Acuerdo de Reconocimiento de Vínculo Laboral y Regularización de Beneficios

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ACUERDO DE RECONOCIMIENTO DE VÍNCULO LABORAL Y REGULARIZACIÓN DE BENEFICIOS

Conste por el presente documento el acuerdo que celebran:

EL EMPLEADOR: [RAZON_SOCIAL_O_NOMBRE_DEL_EMPLEADOR], con RUC N.° [RUC_DEL_EMPLEADOR], con domicilio en [DOMICILIO_DEL_EMPLEADOR], representado por [NOMBRE_DEL_REPRESENTANTE].

EL TRABAJADOR: [NOMBRE_DEL_TRABAJADOR], con DNI N.° [DNI_DEL_TRABAJADOR], con domicilio en [DOMICILIO_DEL_TRABAJADOR].

PRIMERA. RECONOCIMIENTO
El empleador reconoce que el trabajador le presta servicios personales, remunerados y subordinados desde el [FECHA_REAL_DE_INGRESO], en el puesto de [PUESTO], con una remuneración mensual de S/ [REMUNERACION_MENSUAL], y que esa relación es un contrato de trabajo a plazo indeterminado desde dicha fecha. Hasta hoy los servicios se pagaron de la siguiente forma: [SIN_PLANILLA_O_CON_RECIBOS_POR_HONORARIOS].

SEGUNDA. REGISTRO
El empleador registra al trabajador en la planilla electrónica con la fecha real de ingreso a más tardar el [FECHA_LIMITE_DE_REGISTRO], y le entrega las boletas de pago de los periodos regularizados desde la fecha real de ingreso y de los meses siguientes.

TERCERA. BENEFICIOS PENDIENTES
Las partes determinan los beneficios pendientes desde la fecha real de ingreso, según la liquidación del Anexo 1:
a) Gratificaciones: S/ [MONTO_DE_GRATIFICACIONES].
b) Compensación por tiempo de servicios: S/ [MONTO_DE_CTS].
c) Vacaciones: S/ [MONTO_DE_VACACIONES].
d) Otros conceptos: [OTROS_CONCEPTOS_Y_MONTOS].
Total: S/ [TOTAL_DE_BENEFICIOS_PENDIENTES].

CUARTA. CRONOGRAMA DE PAGO
El empleador paga el total en [NUMERO_DE_CUOTAS] cuotas, según el siguiente cronograma: [CRONOGRAMA_DE_PAGOS].

QUINTA. APORTES
El empleador regulariza las aportaciones a la seguridad social en salud y al sistema de pensiones correspondientes a los periodos no declarados, y entrega al trabajador las constancias de pago.

SEXTA. DERECHOS IRRENUNCIABLES
Este acuerdo no implica renuncia del trabajador a ningún derecho reconocido por la Constitución o la ley. Si la liquidación omite algún concepto o monto, el trabajador conserva su derecho a reclamarlo.

Firmado en dos ejemplares, en [CIUDAD], el [FECHA].


_______________________________
[NOMBRE_DEL_REPRESENTANTE]
El empleador


_______________________________
[NOMBRE_DEL_TRABAJADOR]
El trabajador


ANEXO 1. LIQUIDACIÓN DE BENEFICIOS PENDIENTES
[DETALLE_DE_LA_LIQUIDACION_POR_CONCEPTO_Y_PERIODO]

Para qué sirve

Trabajas en una tienda desde hace varios meses, con horario fijo y órdenes del dueño, pero sin planilla o emitiendo recibos por honorarios. El empleador decidió regularizar tu situación y quiere ponerte en planilla, pero no está claro desde qué fecha ni qué pasa con las gratificaciones, la CTS y las vacaciones de todo ese tiempo. Este modelo de acuerdo de reconocimiento de vínculo laboral y regularización de beneficios fija la fecha real de ingreso, el monto de lo pendiente y un cronograma de pago.

La ley presume que existe un contrato de trabajo a plazo indeterminado en toda prestación personal de servicios remunerados y subordinados. Por eso el acuerdo reconoce la relación desde su inicio real.

Cuándo conviene usarlo

• Trabajaste sin planilla o con recibos por honorarios pese a cumplir horario y recibir órdenes.
• El empleador acepta regularizar la relación laboral.
• Hay que calcular y pagar beneficios de periodos pasados.
• Quieren un cronograma de pago por escrito.

Cómo llenarlo

1. Al descargar en Word esta plantilla, anota la fecha real de ingreso, el puesto y la remuneración, y reúne pruebas como mensajes, recibos o constancias de pago.
2. Calcula en el anexo las gratificaciones, la CTS y las vacaciones pendientes desde la fecha real de ingreso, con ayuda de un contador o abogado.
3. Fija el cronograma de pago y la fecha límite para el registro en planilla.
4. Firmen dos ejemplares. Un error frecuente es firmar un acuerdo que fija como fecha de ingreso el día del registro, lo que borra el tiempo trabajado antes.

Base legal

El artículo 4 del Texto Único Ordenado del Decreto Legislativo 728, Ley de Productividad y Competitividad Laboral, aprobado por el Decreto Supremo 003-97-TR, presume la existencia de un contrato de trabajo a plazo indeterminado en toda prestación personal de servicios remunerados y subordinados. Su artículo 5 exige que los servicios de naturaleza laboral se presten en forma personal y directa por el trabajador como persona natural.

La Constitución Política reconoce en su artículo 26 el carácter irrenunciable de los derechos reconocidos por la Constitución y la ley, de modo que el acuerdo no puede contener renuncias a beneficios. Su artículo 24 dispone que el pago de la remuneración y de los beneficios sociales del trabajador tiene prioridad sobre cualquier otra obligación del empleador.

Preguntas frecuentes

¿Puedo firmar si el monto me parece bajo?

El acuerdo no puede contener una renuncia a derechos reconocidos por la Constitución y la ley, y el modelo deja a salvo tu derecho a reclamar los conceptos o montos omitidos. Aun así, revisa la liquidación con un abogado antes de firmar.

¿Desde qué fecha debo figurar como trabajador?

Desde el inicio real de la prestación personal, remunerada y subordinada de servicios, porque desde entonces la ley presume la existencia de un contrato de trabajo a plazo indeterminado.

¿Qué pasa con los aportes no declarados?

El acuerdo compromete al empleador a regularizar las aportaciones a la salud y al sistema de pensiones de los periodos no declarados. Pide las constancias de esos pagos cuando se realicen.