Acta de Estado del Inmueble al Inicio del Arrendamiento (Check-in)
Acta de check-in que documenta el estado físico del inmueble al entregarse en arrendamiento, con descripción de ambientes, instalaciones y observaciones, como prueba para la devolución conforme al artículo 1681 del Código Civil.
Actualizado al 6 de julio de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0
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ACTA DE ESTADO DEL INMUEBLE AL INICIO DEL ARRENDAMIENTO (CHECK-IN) En la ciudad de Lima, a los [DIA] días del mes de [MES] de [ANIO], siendo las [HORA] horas, se reúnen las partes que suscriben el presente documento con la finalidad de dejar constancia del estado físico del inmueble arrendado al momento de su entrega. PARTES: EL ARRENDADOR: [NOMBRE_ARRENDADOR], identificado(a) con DNI N.° [DNI_ARRENDADOR]. EL ARRENDATARIO: [NOMBRE_INQUILINO], identificado(a) con DNI N.° [DNI]. DEL INMUEBLE: Ubicado en [DIRECCION_INMUEBLE], distrito de [DISTRITO], provincia y departamento de Lima, materia del contrato de arrendamiento de fecha [FECHA_CONTRATO]. PRIMERO: OBJETO. La presente acta tiene por objeto describir el estado en que se encuentra el inmueble al momento de su entrega al arrendatario, a fin de que sirva de referencia para la devolución del bien al concluir el arrendamiento, en aplicación del artículo 1681, inciso 10, del Código Civil, que obliga al arrendatario a devolver el bien en el estado en que lo recibió, sin más deterioro que el de su uso ordinario. SEGUNDO: DESCRIPCIÓN POR AMBIENTES. - SALA-COMEDOR: pisos [ESTADO], paredes [ESTADO], techo [ESTADO], ventanas [ESTADO]. Observaciones: [OBSERVACIONES]. - COCINA: mueble alto y bajo [ESTADO], mayólica [ESTADO], grifería [ESTADO], punto de gas [ESTADO]. Observaciones: [OBSERVACIONES]. - DORMITORIO(S): pisos [ESTADO], clóset [ESTADO], ventanas [ESTADO]. Observaciones: [OBSERVACIONES]. - BAÑO(S): sanitarios [ESTADO], grifería [ESTADO], mayólica [ESTADO]. Observaciones: [OBSERVACIONES]. - LAVANDERÍA / PATIO: [ESTADO]. Observaciones: [OBSERVACIONES]. TERCERO: INSTALACIONES Y SERVICIOS. - Instalaciones eléctricas: [ESTADO]. Número de suministro: [SUMINISTRO_LUZ]. Lectura de medidor: [LECTURA_LUZ]. - Instalaciones sanitarias: [ESTADO]. Número de suministro de agua: [SUMINISTRO_AGUA]. Lectura: [LECTURA_AGUA]. - Chapas y llaves entregadas: [NUMERO_LLAVES] juegos. - Otros: [OTROS]. CUARTO: REGISTRO FOTOGRÁFICO. Se adjunta al presente un registro fotográfico de [NUMERO_FOTOS] imágenes, tomadas en la fecha de entrega, que forma parte integrante de esta acta y sirve de medio probatorio del estado del inmueble. QUINTO: CONFORMIDAD. Ambas partes declaran estar conformes con la descripción precedente y reconocen que este documento constituye prueba del estado del bien a la fecha de inicio del arrendamiento. Cualquier daño posterior al presente registro, distinto del desgaste natural, será de responsabilidad del arrendatario conforme al artículo 1682 del Código Civil. En señal de conformidad, las partes suscriben la presente acta por duplicado. _______________________________ [NOMBRE_ARRENDADOR] DNI N.° [DNI_ARRENDADOR] Arrendador(a) _______________________________ [NOMBRE_INQUILINO] DNI N.° [DNI] Arrendatario(a)
Cuándo usar este modelo
Usa esta acta al inicio del arrendamiento, cuando el arrendador entrega el inmueble al inquilino, para dejar constancia detallada del estado del bien. Es la mejor prueba para evitar disputas al momento de la devolución: el artículo 1681, inciso 10, del Código Civil obliga al inquilino a devolver el bien en el estado en que lo recibió, salvo el desgaste natural, por lo que documentar cómo estaba al entrar define qué se le puede reclamar al salir. Sin esta acta, cada parte alega lo que le conviene.
Qué datos necesitas
- Datos del arrendador y del inquilino con DNI.
- Dirección del inmueble y fecha del contrato.
- Descripción del estado de cada ambiente (sala, cocina, dormitorios, baños).
- Número de suministro y lectura de medidores de luz y agua.
- Cantidad de juegos de llaves entregados.
- Registro fotográfico fechado del estado del inmueble.
Paso a paso
- Recorre el inmueble ambiente por ambiente junto con el inquilino.
- Anota el estado real de pisos, paredes, grifería, clósets y sanitarios.
- Registra la lectura de los medidores de luz y agua ese mismo día.
- Toma fotos de cada ambiente y de cualquier detalle ya existente.
- Completa el acta y haz que ambas partes la firmen por duplicado.
- Adjunta el registro fotográfico como parte integrante del acta.
Errores comunes
- Redactar descripciones vagas como "buen estado" sin precisar detalles.
- No tomar fotos fechadas que respalden lo escrito.
- Omitir la lectura de medidores, base para futuros cobros de servicios.
- No registrar los desperfectos que ya existían al entrar.
- Firmar solo una copia y no dejar un ejemplar a cada parte.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatoria esta acta? No es obligatoria por ley, pero es altamente recomendable. Sin ella es muy difícil probar el estado original del inmueble y reclamar daños al momento de la devolución.
¿Debe firmarla un notario? No es necesario. Basta la firma de arrendador e inquilino. Si se busca fecha cierta y mayor fuerza probatoria, puede legalizarse ante notario.
¿Sirve también para inmuebles amoblados? Sí, pero conviene complementarla con un inventario de bienes y muebles que detalle cada objeto entregado, su cantidad y estado.
Preguntas frecuentes sobre el modelo de acta de estado del inmueble al inicio del arrendamiento (check-in)
¿El modelo de acta de estado del inmueble al inicio del arrendamiento (check-in) es gratis?
Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/acta-de-estado-del-inmueble-al-inicio-del-arrendamiento-check-in/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.
¿Puedo presentar este modelo de acta de estado del inmueble al inicio del arrendamiento (check-in) sin revisar?
No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.
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