Informe de Observaciones a la Entrega de Cargo Recibida por el Servidor Entrante
Informe unilateral con el que el servidor entrante deja constancia de expedientes faltantes, bienes no ubicados y accesos sin transferir en la entrega de cargo, para deslindar responsabilidad conforme a la Ley 30057 y a la R.C. 320-2006-CG.
Actualizado al 19 de julio de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0
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INFORME N.° [NUMERO]-[AÑO]-[SIGLAS_ENTIDAD]
A : [NOMBRE_JEFE_INMEDIATO]
[CARGO_DEL_JEFE_INMEDIATO]
CON COPIA: Oficina de Recursos Humanos de [NOMBRE_ENTIDAD]
DE : [NOMBRE_SERVIDOR_ENTRANTE]
[CARGO_QUE_ASUME]
ASUNTO : Observaciones a la entrega de cargo recibida
REFERENCIA: Acta de Entrega de Cargo de fecha [FECHA_ACTA]
FECHA : [CIUDAD], [FECHA]
____________________________________________________________
Tengo el agrado de dirigirme a usted para informar las observaciones detectadas respecto de la entrega del cargo de [CARGO], recibida de [NOMBRE_SERVIDOR_SALIENTE] según el acta de la referencia, a fin de deslindar oportunamente cualquier responsabilidad.
I. ANTECEDENTES
Con fecha [FECHA_ACTA] recibí el cargo de [CARGO]. Al efectuar la verificación del acervo documentario, bienes y accesos, he advertido las inconsistencias que se detallan.
II. OBSERVACIONES
1. Acervo documentario: [EXPEDIENTES_O_DOCUMENTOS_FALTANTES], no ubicados a la fecha del presente informe.
2. Bienes patrimoniales: [BIENES_FALTANTES_O_DETERIORADOS] que figuran en el inventario pero no fueron hallados o presentan desperfectos.
3. Asuntos con plazo: [TRAMITES_CON_PLAZO_VENCIDO_O_POR_VENCER] cuyo estado no fue informado en el acta.
4. Accesos y claves: [SISTEMAS_O_CREDENCIALES] no transferidos, lo que impide la continuidad de la gestión.
III. FUNDAMENTO
Dejo constancia de estas observaciones para deslindar responsabilidad administrativa, en el marco del régimen disciplinario de la Ley 30057, Ley del Servicio Civil, y de las Normas de Control Interno aprobadas por Resolución de Contraloría 320-2006-CG, dado que asumo el cargo sin haber generado tales inconsistencias.
IV. RECOMENDACIONES
1. Requerir al servidor saliente la subsanación de lo observado.
2. Disponer las acciones de control que correspondan.
3. Regularizar los accesos y el inventario a la brevedad.
Es cuanto informo a usted para los fines pertinentes.
Atentamente,
_______________________
[NOMBRE_SERVIDOR_ENTRANTE]
[CARGO_QUE_ASUME]
DNI N.° [DNI]
Cuándo usar este modelo
Usa este informe cuando recibiste un cargo con expedientes faltantes, bienes no ubicados o accesos sin transferir y necesitas dejar constancia inmediata para deslindar responsabilidad. Es un documento unilateral posterior al acta, dirigido a tu jefe inmediato y a Recursos Humanos, que te protege del régimen disciplinario de la Ley 30057 y del control interno regulado por la Resolución de Contraloría 320-2006-CG. Se distingue del acta que firman ambas partes.
Qué datos necesitas
- El cargo que asumiste y la fecha del acta de entrega.
- El nombre del servidor saliente.
- El detalle de los expedientes, bienes o accesos faltantes.
- Los trámites con plazo cuyo estado no fue informado.
Paso a paso
- Verifica el acervo documentario, los bienes y los accesos apenas recibas el cargo.
- Anota con precisión cada faltante, deterioro o acceso no transferido.
- Redacta el informe dirigido a tu jefe inmediato, con copia a Recursos Humanos.
- Preséntalo lo antes posible y conserva el cargo de recepción para acreditar la fecha.
Errores comunes
- Dejar pasar los días y presentar las observaciones tarde, cuando ya se te atribuye la responsabilidad.
- Redactar observaciones vagas, sin identificar cada documento o bien.
- No pedir la subsanación ni las acciones de control correspondientes.
Preguntas frecuentes
¿Por qué debo observar la entrega por escrito? Porque asumes el cargo sin haber generado las inconsistencias; el informe deslinda tu responsabilidad administrativa y frente al control interno.
¿A quién dirijo el informe? A tu jefe inmediato, con copia a la Oficina de Recursos Humanos, para que se requiera la subsanación al servidor saliente.
Preguntas frecuentes sobre el modelo de informe de observaciones a la entrega de cargo recibida por el servidor entrante
¿El modelo de informe de observaciones a la entrega de cargo recibida por el servidor entrante es gratis?
Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/informe-de-observaciones-a-la-entrega-de-cargo-recibida-por-el-servidor-entrante/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.
¿Puedo presentar este modelo de informe de observaciones a la entrega de cargo recibida por el servidor entrante sin revisar?
No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.
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