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Contratos

Acta de Ingreso de Vehículo a Taller con Inventario y Estado

Acta de ingreso de vehículo al taller con inventario de accesorios y estado de carrocería. Prueba el estado del auto a su recepción, conforme al artículo 107 del Código de Protección y Defensa del Consumidor (Ley N° 29571).

Actualizado al 10 de julio de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0

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ACTA DE INGRESO DE VEHÍCULO A TALLER — INVENTARIO Y ESTADO

TALLER: [RAZON_SOCIAL_TALLER]     RUC: [RUC]
ACTA N° [NUMERO_ACTA]     ORDEN DE TRABAJO N° [NUMERO_ORDEN]
FECHA Y HORA DE INGRESO: [FECHA_HORA_INGRESO]

I. IDENTIFICACIÓN DEL CLIENTE Y DEL VEHÍCULO
Cliente: [NOMBRE_CLIENTE]   DNI/RUC: [DNI_RUC]   Teléfono: [TELEFONO]
Vehículo: [MARCA] [MODELO], año [ANIO], placa [PLACA]
Color: [COLOR]   Kilometraje al ingreso: [KILOMETRAJE]
Nivel de combustible: [NIVEL_COMBUSTIBLE]

II. ESTADO EXTERIOR (describir por zona)
Carrocería: [ESTADO_CARROCERIA]
Rayones y abolladuras: [DESCRIPCION_RAYONES]
Parabrisas y lunas: [ESTADO_LUNAS]
Neumáticos (4) y llanta de repuesto: [ESTADO_NEUMATICOS]
Faros, luces y espejos: [ESTADO_LUCES]

III. INVENTARIO DE ACCESORIOS Y ESPECIES
Radio o autoestéreo: [SI_NO]   Autopartes adicionales: [DETALLE_AUTOPARTES]
Herramientas y gata: [SI_NO]   Triángulos y extintor: [SI_NO]
Documentos entregados: [DETALLE_DOCUMENTOS]
Objetos personales dejados por el cliente: [DETALLE_OBJETOS]

IV. OBSERVACIONES DEL CLIENTE
[OBSERVACIONES_CLIENTE]

V. DECLARACIONES
- El presente inventario deja constancia del estado del vehículo a su recepción, conforme al artículo 107 del Código de Protección y Defensa del Consumidor (Ley N° 29571). El cliente puede consignar cualquier observación que estime pertinente.
- El taller asume la custodia del vehículo bajo las reglas del contrato de depósito (artículos 1814 y siguientes del Código Civil) y responde por su pérdida o menoscabo por deficiencia del servicio.
- Se entrega copia de esta acta al cliente. A la devolución del vehículo se verificará su estado contra este inventario.
- El retiro del vehículo se realizará contra presentación de este documento y cancelación del servicio.
- El taller no responde por objetos, dinero o especies no declarados en el presente inventario.
- Cualquier daño preexistente no anotado se presume inexistente al ingreso, salvo prueba en contrario.

Fecha y hora estimada de devolución: [FECHA_HORA_DEVOLUCION]

______________________          ______________________
[NOMBRE_CLIENTE]                 [RESPONSABLE_TALLER]
Cliente — DNI/RUC [DNI_RUC]      Taller — [CARGO]

El acta de ingreso es la fotografía escrita del vehículo en el momento en que entra al taller: describe su estado, los accesorios y los objetos que el cliente deja dentro. Es la mejor defensa del taller frente a reclamos por rayones o pérdidas que no causó, y a la vez protege al cliente. El artículo 107 del Código de Protección y Defensa del Consumidor (Ley N° 29571) obliga al prestador a dejar constancia escrita del estado del bien al recibirlo y al devolverlo.

Cuándo usar este modelo

Complétala en la recepción, junto con la orden de trabajo, cada vez que el vehículo quede en custodia del taller.

  • Vehículos que pernoctan o quedan varios días en el taller.
  • Autos que llegan con golpes previos que conviene documentar.
  • Casos donde el cliente deja herramientas, documentos u objetos personales.
  • Servicios de planchado y pintura, donde el estado exterior es sensible.

Qué datos necesitas

  • Datos del cliente y del vehículo, con placa y kilometraje al ingreso.
  • Nivel de combustible y estado de carrocería, lunas y neumáticos.
  • Inventario de accesorios: autoestéreo, herramientas, gata, extintor y triángulos.
  • Objetos personales y documentos dejados por el cliente.
  • Observaciones que el propio cliente quiera añadir.

Paso a paso

  1. Recorre el vehículo con el cliente y anota cada detalle visible.
  2. Marca golpes y rayones existentes para no asumirlos luego.
  3. Registra el inventario de accesorios y objetos personales.
  4. Pide al cliente que consigne sus observaciones y firme.
  5. Entrega una copia al cliente y conserva el original.
  6. A la devolución, verifica el vehículo contra esta acta.

Errores comunes

  • Anotar solo la falla y no el estado general del vehículo.
  • No registrar los objetos personales, fuente frecuente de disputas.
  • Omitir la firma del cliente, que le resta valor probatorio al acta.
  • No entregar copia al cliente, contra el artículo 107 de la Ley N° 29571.
  • No comparar el estado a la salida con el del ingreso.

Preguntas frecuentes

¿El taller responde si desaparece un objeto del vehículo? Sí. Al asumir la custodia, responde por pérdida o menoscabo bajo las reglas del depósito del Código Civil.

¿Sirve como prueba ante INDECOPI? Sí. Es un documento clave para acreditar el estado del vehículo y deslindar responsabilidades.

¿Puede el cliente anotar sus propias observaciones? Sí, la ley le permite consignar cualquier comentario que considere pertinente.

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Preguntas frecuentes sobre el modelo de acta de ingreso de vehículo a taller con inventario y estado

¿El modelo de acta de ingreso de vehículo a taller con inventario y estado es gratis?

Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/acta-de-ingreso-de-vehiculo-a-taller-con-inventario-y-estado/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.

¿Puedo presentar este modelo de acta de ingreso de vehículo a taller con inventario y estado sin revisar?

No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.

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