Acta de Entrega de Inmueble Arrendado con Inventario

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ACTA DE ENTREGA DE INMUEBLE ARRENDADO CON INVENTARIO

En la ciudad de [CIUDAD], el [FECHA], se reúnen:

EL ARRENDADOR: [NOMBRE_ARRENDADOR], con DNI [DNI_ARRENDADOR].

EL ARRENDATARIO: [NOMBRE_ARRENDATARIO], con DNI [DNI_ARRENDATARIO].

Con la finalidad de dejar constancia de la entrega del inmueble arrendado, en ejecución del contrato de arrendamiento de fecha [FECHA_CONTRATO], suscriben la presente acta conforme al artículo 1666 del Código Civil, que servirá de prueba del estado del bien para la devolución prevista en el artículo 1700 del Código Civil.

PRIMERA: IDENTIFICACIÓN DEL INMUEBLE
Se entrega el inmueble ubicado en [DIRECCION_INMUEBLE], inscrito en la Partida [PARTIDA_REGISTRAL] de la SUNARP.

SEGUNDA: AMBIENTES ENTREGADOS
El inmueble cuenta con los siguientes ambientes: [LISTA_AMBIENTES]. Todos se entregan en el estado de conservación descrito a continuación.

TERCERA: ESTADO GENERAL
Pisos: [ESTADO_PISOS]. Paredes y pintura: [ESTADO_PAREDES]. Instalaciones eléctricas: [ESTADO_ELECTRICO]. Instalaciones sanitarias: [ESTADO_SANITARIO]. Puertas y ventanas: [ESTADO_PUERTAS].

CUARTA: INVENTARIO DE MOBILIARIO Y ENSERES
Se entregan los siguientes bienes muebles y enseres, con su estado: [INVENTARIO_BIENES].

QUINTA: MEDIDORES Y SERVICIOS
Medidor de luz N° [MEDIDOR_LUZ], lectura [LECTURA_LUZ]. Medidor de agua N° [MEDIDOR_AGUA], lectura [LECTURA_AGUA]. Se entregan [NUMERO_LLAVES] juegos de llaves.

SEXTA: OBSERVACIONES
Las partes dejan constancia de las siguientes observaciones: [OBSERVACIONES].

SÉTIMA: VALOR PROBATORIO
El arrendatario declara recibir el inmueble en el estado descrito y se obliga a devolverlo en las mismas condiciones, salvo el desgaste por el uso ordinario, conforme al artículo 1681 del Código Civil. Esta acta es prueba del estado de entrega.

En señal de conformidad, ambas partes firman por duplicado.


_______________________                 _______________________
EL ARRENDADOR                            EL ARRENDATARIO
DNI [DNI_ARRENDADOR]                     DNI [DNI_ARRENDATARIO]

El acta de entrega con inventario es el documento que registra, al inicio o al final de un alquiler, el estado exacto en que se entrega el inmueble y todo lo que contiene: muebles, electrodomésticos, llaves, medidores, acabados. Es la mejor prueba para evitar la pelea clásica del final del contrato: definir si un daño ya existía o lo causo el inquilino, y cuanto descontar de la garantía.

Cuando usar este modelo

Úsala al entregar el inmueble al inicio del alquiler, para dejar fotografías y descripción del estado, y nuevamente al devolverlo, para comparar. Es indispensable en inmuebles amoblados, donde hay muchos bienes que inventariar. También sirve cuando hay cambio de inquilino o cuando el propietario recibe el inmueble tras un desalojo.

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Se apoya en las obligaciones del arrendamiento del Código Civil (Decreto Legislativo 295): el arrendador debe entregar el bien con sus accesorios en buen estado, artículo 1678, y el arrendatario debe devolverlo al concluir el contrato en el estado en que lo recibió, salvo el desgaste normal por el uso ordinario, artículo 1681 incisos 10 y siguientes. El acta es el medio probatorio que permite reclamar la reparación de daños según el artículo 1682. Como documento privado, adquiere mayor fuerza si se firma con fecha cierta. Las fotografías y la descripción detallada son claves ante un eventual reclamo de la garantía.

Como rellenarlo bien

Recorre el inmueble ambiente por ambiente y describe el estado de pisos, paredes, techos, puertas, ventanas y griferia. Lista cada bien con marca, modelo y estado (nuevo, bueno, con detalle). Anota lecturas de medidores de luz, agua y gas, y la cantidad de llaves entregadas. Adjunta fotografías fechadas. Deja una columna para observaciones. Firma ambas partes en cada página. Conserva un original cada uno.

Errores comunes

• Entregar el inmueble sin acta y luego no poder probar quien causo un daño.
• Describir todo como en buen estado por apuro, perdiendo el registro de daños previos.
• No anotar las lecturas de medidores, generando disputas por servicios.
• No firmar las fotografías ni darles fecha cierta, restándoles valor probatorio.

Preguntas frecuentes

El desgaste normal se descuenta de la garantía?

No. El artículo 1681 del Código Civil exime al inquilino del desgaste por el uso ordinario: pintura desgastada por el tiempo, leve deterioro de pisos. La garantía cubre daños atribuibles al mal uso o a la falta de cuidado, no el envejecimiento natural.

Sirve si solo la firma una parte?

Pierde casi todo su valor. La fuerza del acta está en que ambas partes reconocen el estado al firmar. Si solo la firma una, la otra puede desconocerla. Por eso conviene firmar en el momento de la entrega y guardar copia cada uno.

Las fotos del celular tienen valor?

Sí, como medio probatorio, sobre todo si están fechadas y referidas en el acta firmada. Para mayor seguridad, puedes imprimirlas y anexarlas al acta, o darles fecha cierta. Mientras más detalle documentes, más difícil será discutir el estado después.