Acuerdo de Confidencialidad para Entrevista o Proceso de Selección

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ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD PARA ENTREVISTA O PROCESO DE SELECCIÓN

Conste por el presente documento el acuerdo de confidencialidad que celebran, de una parte, [NOMBRE_EMPRESA], con RUC [RUC_EMPRESA], domicilio en [DOMICILIO_EMPRESA], representada por [REPRESENTANTE_EMPRESA], a quien se denominará LA EMPRESA, y de la otra parte, [NOMBRE_CANDIDATO], con DNI [DNI_CANDIDATO], domicilio en [DOMICILIO_CANDIDATO], a quien se denominará EL CANDIDATO, en los términos siguientes:

PRIMERA: NATURALEZA Y FINALIDAD
El presente es un contrato atípico celebrado al amparo del artículo 1353 del Código Civil, cuya finalidad es proteger la información que LA EMPRESA comparta con EL CANDIDATO durante el proceso de selección para el puesto de [PUESTO].

SEGUNDA: INFORMACIÓN CONFIDENCIAL
Se considera confidencial toda información que LA EMPRESA revele durante las entrevistas, pruebas técnicas o evaluaciones, incluyendo proyectos, metodologías, datos comerciales, planes y cualquier secreto empresarial.

TERCERA: OBLIGACIONES DEL CANDIDATO
EL CANDIDATO se obliga a mantener reserva de la información recibida, a no divulgarla ni utilizarla en beneficio propio o de terceros, aun cuando el proceso de selección concluya sin su contratación.

CUARTA: TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
LA EMPRESA tratará los datos personales de EL CANDIDATO únicamente para los fines del proceso de selección, conforme a la Ley 29733 de Protección de Datos Personales y su reglamento. EL CANDIDATO podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición según dicha ley.

QUINTA: DEVOLUCIÓN O DESTRUCCIÓN
Concluido el proceso, EL CANDIDATO devolverá o destruirá la documentación confidencial entregada, a solicitud de LA EMPRESA.

SEXTA: PLAZO
La obligación de confidencialidad regirá durante el proceso de selección y por [PLAZO_POSTERIOR] luego de su conclusión.

SÉTIMA: INCUMPLIMIENTO
El incumplimiento generará responsabilidad por los daños conforme al artículo 1321 del Código Civil, sin perjuicio de las acciones que correspondan por la indebida divulgación de información reservada o de datos personales.

OCTAVA: NORMA SUPLETORIA
En lo no previsto rigen el artículo 1353 del Código Civil y la Ley 29733.

En señal de conformidad, las partes firman por duplicado en [CIUDAD], el [FECHA].

El Acuerdo de Confidencialidad para Entrevista o Proceso de Selección es un documento por el que una persona que postula a un puesto, o que participa en una dinámica, prueba técnica o reunión de evaluación, se compromete a no divulgar la información reservada que conozca durante el proceso. Sirve para proteger lo que la empresa revela al candidato antes de contratarlo, por ejemplo proyectos en desarrollo, listas de clientes, estrategias comerciales, código fuente, metodologías internas o detalles del cargo, datos que muchas veces se comparten en una entrevista avanzada o en una prueba real de trabajo.

Quién lo presenta y cuándo conviene usarlo

Lo prepara y entrega la empresa o el reclutador, y lo firma el postulante antes de acceder a información sensible. Conviene usarlo cuando el proceso de selección va más allá de una conversación general, por ejemplo cuando le pides al candidato resolver un caso real, revisar documentación interna, conocer el roadmap del producto o entrar a sistemas de prueba. También es útil cuando seleccionas perfiles de alta dirección, áreas de innovación o tecnología, donde una filtración a la competencia puede causar daño económico. Si la entrevista es estándar y no expones secretos, quizá no lo necesites.

Base legal

Este acuerdo se sustenta en la libertad de contratación y la fuerza obligatoria de los contratos reconocidas en los artículos 1354 y 1361 del Código Civil, que permiten a las partes pactar libremente obligaciones lícitas. La protección de secretos empresariales se apoya en el Decreto Legislativo 1044, Ley de Represión de la Competencia Desleal, cuyo artículo 13 sanciona la violación de secretos empresariales. Si el acuerdo recoge datos personales del postulante, debes cumplir la Ley 29733, Ley de Protección de Datos Personales y su reglamento. El incumplimiento puede generar la indemnización por daños prevista en el artículo 1321 del Código Civil.

Qué datos y documentos necesitas

• Razón social, RUC y representante de la empresa que revela la información.
• Nombres completos, DNI y domicilio del postulante.
• Puesto o proceso de selección al que se postula.
• Definición clara de qué se considera información confidencial.
• Plazo de la obligación de reserva (por ejemplo, dos o tres años desde la firma).
• Penalidad o consecuencia en caso de divulgación, si decides incluirla.

Cómo presentarlo paso a paso

1. Redacta el acuerdo definiendo con precisión la información protegida y las excepciones (lo que ya es público no se protege).
2. Entrégalo al candidato al inicio de la etapa donde expondrás datos sensibles, antes de mostrar nada reservado.
3. Permite que lo lea con calma y resuelve sus dudas, ya que es un contrato de adhesión y debe entenderlo.
4. Fírmenlo ambas partes, en físico o con firma electrónica conforme a la Ley 27269.
5. Entrega una copia firmada al postulante y archiva la tuya. No requiere notario ni registro, salvo que quieras fecha cierta.

Errores comunes a evitar

• Redactar una confidencialidad eterna o desproporcionada que un juez puede declarar abusiva.
• No definir qué es información confidencial, lo que vuelve inaplicable el acuerdo.
• Hacerlo firmar después de haber revelado los secretos, cuando ya no protege nada.
• Olvidar que no puedes restringir el uso del conocimiento general y la experiencia del candidato.

Preguntas frecuentes

¿Es legal pedir a un postulante que firme confidencialidad antes de contratarlo?

Sí. Al amparo de la libertad de contratación del artículo 1354 del Código Civil, puedes condicionar el acceso a información reservada a la firma de este acuerdo, siempre que el postulante lo acepte de forma libre e informada.

¿Qué pasa si el candidato divulga la información y no fue contratado?

La obligación de reserva subsiste aunque no haya vínculo laboral. La divulgación puede constituir acto de competencia desleal sancionable bajo el artículo 13 del Decreto Legislativo 1044 y generar indemnización por daños según el artículo 1321 del Código Civil.

¿Puedo prohibirle trabajar con la competencia con este acuerdo?

No. Este documento protege información, no la libertad de trabajo del artículo 2, inciso 15, de la Constitución. Una prohibición de competir es un pacto distinto y debe ser razonable, limitado en tiempo y, en general, compensado.

¿Necesita notario para tener validez?

No es obligatorio. El acuerdo vale con la sola firma de las partes. La legalización notarial solo añade fecha cierta y facilita la prueba si llegas a un proceso judicial.