Carta de Requerimiento de Entrega de Cargo al Servidor Cesado
Carta u oficio de la entidad pública que requiere al servidor cesado la entrega formal de cargo omitida, con plazo y apercibimiento de inicio del procedimiento administrativo disciplinario, al amparo de la Ley 30057 y su Reglamento General (D.S. 040-2014-PCM).
Actualizado al 19 de julio de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0
El archivo .docx se genera en tu navegador con html-docx-js, sin enviarse a nuestros servidores. Abrelo en Word, Google Docs o LibreOffice y reemplaza los campos resaltados en amarillo con tus datos.
CARTA DE REQUERIMIENTO DE ENTREGA DE CARGO AL SERVIDOR CESADO OFICIO N.° [NUMERO]-[AÑO]-[SIGLAS_ENTIDAD]/[OFICINA_RRHH] [CIUDAD], [FECHA] Señor(a) [NOMBRE_EX_SERVIDOR] Ex servidor(a) del cargo de [CARGO_QUE_OCUPABA] [DOMICILIO_CONSIGNADO_EN_LEGAJO] Presente.- Asunto: Se requiere la entrega formal de cargo bajo apercibimiento De mi consideración: Me dirijo a usted en relación con el cese de su vínculo con [NOMBRE_ENTIDAD], producido el [FECHA_CESE] por [CAUSAL_DE_CESE], a fin de requerirle el cumplimiento de la entrega de cargo, la cual no ha sido formalizada pese a haberse retirado de la entidad. I. FUNDAMENTOS 1. Todo servidor que cesa está obligado a efectuar la entrega de cargo mediante acta, con el inventario del acervo documentario, bienes, claves y expedientes en trámite que tuvo asignados, garantizando la continuidad del servicio. 2. A la fecha usted mantiene bajo su responsabilidad: [DETALLE_DE_BIENES_DOCUMENTOS_O_EXPEDIENTES_PENDIENTES]. 3. La omisión de la entrega de cargo compromete el patrimonio de la entidad y genera responsabilidad administrativa funcional. II. BASE LEGAL - Ley 30057, Ley del Servicio Civil, y su Reglamento General aprobado por Decreto Supremo 040-2014-PCM. - Texto Único Ordenado de la Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General (Decreto Supremo 004-2019-JUS (actualizado por el D.S. 006-2026-JUS)). III. REQUERIMIENTO Y APERCIBIMIENTO Se le REQUIERE para que en el plazo de [PLAZO_DIAS] días hábiles se apersone a la Oficina de Recursos Humanos y suscriba el acta de entrega de cargo, o cumpla con devolver [BIENES_A_DEVOLVER]. En caso de incumplimiento, la entidad procederá a iniciar el procedimiento administrativo disciplinario y las acciones de control y legales que correspondan, sin perjuicio de la retención de beneficios pendientes conforme a ley. Sírvase acusar recepción del presente en la copia adjunta. Atentamente, _______________________________ [NOMBRE_JEFE_RRHH] [CARGO] [NOMBRE_ENTIDAD] Cargo de recepción: Recibí el original: [NOMBRE], DNI [DNI], fecha y hora [FECHA_HORA], firma __________
Cuándo usar este modelo
Usa esta carta cuando un servidor cesó, renunció o fue destituido y se retiró sin firmar el acta de entrega de cargo, dejando bajo su responsabilidad bienes, claves, sellos o expedientes en trámite. La entidad, a través de la Oficina de Recursos Humanos, debe requerir por escrito el cumplimiento de esa obligación, con plazo y apercibimiento, como paso previo al procedimiento administrativo disciplinario. El sustento está en la Ley 30057 (Ley del Servicio Civil) y su Reglamento General (Decreto Supremo 040-2014-PCM), en concordancia con el TUO de la Ley 27444 (Decreto Supremo 004-2019-JUS (actualizado por el D.S. 006-2026-JUS)).
Qué datos necesitas
- Nombre completo y domicilio del ex servidor consignado en su legajo.
- Cargo que ocupaba, fecha y causal del cese.
- Detalle de los bienes, documentos o expedientes que mantiene sin entregar.
- Plazo perentorio en días hábiles para apersonarse y suscribir el acta.
