que su alcance cubre tu tipo de balanza. Un taller que repara o vende equipos de pesaje no es una UVM por ese solo hecho.
2. Fotografía la placa del equipo y copia marca, modelo, número de serie, capacidad máxima y división de escala tal como aparecen. Si un dato no se lee, escribe "ilegible" y adjunta la foto. El error más común es copiar la serie de la caja o de la factura en lugar de la placa.
3. Describe el uso real: qué productos pesas, dónde está instalada y si el equipo tuvo reparaciones o traslados. Ocultar una reparación para obtener una respuesta favorable solo te deja con un resultado que no describe tu balanza.
4. Deja claro a nombre de quién y con qué RUC deben emitirse los resultados, y por qué canal quieres recibirlos. Si la UVM usa un formulario propio, llénalo y usa esta carta como relación de apoyo.

Base legal

Inacal es la autoridad nacional en metrología y publica la relación de Unidades de Verificación Metrológica con su reconocimiento y su alcance. Ese registro es la referencia para saber quién puede verificar una balanza comercial. La carta no es un certificado de Inacal ni declara que la balanza cumple los requisitos técnicos: solo pide el servicio. La periodicidad de la verificación y la obligación de exhibir el certificado en el local pueden variar según el tipo de instrumento y las ordenanzas de tu municipalidad, así que consulta ambas fuentes en lugar de asumir un plazo fijo. La verificación metrológica y la reparación son servicios distintos: si el resultado no es conforme, primero se repara y después se vuelve a verificar.

¿Qué diferencia hay entre verificar y calibrar?

Para un comercio, la verificación comprueba que la balanza mide dentro de los errores permitidos para vender al peso. Una calibración de laboratorio entrega otros datos y no necesariamente sirve ante el fiscalizador. Pregunta a la UVM qué documento emite y confirma que sea el que te pide la municipalidad.

¿Puedo seguir vendiendo mientras espero la verificación?

La carta no suspende tu actividad ni te protege de una fiscalización. Conserva el cargo de la solicitud y la respuesta de la UVM con la fecha programada: ante una inspección, demuestran que el trámite está en curso. Mientras tanto, revisa que la balanza marque cero sin carga y que no esté apoyada sobre una superficie inclinada.