Acta de Devolución del Inmueble Arrendado con Liquidación de Cuentas

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ACTA DE DEVOLUCIÓN DEL INMUEBLE ARRENDADO CON LIQUIDACIÓN DE CUENTAS

En [LUGAR], a los [DIA] días del mes de [MES] de [ANIO], las partes suscriben la presente acta de devolución y liquidación.

I. PARTES
EL ARRENDADOR: [NOMBRE_ARRENDADOR], DNI N° [DNI_ARRENDADOR].
EL ARRENDATARIO: [NOMBRE_ARRENDATARIO], DNI N° [DNI_ARRENDATARIO].
Inmueble ubicado en: [DIRECCION_INMUEBLE].
Contrato de arrendamiento de fecha: [FECHA_CONTRATO].

II. DEVOLUCIÓN DEL INMUEBLE
1. El arrendatario hace entrega del inmueble y de sus llaves al arrendador, quien las recibe.
2. Estado del inmueble al momento de la devolución: [ESTADO_INMUEBLE].
3. Observaciones y daños que exceden el desgaste normal, de existir: [OBSERVACIONES_DANIOS].

III. LIQUIDACIÓN DE CUENTAS
1. Renta pendiente al cierre: S/ [MONTO_RENTA_PENDIENTE].
2. Servicios y cuotas de mantenimiento pendientes: S/ [MONTO_SERVICIOS_PENDIENTES].
3. Costo de reparaciones a cargo del arrendatario, de existir: S/ [MONTO_REPARACIONES].
4. Depósito de garantía entregado al inicio: S/ [MONTO_GARANTIA].
5. Saldo resultante a favor de [PARTE_ACREEDORA]: S/ [MONTO_SALDO].

IV. DECLARACIÓN FINAL
Efectuada la entrega y la liquidación, las partes declaran no tener reclamo pendiente entre sí, salvo el pago del saldo indicado, conforme a las normas sobre arrendamiento del Código Civil.

En señal de conformidad, firman por duplicado.

_______________________          _______________________
[NOMBRE_ARRENDADOR]              [NOMBRE_ARRENDATARIO]
DNI N° [DNI_ARRENDADOR]          DNI N° [DNI_ARRENDATARIO]

¿Qué es y para qué sirve?

Es un acta que documenta a la vez la devolución del inmueble al terminar el alquiler y la liquidación económica final: renta pendiente, servicios, daños y aplicación de la garantía. Sirve para cerrar la relación con un saldo claro y dejar constancia de que no quedan reclamos pendientes entre las partes.

¿Quién lo presenta y cuándo?

La firman arrendador y arrendatario en el acto de entrega del inmueble, al concluir el contrato de arrendamiento.

Base legal

Se ampara en las normas sobre arrendamiento del Código Civil, que regulan la devolución del bien en el estado en que se recibió y la responsabilidad por daños que excedan el desgaste normal.

¿Qué datos necesitas?

• Nombre y DNI del arrendador y del arrendatario
• Dirección del inmueble y fecha del contrato
• Estado del inmueble al devolverlo
• Renta y servicios pendientes de pago
• Costo de reparaciones a cargo del inquilino
• Monto de la garantía y saldo final

¿Cómo presentarlo paso a paso?

1. Recorran juntos el inmueble y verifiquen su estado
2. Anoten daños que excedan el desgaste normal
3. Reúnan los saldos de renta y servicios pendientes
4. Calculen las reparaciones a cargo del inquilino
5. Apliquen la garantía y determinen el saldo
6. Firmen el acta por duplicado
7. Cada parte conserva un ejemplar

Errores comunes

• Devolver el inmueble sin liquidar los saldos
• No dejar constancia del estado del bien
• Descontar de la garantía sin sustentar los daños
• Omitir la declaración de no tener reclamos pendientes

¿Qué diferencia hay con un acta de entrega simple?

El acta de entrega solo constata la devolución física; esta además liquida las cuentas y define el saldo final entre las partes.

¿Se aplica la garantía en esta acta?

Sí. Se descuentan los conceptos sustentados y se determina cuánto de la garantía se devuelve o cuánto se adeuda todavía.

¿Qué daños puede cobrar el arrendador?

Solo los que excedan el desgaste normal del uso, debidamente descritos y valorizados en el acta.

¿La firma cierra futuros reclamos?

La declaración final de no tener reclamos pendientes, salvo el saldo indicado, limita reclamos posteriores sobre lo ya liquidado.