- Datos del jefe de Recursos Humanos que suscribe el requerimiento.
Paso a paso
- Verifica en el legajo qué tenía asignado el ex servidor y su domicilio vigente.
- Redacta el oficio con el detalle de lo pendiente, el plazo y el apercibimiento expreso.
- Notifica en el domicilio consignado y deja constancia del cargo de recepción o de la diligencia.
- Vencido el plazo sin respuesta, deriva el caso al órgano instructor para el inicio del procedimiento administrativo disciplinario.
- Comunica a la Oficina de Administración para la eventual retención de beneficios y las acciones de control.
Errores comunes
- No detallar los bienes pendientes: el requerimiento debe ser específico, no genérico.
- Omitir el apercibimiento: sin él, el incumplimiento no habilita la sanción.
- Notificar a un domicilio desactualizado y no dejar constancia fehaciente.
- Fijar un plazo irrazonable o no computarlo en días hábiles.
Preguntas frecuentes
¿Puedo retener la compensación por tiempo de servicios hasta que entregue el cargo? La entidad puede retener beneficios pendientes cuando existe una deuda u obligación por rendir, conforme a la normativa aplicable, pero debe motivar la medida y respetar el debido procedimiento.
¿Qué pasa si el ex servidor no responde? Vencido el plazo se inicia el procedimiento administrativo disciplinario por la falta funcional y, de ser el caso, las acciones civiles o penales por los bienes no devueltos.
Preguntas frecuentes sobre el modelo de carta de requerimiento de entrega de cargo al servidor cesado
¿El modelo de carta de requerimiento de entrega de cargo al servidor cesado es gratis?
Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/carta-de-requerimiento-de-entrega-de-cargo-al-servidor-cesado/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.
¿Puedo presentar este modelo de carta de requerimiento de entrega de cargo al servidor cesado sin revisar?
No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.
Modelos relacionados
Acta de Entrega de Cargo del Servidor Público por Cese o Renuncia
Modelo de acta de entrega de cargo que suscriben el servidor saliente y el receptor al cesar, renunciar o ser desplazado, con inventario de bienes, acervo documentario y accesos, conforme a la Ley 30057 y a las Normas de Control Interno (R.C. 320-2006-CG).
Informe de Observaciones a la Entrega de Cargo Recibida por el Servidor Entrante
Informe unilateral con el que el servidor entrante deja constancia de expedientes faltantes, bienes no ubicados y accesos sin transferir en la entrega de cargo, para deslindar responsabilidad conforme a la Ley 30057 y a la R.C. 320-2006-CG.
Solicitud de Ratificación en el Cargo tras Superar el Período de Prueba del Servidor Civil
Solicitud dirigida a la entidad para que se declare la ratificación y consolidación del vínculo del servidor civil de carrera que ha superado satisfactoriamente el período de prueba, al amparo de la Ley N.° 30057 y su Reglamento (D.S. 040-2014-PCM). Word editable.
Solicitud de Retorno del Servidor a su Plaza de Origen al Cesar en Cargo de Confianza
Modelo de solicitud del servidor de carrera para retornar a su plaza de origen reservada, una vez que ha cesado en el cargo de responsabilidad directiva o de confianza, conforme al Art. 77 del D.S. 005-90-PCM y el D.Leg. 276.
Carta de Comunicación de No Renovación del Contrato CAS al Servidor
Carta con la que la entidad pública comunica formalmente al servidor que su contrato CAS no será renovado y concluirá por vencimiento del plazo, precisando la fecha de cese y la liquidación de beneficios pendientes, sin generar indemnización.
Carta de Renuncia del Servidor Público con Solicitud de Exoneración del Plazo de Ley (Ley 30057)
Modelo de carta de renuncia del servidor público dirigida a la entidad estatal, con solicitud de exoneración total o parcial del plazo de 30 días calendario de anticipación, para evitar el abandono de cargo, al amparo del artículo 49 de la Ley del Servicio Civil, Ley N.° 30057, y su reglamento.
Calculadoras legales útiles
Usa nuestras calculadoras peruanas para complementar este modelo: plazos procesales, pensión de alimentos, liquidación laboral, UIT 2026, interés BCRP e IGV 18%.
Ir a calculadoras