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Laboral

Carta de Justificación de Tardanza Laboral

Carta dirigida al empleador para justificar una tardanza por caso fortuito o fuerza mayor y evitar amonestaciones o descuentos indebidos, con sustento en el D.S. 003-97-TR y el Código Civil. Word editable.

Actualizado al 6 de julio de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0

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CARTA DE JUSTIFICACIÓN DE TARDANZA LABORAL

Lima, [FECHA]

Señores
[NOMBRE_EMPRESA]
Atención: [NOMBRE_JEFE] – Área de Recursos Humanos
Presente.-

De mi mayor consideración:

Yo, [NOMBRE], identificado(a) con DNI N.° [DNI], con domicilio en [DIRECCION], trabajador(a) de su representada en el cargo de [CARGO], me dirijo a usted para JUSTIFICAR la tardanza en la que incurrí el día [FECHA_TARDANZA], en la que registré mi ingreso a las [HORA_INGRESO_REAL], cuando mi horario habitual de ingreso es a las [HORA_INGRESO_HABITUAL].

I. HECHOS

La demora en mi ingreso obedeció a [MOTIVO] (por ejemplo, un accidente de tránsito, la paralización del transporte público, una emergencia de salud propia o de un familiar, o un evento de fuerza mayor), circunstancia ajena a mi voluntad, imprevisible e inevitable, que retrasó mi llegada al centro de trabajo pese a haber tomado las previsiones razonables.

II. MEDIOS PROBATORIOS

Para acreditar lo señalado, adjunto: [DOCUMENTOS] (constancia, foto con hora, reporte de la unidad de transporte, atención médica u otro documento pertinente).

III. FUNDAMENTO

Si bien el empleador se encuentra facultado para fijar el horario de trabajo y controlar la puntualidad en el marco del artículo 9 del Texto Único Ordenado del Decreto Legislativo N.° 728 (D.S. 003-97-TR), la tardanza aquí justificada se originó en un supuesto de caso fortuito o fuerza mayor, conforme al artículo 1315 del Código Civil, aplicable de manera supletoria, por lo que no resulta imputable a mi persona a título de dolo o culpa. En consecuencia, no corresponde la imposición de una amonestación ni un descuento que exceda el estrictamente proporcional al tiempo no laborado, si lo hubiera.

IV. PETITORIO

Por lo expuesto, solicito: (i) se tenga por justificada la tardanza del día [FECHA_TARDANZA]; (ii) se abstenga de aplicar amonestación por dicho motivo; y (iii) se deje constancia de la presente en mi legajo. Me reafirmo en mi compromiso de puntualidad y buen desempeño.

Agradezco la comprensión y la atención a la presente.

Atentamente,

_______________________________
[NOMBRE]
DNI N.° [DNI]
Cargo: [CARGO]
Correo: [CORREO]
Celular: [CELULAR]

Cargo de recepción:
Recibido por: __________________  Fecha: ____/____/______  Firma/Sello: __________

Cuándo usar este modelo

Usa esta carta cuando llegaste tarde al trabajo por una causa ajena a tu voluntad, como un accidente de tránsito, la paralización del transporte o una emergencia, y quieras evitar una amonestación o un descuento indebido. El empleador controla la puntualidad en el marco del artículo 9 del D.S. N.° 003-97-TR, pero la fuerza mayor del artículo 1315 del Código Civil excluye tu responsabilidad.

Qué datos necesitas

  • Tus datos: nombres, DNI, domicilio y cargo.
  • La fecha de la tardanza, la hora real de ingreso y tu hora habitual.
  • El motivo de la demora y por qué fue imprevisible o inevitable.
  • Los documentos que acrediten la causa.
  • Datos del empleador y del jefe o área de recursos humanos.

Paso a paso

  1. Presenta la carta el mismo día o al día siguiente de la tardanza.
  2. Indica la hora real de ingreso y tu horario habitual.
  3. Explica la causa de la demora con detalle.
  4. Adjunta cualquier prueba disponible del hecho.
  5. Invoca la fuerza mayor del artículo 1315 del Código Civil.
  6. Solicita que no se aplique amonestación y guarda tu cargo.

Errores comunes

  • Repetir tardanzas y pretender justificarlas todas con la misma excusa.
  • No aportar ningún medio probatorio de la causa alegada.
  • Confundir tardanza con inasistencia; los efectos son distintos.
  • No dejar constancia escrita, quedando expuesto a una amonestación.

Preguntas frecuentes

¿Pueden descontarme por llegar tarde? El empleador puede descontar de forma proporcional el tiempo no laborado, pero no debe aplicar descuentos excesivos ni sancionar si la tardanza obedece a fuerza mayor debidamente acreditada.

¿Las tardanzas pueden llevar a un despido? Las tardanzas reiteradas pueden dar lugar a sanciones progresivas e incluso, en casos graves y reincidentes, a un despido por falta grave; por eso conviene justificarlas oportunamente.

¿Qué prueba sirve para una tardanza por transporte? Sirven capturas con hora de aplicaciones de transporte, reportes de bloqueos de vías, noticias del hecho o cualquier documento que demuestre la circunstancia imprevisible.

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Preguntas frecuentes sobre el modelo de carta de justificación de tardanza laboral

¿El modelo de carta de justificación de tardanza laboral es gratis?

Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/carta-de-justificacion-de-tardanza-laboral/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.

¿Puedo presentar este modelo de carta de justificación de tardanza laboral sin revisar?

No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.

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