Empleo Público

Acta de Entrega de Cargo del Servidor Público por Cese o Renuncia

Modelo de acta de entrega de cargo que suscriben el servidor saliente y el receptor al cesar, renunciar o ser desplazado, con inventario de bienes, acervo documentario y accesos, conforme a la Ley 30057 y a las Normas de Control Interno (R.C. 320-2006-CG).

Actualizado al 19 de julio de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0

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ACTA DE ENTREGA DE CARGO

En [CIUDAD], siendo las [HORA] del [FECHA], en las instalaciones de [NOMBRE_ENTIDAD], se reúnen para la entrega y recepción del cargo de [CARGO], por [MOTIVO_CESE_RENUNCIA_TERMINO_DE_DESIGNACION_O_DESPLAZAMIENTO], las siguientes personas:

- EL SERVIDOR SALIENTE: [NOMBRE_SALIENTE], identificado(a) con DNI N.° [DNI_SALIENTE].
- EL SERVIDOR ENTRANTE O RECEPTOR: [NOMBRE_ENTRANTE], identificado(a) con DNI N.° [DNI_ENTRANTE].
- TESTIGO O REPRESENTANTE DE RR.HH.: [NOMBRE_TESTIGO], [CARGO_TESTIGO].

PRIMERO: OBJETO
El presente acto tiene por objeto dejar constancia de la entrega del cargo, del acervo documentario, de los bienes patrimoniales, de los recursos y de los asuntos pendientes correspondientes al cargo de [CARGO].

SEGUNDO: ACERVO DOCUMENTARIO
Se entrega la relación de expedientes, archivos y documentos en trámite y en custodia, según detalle: [DETALLE_O_ANEXO_1].

TERCERO: BIENES PATRIMONIALES
Se entregan los bienes muebles, equipos de cómputo y demás asignados, según el inventario y la ficha de asignación de bienes: [DETALLE_O_ANEXO_2].

CUARTO: ASUNTOS PENDIENTES Y PLAZOS
Se informa el estado de los asuntos pendientes, plazos en curso, compromisos y obligaciones asumidas: [DETALLE_O_ANEXO_3].

QUINTO: RECURSOS, CLAVES Y ACCESOS
Se entregan claves, credenciales y accesos a los sistemas de información, así como fondos o valores a cargo, de corresponder: [DETALLE_O_ANEXO_4].

SEXTO: OBSERVACIONES
Las partes dejan constancia de las siguientes observaciones: [OBSERVACIONES].

El presente acto se realiza en cumplimiento de las obligaciones de entrega de cargo previstas en el Reglamento Interno de los Servidores Civiles, en el marco de la Ley 30057 y su Reglamento General (Decreto Supremo 040-2014-PCM), y de las Normas de Control Interno aprobadas por Resolución de Contraloría 320-2006-CG.

No habiendo otro asunto que tratar, se suscribe la presente acta en señal de conformidad, en [NUMERO_EJEMPLARES] ejemplares.

_____________________   _____________________   _____________________
  SERVIDOR SALIENTE        SERVIDOR ENTRANTE          TESTIGO / RR.HH.

Cuándo usar este modelo

Usa esta acta cuando un servidor cesa, renuncia o es desplazado y debe entregar formalmente su cargo. La entrega de cargo es una obligación exigida en los Reglamentos Internos de los Servidores Civiles, en el marco de la Ley 30057 y su Reglamento General (Decreto Supremo 040-2014-PCM), y en las Normas de Control Interno aprobadas por Resolución de Contraloría 320-2006-CG. El acta protege tanto al que entrega como al que recibe frente a futuras responsabilidades.

Qué datos necesitas

Los datos del servidor saliente, del receptor y del testigo o representante de Recursos Humanos.
El cargo entregado y el motivo (cese, renuncia o desplazamiento).
El inventario de bienes y el detalle del acervo documentario.
El estado de los asuntos pendientes, plazos, claves y accesos.

Paso a paso

Elabora los anexos: relación de expedientes, inventario de bienes y estado de trámites.
Reúne al servidor saliente, al receptor y a un testigo de Recursos Humanos.
Recorre y verifica cada punto: documentos, bienes, plazos, claves y accesos.
Firma el acta en varios ejemplares y entrega copia a cada parte y a Recursos Humanos.

Errores comunes

Firmar el acta sin verificar realmente los bienes y expedientes.
No incluir claves y accesos a los sistemas de información.
No dejar constancia de las observaciones cuando algo falta o está deteriorado.

Preguntas frecuentes

¿La entrega de cargo es obligatoria? Sí. Es un deber del servidor al cesar, renunciar o ser desplazado, exigido por el Reglamento Interno de los Servidores Civiles y por las normas de control interno.

¿Qué pasa si no entrego el cargo? La omisión puede acarrear responsabilidad administrativa y condicionar la liquidación de beneficios.

Preguntas frecuentes sobre el modelo de acta de entrega de cargo del servidor público por cese o renuncia

¿El modelo de acta de entrega de cargo del servidor público por cese o renuncia es gratis?

Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/acta-de-entrega-de-cargo-del-servidor-publico-por-cese-o-renuncia/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.

¿Puedo presentar este modelo de acta de entrega de cargo del servidor público por cese o renuncia sin revisar?

No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.

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