Carta de Comunicación de Retención de Garantía por Daños y Deudas del Inquilino

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CARTA DE COMUNICACIÓN DE RETENCIÓN DE GARANTÍA POR DAÑOS Y DEUDAS DEL INQUILINO

[LUGAR], [FECHA]

Señor(a)
[NOMBRE_ARRENDATARIO]
DNI N° [DNI_ARRENDATARIO]

De mi consideración:

Yo, [NOMBRE_ARRENDADOR], identificado(a) con DNI N° [DNI_ARRENDADOR], arrendador del inmueble ubicado en [DIRECCION_INMUEBLE], me dirijo a usted por lo siguiente:

I. ANTECEDENTES
1. Al inicio del contrato de arrendamiento de fecha [FECHA_CONTRATO] usted entregó un depósito de garantía de S/ [MONTO_GARANTIA].
2. Con fecha [FECHA_DEVOLUCION] se produjo la devolución del inmueble, constatándose conceptos pendientes a su cargo.

II. LIQUIDACIÓN Y RETENCIÓN
En aplicación del depósito de garantía, comunico la siguiente liquidación:
1. Renta o servicios pendientes: S/ [MONTO_DEUDAS].
2. Costo de reparación de daños que exceden el desgaste normal: S/ [MONTO_DANIOS], según el detalle: [DETALLE_DANIOS].
3. Total aplicado a la garantía: S/ [MONTO_TOTAL_APLICADO].
4. Saldo a devolver al arrendatario: S/ [MONTO_SALDO_DEVOLVER].

III. FUNDAMENTO
El depósito de garantía responde por las obligaciones incumplidas y por los daños imputables al arrendatario que excedan el desgaste normal, conforme a las normas sobre arrendamiento del Código Civil. Los conceptos aplicados se sustentan en la constatación efectuada.

IV. PETITORIO
Comunico que procederé a devolver el saldo de S/ [MONTO_SALDO_DEVOLVER], de existir, en el plazo de [PLAZO_DIAS] días. Quedo a disposición para atender sus observaciones.

Atentamente,

_______________________________
[NOMBRE_ARRENDADOR]
DNI N° [DNI_ARRENDADOR]

¿Qué es y para qué sirve?

Es una carta con la que el propietario informa al inquilino que aplicará todo o parte del depósito de garantía a daños o deudas pendientes tras la devolución del inmueble, presentando la liquidación. Sirve para sustentar por escrito por qué se retiene la garantía y cuánto saldo, de haberlo, se devuelve.

¿Quién lo presenta y cuándo?

La presenta el arrendador tras recibir el inmueble, cuando existen daños que exceden el desgaste normal o deudas de renta o servicios que decide cubrir con la garantía.

Base legal

Se sustenta en las normas sobre arrendamiento del Código Civil, que hacen responder al arrendatario por deudas y por daños que excedan el desgaste natural, respaldados por el depósito de garantía.

¿Qué datos necesitas?

• Nombre y DNI del arrendador y del arrendatario
• Dirección del inmueble y fecha del contrato
• Monto del depósito de garantía
• Detalle de deudas y de daños imputables
• Total aplicado y saldo a devolver
• Plazo para devolver el saldo

¿Cómo presentarlo paso a paso?

1. Reúne la constatación de daños y los recibos impagos
2. Valoriza cada concepto a cargo del inquilino
3. Suma el total a aplicar a la garantía
4. Determina el saldo a devolver, de existir
5. Redacta la liquidación detallada
6. Firma la carta
7. Entrégala con cargo y conserva copia

Errores comunes

• Retener la garantía sin sustentar cada concepto
• Cargar desgastes normales como daños imputables
• No presentar una liquidación detallada
• No fijar plazo para devolver el saldo

¿Puede retenerse toda la garantía?

Solo si los daños y deudas sustentados igualan o superan el depósito. Cualquier saldo a favor del inquilino debe devolverse.

¿Qué daños justifican la retención?

Los que exceden el desgaste normal del uso, debidamente descritos y valorizados, no el deterioro propio del paso del tiempo.

¿El inquilino puede observar la liquidación?

Sí. Puede cuestionar los conceptos aplicados; por eso la liquidación debe estar detallada y respaldada con evidencia.

¿Sirve una constatación previa de daños?

Sí. Un acta de constatación o inventario respalda qué daños son imputables y facilita justificar la retención.