Acta de Entrega-Recepción de Obra
Acta formal para documentar la entrega y recepción de una obra de construcción. Arts. 1782 a 1784 del Código Civil; en obra pública, Ley 32069, Ley General de Contrataciones Públicas (vigente desde el 22 de abril de 2025, tras derogar la Ley 30225).
Actualizado al 2 de septiembre de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0
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ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE OBRA En [CIUDAD], siendo las [HORA] horas del día [FECHA], en el inmueble ubicado en [DIRECCIÓN_DE_LA_OBRA], se reunieron: POR EL PROPIETARIO/CONTRATANTE: - [NOMBRE_PROPIETARIO], identificado con DNI/RUC N.° [DNI_RUC], en calidad de [PROPIETARIO / REPRESENTANTE DE LA ENTIDAD]. - [NOMBRE_SUPERVISOR_PROPIETARIO], en calidad de [Supervisor / Inspector de obra]. POR EL CONTRATISTA/EJECUTOR: - [NOMBRE_CONTRATISTA], representante de [RAZÓN_SOCIAL_CONTRATISTA], RUC N.° [RUC], en calidad de Contratista. - [NOMBRE_RESIDENTE], en calidad de Residente de Obra. Con el objeto de llevar a cabo la entrega-recepción de la obra denominada "[NOMBRE_DE_LA_OBRA]", ejecutada al amparo del Contrato N.° [N°_CONTRATO] de fecha [FECHA_CONTRATO]. I. DATOS DE LA OBRA Nombre de la obra: [NOMBRE] Ubicación: [DIRECCIÓN] Descripción: [DESCRIPCIÓN_DE_LA_OBRA] Monto contractual original: S/ [MONTO_ORIGINAL] Monto final (con adicionales/deductivos): S/ [MONTO_FINAL] Plazo contractual: [N°] días calendario Fecha de inicio: [FECHA_INICIO] Fecha de vencimiento contractual: [FECHA_VENCIMIENTO] Fecha de culminación efectiva: [FECHA_CULMINACIÓN] Ampliaciones de plazo aprobadas: [N° días en total / Ninguna] II. VERIFICACIÓN DEL ESTADO DE LA OBRA El Comité de Recepción procedió a verificar el estado de la obra, constatándose lo siguiente: a) OBSERVACIONES LEVANTADAS: [Todas las observaciones formuladas en la inspección previa han sido subsanadas / Se detallan en el Anexo 1]. b) DOCUMENTOS DE OBRA ENTREGADOS: cuaderno de obra, planos as-built, protocolos de prueba, manual de operación y mantenimiento. c) ESTADO GENERAL: La obra se recibe en [buen estado / estado conforme a las especificaciones técnicas del contrato]. III. ACUERDOS [ ] La obra se recibe A CONFORMIDAD, sin observaciones. [ ] La obra se recibe CON LAS SIGUIENTES OBSERVACIONES SUBSANABLES (Anexo 2), que el Contratista deberá levantar en un plazo de [N°] días hábiles. IV. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO Se deja constancia que la liquidación del contrato se efectuará conforme a [la normativa aplicable / el Art. [N°] del contrato], dentro del plazo de [N°] días hábiles. V. INICIO DEL PERÍODO DE GARANTÍA A partir de la fecha de la presente acta, se inicia el PERÍODO DE GARANTÍA de [N°] meses/años sobre la obra recibida. VI. DOCUMENTOS ENTREGADOS 1. Planos de replanteo (as-built) - [N°] juegos. 2. Cuaderno de obra original. 3. Protocolos de prueba y certificados de calidad. 4. Manual de operación y mantenimiento. 5. [Otros documentos]. VII. CONCLUSIÓN Las partes suscriben la presente acta en señal de conformidad. ___________________________ ___________________________ [PROPIETARIO/ENTIDAD] [CONTRATISTA] [NOMBRE] [NOMBRE] DNI/RUC: [N°] RUC: [RUC] ___________________________ ___________________________ SUPERVISOR DE OBRA RESIDENTE DE OBRA [NOMBRE] [NOMBRE] CIP N.°: [N°] CIP N.°: [N°]
El acta de entrega-recepción de obra es el documento con el que el contratista entrega formalmente la obra terminada y el comitente la recibe, dejando constancia de la fecha, del estado en que se entrega y de las observaciones si las hay. No es un contrato, sino el cierre del contrato de obra: marca el momento desde el cual corren los plazos para reclamar vicios y desde el cual la responsabilidad por custodia pasa al comitente. Lo usas al finalizar cualquier obra (construcción, remodelación, instalación) para tener prueba de la entrega.
