Solicitud de Verificación Metrológica de la Balanza Comercial del Negocio

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SOLICITUD DE VERIFICACIÓN METROLÓGICA DE BALANZA COMERCIAL

[CIUDAD], [FECHA]

Señores [NOMBRE_DE_LA_UNIDAD_DE_VERIFICACION_METROLOGICA]

Asunto: Solicitud del servicio de verificación de balanza comercial

Yo, [NOMBRE_DEL_SOLICITANTE], identificado(a) con [DOCUMENTO_Y_NUMERO], en calidad de [TITULAR_O_REPRESENTANTE] del negocio [NOMBRE_O_RAZON_SOCIAL], con RUC N.° [RUC], ubicado en [DIRECCION_DEL_ESTABLECIMIENTO], solicito coordinar el servicio de verificación del instrumento que detallo.

I. DATOS DE LA BALANZA

Marca: [MARCA].
Modelo: [MODELO].
Número de serie: [NUMERO_DE_SERIE].
Capacidad máxima indicada en la placa: [CAPACIDAD_Y_UNIDAD].
División de escala indicada: [VALOR_Y_UNIDAD].
Ubicación del equipo: [LUGAR_EXACTO_DENTRO_DEL_LOCAL].
Uso comercial: [PRODUCTOS_QUE_SE_PESAN_Y_FORMA_DE_USO].
Identificación del certificado anterior, si existe: [NUMERO_ENTIDAD_Y_FECHA_O_NO_DISPONIBLE].
Estado actual y antecedentes de reparación o traslado: [DETALLE].

II. SERVICIO SOLICITADO

Solicito que me informen si su reconocimiento y alcance vigentes comprenden la verificación de este instrumento y las condiciones para realizar el servicio.

Agradeceré precisar la documentación necesaria, el lugar de ejecución, la preparación del equipo y del establecimiento, la propuesta económica y las fechas disponibles. La fecha propuesta para coordinar es [FECHA_O_RANGO], sujeta a confirmación.

Solicito que los resultados y los documentos que correspondan sean emitidos a nombre de [TITULAR_Y_RUC] y remitidos por [CANAL_DE_ENTREGA]. La solicitud no declara que la balanza cumple los requisitos técnicos ni reemplaza el resultado de la verificación.

III. DOCUMENTOS DISPONIBLES

1. Fotografías legibles de la balanza y de su placa de identificación.
2. Copia del certificado anterior, si existe.
3. Documentación de mantenimiento o reparación disponible.
4. [OTROS_DOCUMENTOS_SOLICITADOS_POR_LA_UVM].

Persona de contacto: [NOMBRE].
Teléfono: [TELEFONO].
Correo: [CORREO].

Atentamente,

[FIRMA]
[NOMBRE_DEL_SOLICITANTE]
[DOCUMENTO_DE_IDENTIDAD]

Identifica quién realizará la verificación

Este modelo permite pedir el servicio a una Unidad de Verificación Metrológica, conocida como UVM. Antes de enviarlo, consulta la información de Inacal y comprueba que el reconocimiento del prestador y su alcance incluyan tu balanza. Tener un taller de reparación o vender equipos de pesaje no acredita por sí solo esa condición.

La carta organiza los datos del instrumento y las preguntas que necesitas resolver antes de contratar. Si la UVM utiliza un formulario propio para recibir solicitudes, completa ese formulario y usa esta relación como apoyo. El documento descargable no es un certificado emitido por Inacal ni acredita que el equipo haya superado una evaluación.

Cómo copiar los datos del instrumento

1. Fotografía la placa y copia marca, modelo, número de serie y capacidad. Si un dato no se puede leer, indícalo y adjunta la fotografía.
2. Describe el uso real. Señala qué productos pesas y dónde está instalada la balanza.
3. Revisa el certificado anterior. Comprueba que su número de serie coincida con el del equipo.
4. Informa las reparaciones, traslados o problemas de funcionamiento conocidos. No los ocultes para obtener una respuesta favorable.

Qué coordinar antes de la visita

Pide al prestador las condiciones del servicio, la preparación necesaria y la propuesta económica. Deja constancia de quién atenderá en el establecimiento y de los horarios disponibles. La carta no fija una tarifa, no reserva una cita de forma automática y no sustituye la aceptación de la propuesta.

Si tienes varias balanzas, prepara una relación individual con sus números de serie. Evita identificar todos los equipos solo con el nombre del negocio. Un certificado correspondiente a una balanza distinta no describe la que utilizas para vender.

Después de recibir el resultado

Comprueba la identificación del instrumento y conserva el documento recibido junto con la solicitud y los comprobantes del servicio. Si existen observaciones o el resultado no es conforme, pide instrucciones al prestador sobre las acciones necesarias. No cambies una etiqueta ni anuncies una conformidad que no te hayan otorgado.

La verificación metrológica y una reparación tienen objetos diferentes. Si el equipo necesita reparación, consulta cómo proceder y qué comprobación será necesaria después. El modelo tampoco reemplaza las obligaciones municipales aplicables al establecimiento.

Fuentes oficiales

• Inacal: Unidades de Verificación Metrológica, para consultar el reconocimiento y el alcance del prestador.
• Inacal: verificación de balanzas comerciales, sobre el servicio en bodegas, mercados y supermercados.