Carta de Descargo ante Amonestación Laboral

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CARTA DE DESCARGO ANTE AMONESTACIÓN LABORAL

[CIUDAD], [FECHA]

Señores
[NOMBRE_EMPLEADOR]
Atención: [AREA_RECURSOS_HUMANOS]
Dirección: [DIRECCION_EMPLEADOR]
Presente.

Referencia: Descargo a la carta de amonestación de fecha [FECHA_AMONESTACION].

De mi consideración:

Yo, [NOMBRE_TRABAJADOR], identificado(a) con DNI N° [DNI_TRABAJADOR], trabajador(a) de la empresa en el cargo de [CARGO], me dirijo a ustedes dentro del plazo otorgado para formular mis descargos respecto de la amonestación de la referencia.

PRIMERO. ANTECEDENTE. Mediante la citada carta se me imputa haber incurrido en [HECHO_IMPUTADO], lo que a criterio del empleador ameritaría una amonestación.

SEGUNDO. DESCARGOS. Manifiesto lo siguiente en mi defensa: [DESCARGOS_DETALLADOS]. Los hechos no se produjeron en los términos descritos, o existieron circunstancias que los justifican, conforme acredito con [MEDIOS_PROBATORIOS].

TERCERO. DERECHO DE DEFENSA. El presente descargo se formula en ejercicio del derecho de defensa que asiste a todo trabajador antes de la imposición de una sanción, principio que informa el régimen disciplinario del Texto Único Ordenado de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral (D.S. 003-97-TR). Toda sanción debe ser proporcional a la falta y respetar el principio de inmediatez.

CUARTO. PETICIÓN. Por lo expuesto, solicito que se deje sin efecto la amonestación impuesta, o que se reconsidere su gravedad atendiendo a mis descargos y a mi trayectoria laboral sin antecedentes.

Solicito que la presente sea agregada a mi legajo personal y se me comunique por escrito la decisión adoptada.

Atentamente,

_______________________________
[NOMBRE_TRABAJADOR]
DNI N° [DNI_TRABAJADOR]

La carta de descargo es tu respuesta formal cuando el empleador te imputa una falta y te abre un procedimiento disciplinario o te entrega una carta de preaviso o de amonestación. Sirve para ejercer tu derecho de defensa, dar tu versión de los hechos y dejar constancia escrita de que no aceptas la imputación tal como está planteada. En el régimen laboral privado, el procedimiento sancionador previo al despido por falta grave está regulado por el artículo 31 del Decreto Supremo 003-97-TR (Ley de Productividad y Competitividad Laboral), que obliga al empleador a otorgarte un plazo no menor de seis días naturales para que presentes tus descargos antes de cualquier despido.

Cuando usar este modelo

Úsala apenas recibes una carta de preaviso de despido, una imputación de falta grave o una amonestación escrita con la que no estas de acuerdo. Incluso ante una amonestación menor conviene presentar descargo, porque las amonestaciones se acumulan y pueden sustentar después un despido por reincidencia. No respondas de palabra: lo que no consta por escrito no existe para un juez. Si guardas silencio, el empleador puede interpretar que aceptas los hechos.

Base legal vigente

El derecho de defensa en el procedimiento de despido se apoya en el artículo 31 de la LPCL (D.S. 003-97-TR), en el artículo 22 sobre causa justa y en la garantía constitucional del debido proceso del artículo 139 inciso 14 de la Constitución. Para amonestaciones que no derivan en despido, rige el poder de dirección del artículo 9 de la LPCL, que debe ejercerse de forma razonable y proporcional, sin abuso del derecho.

Como rellenarla bien

• Identifica con precisión la carta que respondes (número, fecha de recepción y falta imputada).
• Niega o explica cada hecho de forma concreta, no con frases generales. Si hubo un error, contextualizalo.
• Adjunta o menciona pruebas: correos, mensajes, testigos, registros de marcación o certificados médicos.
• Invoca la falta de proporcionalidad si la sanción es excesiva frente a la supuesta falta.
• Preséntala dentro del plazo otorgado y por mesa de partes o canal con cargo de recepción.

Errores comunes

• Reconocer la falta para luego pedir disculpas: eso facilita el despido. Defiende primero los hechos.
• Entregar el descargo sin cargo de recepción, lo que impide probar que respondiste a tiempo.
• Mezclar reclamos ajenos al tema (sueldos, vacaciones) que diluyen el descargo central.

Preguntas frecuentes

Cuanto tiempo tengo para presentarla

En el preaviso de despido por falta grave, el empleador debe darte un plazo no menor de seis días naturales (artículo 31 LPCL). Para una amonestación simple no hay plazo legal fijo, pero responde apenas puedas para dejar la constancia.

Si presento descargo igual me pueden despedir

Sí, el descargo no impide el despido, pero obliga al empleador a valorar tu defensa y te da material sólido para una demanda por despido arbitrario o nulo si la decisión fue desproporcionada o sin causa probada.

Conviene que me firme un abogado

No es obligatorio. Tu firma basta. Pero si la falta imputada es grave y puede costarte el puesto, vale la pena que un abogado revise el texto antes de presentarlo.