Quién lo presenta y cuándo conviene usarlo
La firman el contratista (quien entrega) y el comitente (quien recibe), y de existir, el supervisor o residente. Conviene levantarla siempre al terminar la obra, incluso si la relación fue cordial, porque fija una fecha cierta que activa el cómputo del plazo de sesenta días para observar vicios y del plazo de cinco años por defectos de solidez. Sin acta, luego es difícil probar cuándo se entregó y en qué condiciones.
Base legal
La recepción de la obra es el momento que activa los plazos del Código Civil. El artículo 1782 regula la diversidad y los vicios de la obra; el artículo 1783 obliga al comitente a comunicar los vicios dentro de los sesenta días de recibida la obra y fija la prescripción de la acción al año. El artículo 1784 establece la responsabilidad del contratista por la solidez y por la ruina total o parcial dentro de los cinco años desde la aceptación. El artículo 1774 recoge las obligaciones del contratista que deben verificarse al recibir.
Qué datos y documentos necesitas
- Datos del comitente, del contratista y del supervisor o residente si lo hubiera.
- Identificación de la obra y su ubicación, con referencia al contrato que se cierra.
- Fecha y hora de la entrega-recepción.
- Descripción del estado de la obra y lista de observaciones o pendientes (si los hay).
- Plazo para subsanar las observaciones y constancia de entrega de planos, garantías y manuales.
Cómo presentarlo paso a paso
- Recorre la obra junto al contratista y anota cada observación antes de firmar.
- Detalla en el acta el estado de la obra y, si recibes con observaciones, fija el plazo de subsanación.
- Indica si la recepción es total o parcial y qué documentos se entregan (planos, garantías).
- Firma todas las partes; conviene legalizar firmas ante notario para fecha cierta.
- Conserva una copia: desde esta fecha corren los sesenta días para reclamar vicios.
- Si subsanan observaciones, levanta un acta complementaria de conformidad.
Errores comunes a evitar
- Firmar "conforme" sin recorrer la obra ni anotar observaciones visibles.
- No poner fecha cierta, lo que dificulta calcular el plazo de los sesenta días.
- Recibir sin que te entreguen planos as built, garantías y manuales de equipos.
- Olvidar que firmar la recepción no te impide reclamar vicios ocultos dentro del plazo legal.
Preguntas frecuentes
¿Si firmo el acta pierdo el derecho a reclamar?
No por los vicios ocultos. El artículo 1783 del Código Civil te da sesenta días desde la recepción para comunicarlos, y el artículo 1784 cubre defectos de solidez hasta por cinco años. Sí pierdes fuerza para reclamar defectos evidentes que aceptaste sin observar.
¿Puedo recibir la obra con observaciones?
Sí. Es la práctica recomendable: recibes dejando constancia de los pendientes y fijas un plazo de subsanación. Así no detienes el cierre pero proteges tu derecho a exigir las correcciones.
¿Desde cuándo responde el contratista por la solidez?
Desde la aceptación que consta en el acta. El artículo 1784 del Código Civil hace responsable al contratista por ruina total o parcial dentro de los cinco años contados desde esa aceptación.
Casos reales: cuándo usar este documento
Ejemplo 1. La remodelación de una casa que ya terminó: Silvia Patricia Guevara Rosales, DNI 42678105, contrató a un maestro de obra para remodelar su cocina y baño en Surco por S/ 18,000. Al terminar los trabajos, recorrieron juntos los ambientes, anotaron dos observaciones menores en los acabados y firmaron el acta fijando un plazo de siete días para corregirlas. Desde esa fecha empieza a correr el plazo para reclamar cualquier vicio que aparezca después.
Ejemplo 2. La constructora que entrega una vivienda nueva: Constructora Los Andes S.A.C., representada por su gerente Édgar Ronald Salinas Quiroz, entregó una vivienda de dos pisos en Piura a la familia compradora por un monto contractual final de S/ 185,000. El acta deja constancia de que se entregaron los planos as built, el manual de mantenimiento y que la obra inicia su periodo de garantía desde ese momento.
Cuándo NO te sirve: Si lo que recibes es un producto o un servicio que no es una obra de construcción, como un mueble a medida o un equipo instalado, no necesitas esta acta específica sino una constancia de conformidad simple. Tampoco corresponde si la obra todavía no está terminada y solo quieres dejar registro de un avance parcial; para eso sirve un acta de valorización o de avance de obra, no de entrega final.
El error más común es firmar el acta sin recorrer realmente la obra ni anotar los defectos visibles, lo que después dificulta reclamar por algo que ya era evidente al momento de recibir. Recorre cada ambiente con calma, anota toda observación por mínima que parezca y exige que te entreguen los planos y manuales antes de firmar.
