Acta de Constatación de Estado del Inmueble Arrendado por Deterioros

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ACTA DE CONSTATACIÓN DE ESTADO DEL INMUEBLE ARRENDADO POR DETERIOROS

En [LUGAR], a los [DIA] días del mes de [MES] de [ANIO], las partes que suscriben dejan constancia del estado del inmueble arrendado.

I. PARTES
EL ARRENDADOR: [NOMBRE_ARRENDADOR], DNI N° [DNI_ARRENDADOR].
EL ARRENDATARIO: [NOMBRE_ARRENDATARIO], DNI N° [DNI_ARRENDATARIO].
Inmueble ubicado en: [DIRECCION_INMUEBLE].
Contrato de arrendamiento de fecha: [FECHA_CONTRATO].

II. OBJETO
Las partes se constituyen en el inmueble a fin de constatar y documentar los deterioros existentes, con el propósito de deslindar responsabilidades entre el desgaste normal y los daños atribuibles al uso del arrendatario.

III. DETERIOROS CONSTATADOS
Se deja constancia de los siguientes deterioros, con indicación de su ubicación y presunto origen:
[DETALLE_DETERIOROS]

IV. CALIFICACIÓN Y RESPONSABILIDAD
1. Deterioros por desgaste normal del uso ordinario (no imputables al arrendatario): [DETERIOROS_DESGASTE].
2. Daños que exceden el desgaste normal (a cargo del arrendatario): [DETERIOROS_IMPUTABLES].
3. Costo estimado de reparación de los daños imputables, de determinarse: S/ [MONTO_REPARACION].

V. FUNDAMENTO
La presente constatación se realiza conforme a las normas sobre arrendamiento del Código Civil, que obligan al arrendatario a responder por los deterioros que excedan el desgaste natural del bien.

En señal de conformidad, firman por duplicado. Se anexan fotografías, de existir.

_______________________          _______________________
[NOMBRE_ARRENDADOR]              [NOMBRE_ARRENDATARIO]
DNI N° [DNI_ARRENDADOR]          DNI N° [DNI_ARRENDATARIO]

¿Qué es y para qué sirve?

Es un acta en la que propietario e inquilino describen y clasifican los deterioros del inmueble, distinguiendo el desgaste normal de los daños atribuibles al uso del arrendatario. Sirve para deslindar responsabilidades y sustentar cobros o descuentos de la garantía por reparaciones.

¿Quién lo presenta y cuándo?

La firman ambas partes durante el arrendamiento o al momento de la devolución, cuando aparecen deterioros que conviene documentar para evitar disputas.

Base legal

Se ampara en las normas sobre arrendamiento del Código Civil, que obligan al arrendatario a responder por los deterioros que excedan el desgaste natural del bien.

¿Qué datos necesitas?

• Nombre y DNI del arrendador y del arrendatario
• Dirección del inmueble y fecha del contrato
• Detalle de cada deterioro y su ubicación
• Presunto origen de cada deterioro
• Clasificación entre desgaste y daño imputable
• Costo estimado de reparación

¿Cómo presentarlo paso a paso?

1. Recorran juntos el inmueble ambiente por ambiente
2. Anoten cada deterioro con su ubicación
3. Indiquen el presunto origen de cada uno
4. Clasifiquen desgaste normal frente a daño imputable
5. Estimen el costo de las reparaciones a cargo del inquilino
6. Firmen el acta por duplicado
7. Anexen fotografías de respaldo

Errores comunes

• No distinguir el desgaste normal del daño imputable
• Describir los deterioros de forma imprecisa
• No anexar fotografías fechadas
• Cargar al inquilino desgastes propios del uso

¿Qué es el desgaste normal?

Es el deterioro propio del uso ordinario del inmueble, como pintura desgastada por el tiempo, que no genera responsabilidad del inquilino.

¿Sirve para descontar de la garantía?

Sí. Al identificar los daños imputables y su costo, respalda el descuento proporcional de la garantía por reparaciones.

¿Conviene tener un inventario o acta inicial?

Sí. Comparar el estado inicial con el actual facilita determinar qué deterioros surgieron durante la ocupación.

¿Ambas partes deben firmar?

Es lo ideal. La firma conjunta da mayor valor a la constatación; si una parte se niega, puede recurrirse a una constatación notarial.