Acta de Entrega-Recepción de Obra

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ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE OBRA

En [CIUDAD], siendo las [HORA] horas del día [FECHA], en el inmueble ubicado en [DIRECCIÓN_DE_LA_OBRA], se reunieron:

POR EL PROPIETARIO/CONTRATANTE:
- [NOMBRE_PROPIETARIO], identificado con DNI/RUC N.° [DNI_RUC], en calidad de [PROPIETARIO / REPRESENTANTE DE LA ENTIDAD].
- [NOMBRE_SUPERVISOR_PROPIETARIO], en calidad de [Supervisor / Inspector de obra].

POR EL CONTRATISTA/EJECUTOR:
- [NOMBRE_CONTRATISTA], representante de [RAZÓN_SOCIAL_CONTRATISTA], RUC N.° [RUC], en calidad de Contratista.
- [NOMBRE_RESIDENTE], en calidad de Residente de Obra.

Con el objeto de llevar a cabo la entrega-recepción de la obra denominada "[NOMBRE_DE_LA_OBRA]", ejecutada al amparo del Contrato N.° [N°_CONTRATO] de fecha [FECHA_CONTRATO].

I. DATOS DE LA OBRA
Nombre de la obra: [NOMBRE]
Ubicación: [DIRECCIÓN]
Descripción: [DESCRIPCIÓN_DE_LA_OBRA]
Monto contractual original: S/ [MONTO_ORIGINAL]
Monto final (con adicionales/deductivos): S/ [MONTO_FINAL]
Plazo contractual: [N°] días calendario
Fecha de inicio: [FECHA_INICIO]
Fecha de vencimiento contractual: [FECHA_VENCIMIENTO]
Fecha de culminación efectiva: [FECHA_CULMINACIÓN]
Ampliaciones de plazo aprobadas: [N° días en total / Ninguna]

II. VERIFICACIÓN DEL ESTADO DE LA OBRA
El Comité de Recepción procedió a verificar el estado de la obra, constatándose lo siguiente:
a) OBSERVACIONES LEVANTADAS: [Todas las observaciones formuladas en la inspección previa han sido subsanadas / Se detallan en el Anexo 1].
b) DOCUMENTOS DE OBRA ENTREGADOS: cuaderno de obra, planos as-built, protocolos de prueba, manual de operación y mantenimiento.
c) ESTADO GENERAL: La obra se recibe en [buen estado / estado conforme a las especificaciones técnicas del contrato].

III. ACUERDOS
[  ] La obra se recibe A CONFORMIDAD, sin observaciones.
[  ] La obra se recibe CON LAS SIGUIENTES OBSERVACIONES SUBSANABLES (Anexo 2), que el Contratista deberá levantar en un plazo de [N°] días hábiles.

IV. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO
Se deja constancia que la liquidación del contrato se efectuará conforme a [la normativa aplicable / el Art. [N°] del contrato], dentro del plazo de [N°] días hábiles.

V. INICIO DEL PERÍODO DE GARANTÍA
A partir de la fecha de la presente acta, se inicia el PERÍODO DE GARANTÍA de [N°] meses/años sobre la obra recibida.

VI. DOCUMENTOS ENTREGADOS
1. Planos de replanteo (as-built) - [N°] juegos.
2. Cuaderno de obra original.
3. Protocolos de prueba y certificados de calidad.
4. Manual de operación y mantenimiento.
5. [Otros documentos].

VII. CONCLUSIÓN
Las partes suscriben la presente acta en señal de conformidad.

___________________________   ___________________________
[PROPIETARIO/ENTIDAD]         [CONTRATISTA]
[NOMBRE]                      [NOMBRE]
DNI/RUC: [N°]                 RUC: [RUC]

___________________________   ___________________________
SUPERVISOR DE OBRA             RESIDENTE DE OBRA
[NOMBRE]                       [NOMBRE]
CIP N.°: [N°]                  CIP N.°: [N°]

El acta de entrega-recepción de obra es el documento con el que el contratista entrega formalmente la obra terminada y el comitente la recibe, dejando constancia de la fecha, del estado en que se entrega y de las observaciones si las hay. No es un contrato, sino el cierre del contrato de obra: marca el momento desde el cual corren los plazos para reclamar vicios y desde el cual la responsabilidad por custodia pasa al comitente. Lo usas al finalizar cualquier obra (construcción, remodelación, instalación) para tener prueba de la entrega.

Quién lo presenta y cuándo conviene usarlo

La firman el contratista (quien entrega) y el comitente (quien recibe), y de existir, el supervisor o residente. Conviene levantarla siempre al terminar la obra, incluso si la relación fue cordial, porque fija una fecha cierta que activa el cómputo del plazo de sesenta días para observar vicios y del plazo de cinco años por defectos de solidez. Sin acta, luego es difícil probar cuándo se entregó y en qué condiciones.

Base legal

La recepción de la obra es el momento que activa los plazos del Código Civil. El artículo 1782 regula la diversidad y los vicios de la obra; el artículo 1783 obliga al comitente a comunicar los vicios dentro de los sesenta días de recibida la obra y fija la prescripción de la acción al año. El artículo 1784 establece la responsabilidad del contratista por la solidez y por la ruina total o parcial dentro de los cinco años desde la aceptación. El artículo 1774 recoge las obligaciones del contratista que deben verificarse al recibir.

Qué datos y documentos necesitas

• Datos del comitente, del contratista y del supervisor o residente si lo hubiera.
• Identificación de la obra y su ubicación, con referencia al contrato que se cierra.
• Fecha y hora de la entrega-recepción.
• Descripción del estado de la obra y lista de observaciones o pendientes (si los hay).
• Plazo para subsanar las observaciones y constancia de entrega de planos, garantías y manuales.

Cómo presentarlo paso a paso

1. Recorre la obra junto al contratista y anota cada observación antes de firmar.
2. Detalla en el acta el estado de la obra y, si recibes con observaciones, fija el plazo de subsanación.
3. Indica si la recepción es total o parcial y qué documentos se entregan (planos, garantías).
4. Firma todas las partes; conviene legalizar firmas ante notario para fecha cierta.
5. Conserva una copia: desde esta fecha corren los sesenta días para reclamar vicios.
6. Si subsanan observaciones, levanta un acta complementaria de conformidad.

Errores comunes a evitar

• Firmar "conforme" sin recorrer la obra ni anotar observaciones visibles.
• No poner fecha cierta, lo que dificulta calcular el plazo de los sesenta días.
• Recibir sin que te entreguen planos as built, garantías y manuales de equipos.
• Olvidar que firmar la recepción no te impide reclamar vicios ocultos dentro del plazo legal.

Preguntas frecuentes

¿Si firmo el acta pierdo el derecho a reclamar?

No por los vicios ocultos. El artículo 1783 del Código Civil te da sesenta días desde la recepción para comunicarlos, y el artículo 1784 cubre defectos de solidez hasta por cinco años. Sí pierdes fuerza para reclamar defectos evidentes que aceptaste sin observar.

¿Puedo recibir la obra con observaciones?

Sí. Es la práctica recomendable: recibes dejando constancia de los pendientes y fijas un plazo de subsanación. Así no detienes el cierre pero proteges tu derecho a exigir las correcciones.

¿Desde cuándo responde el contratista por la solidez?

Desde la aceptación que consta en el acta. El artículo 1784 del Código Civil hace responsable al contratista por ruina total o parcial dentro de los cinco años contados desde esa aceptación.