Requisitos y anexos: qué necesitas para presentarlo
En obra privada, el acta no se presenta ante una entidad pública: la firman el propietario o comitente y el contratista, y conviene legalizar las firmas ante notario para darle fecha cierta. Si la obra es pública, contratada con el Estado, la entrega-recepción se tramita ante la propia entidad contratante conforme a la normativa de contrataciones públicas. También conviene verificar el número de días de garantía pactados según el contrato, antes de la firma.
Documentos que debes adjuntar
- Cuaderno de obra original, porque registra todas las incidencias técnicas del proceso constructivo.
- Planos de replanteo (as built) que reflejen la obra realmente ejecutada, porque confirman el área construida que se recibe.
- Protocolos de prueba y certificados de calidad de las instalaciones eléctricas y sanitarias, porque acreditan su correcto funcionamiento según la norma técnica.
- Manual de operación y mantenimiento de los equipos instalados, porque el comitente lo necesita para el uso posterior.
- Copia de DNI o RUC de quienes firman (propietario, contratista, supervisor, residente), porque identifica según su número de documento a los responsables del acto.
- Contrato de obra original y sus adicionales o deductivos aprobados, porque de ahí sale el monto final a verificar.
Antes de presentarlo, revisa
- Recorre físicamente la obra antes de firmar y anota toda observación, por mínima que parezca.
- Verifica que el monto final coincida con el contrato más los adicionales y deductivos aprobados.
- Fija un plazo claro de subsanación si recibes la obra con observaciones pendientes.
- Confirma que te entreguen planos as built, protocolos de prueba y manuales antes de firmar.
- Legaliza las firmas ante notario si quieres dejar fecha cierta que active los plazos de garantía legal.
En obra privada, el costo de legalizar firmas depende de la notaría; confírmalo antes. Desde la fecha del acta corren los plazos del Código Civil para reclamar vicios de la obra y para exigir responsabilidad por defectos de solidez. Además, según el tipo de obra, verifica el área total entregada y el número de ambientes descritos en el expediente técnico.
Jurisprudencia y criterios aplicables
Es criterio reiterado en la jurisprudencia civil y arbitral en materia de obras que la recepción sin observaciones no libera al contratista de responsabilidad por vicios ocultos ni por defectos estructurales que aparezcan durante el período de garantía; la conformidad en el acta se limita a lo verificable al momento de la entrega, no a los defectos que solo se manifiestan con el uso posterior de la edificación.
Es también criterio consolidado que el acta de recepción con observaciones subsanables no equivale a la conformidad final de la obra: el plazo de subsanación y su verificación posterior deben quedar documentados para evitar controversias sobre si la obra fue realmente entregada a conformidad. La jurisprudencia arbitral ha señalado de manera reiterada que la fecha de suscripción del acta es el punto de partida del cómputo de los plazos de garantía y de prescripción de acciones por vicios de construcción, por lo que su fecha exacta y la firma de ambas partes son determinantes en cualquier disputa posterior. Es además criterio reiterado que la ejecución de la garantía retenida solo procede si el propietario documenta oportunamente los defectos técnicos detectados dentro del período de garantía correspondiente.
Ejemplo con datos de muestra
Así se ve el documento ya llenado (datos ficticios):
Preguntas frecuentes sobre el modelo de acta de entrega-recepción de obra
¿El modelo de acta de entrega-recepción de obra es gratis?
Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/acta-de-entrega-recepcion-de-obra/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.
¿Puedo presentar este modelo de acta de entrega-recepción de obra sin revisar?
No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.
Modelos relacionados
Acta de Recepción de Obra con Reserva por Vicios y Garantía Decenal
Acta de recepción de obra dejando reserva por vicios y observaciones, con la garantía por destrucción o ruina, conforme a los artículos 1782, 1783 y 1784 del Código Civil.
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Acta de entrega y recepción de vehículo vendido que registra fecha, kilometraje, estado y documentos para deslindar responsabilidad del vendedor desde la entrega, conforme al Código Civil y a las normas de tránsito.
Acta de Entrega y Conformidad de Obra Menor de Construcción
Acta de recepción y conformidad de una obra menor terminada, con observaciones, liquidación final e inicio del plazo de garantía. Fundada en los artículos 1778 al 1784 del Código Civil.
Acta de Entrega de Inmueble Arrendado con Inventario
Acta de entrega del inmueble arrendado con inventario detallado de ambientes, mobiliario y estado de conservación, como prueba para el Art. 1700 del Código Civil.
Acta de Valorización de Avance de Obra Privada
Acta para valorizar el avance físico ejecutado de una obra privada en un periodo, base del pago por armadas. Incluye metrados, porcentaje de avance, fondo de garantía y firmas de residente y supervisor.
Contrato de Obra a Suma Alzada
Contrato de obra privada a precio fijo (suma alzada). Arts. 1771-1789 del Código Civil. Para construcción, remodelación o instalaciones.
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