Carta de Amonestación Laboral
Carta de amonestación escrita al trabajador por falta laboral, como medida disciplinaria previa al despido conforme al régimen del D.S. 003-97-TR.
Actualizado al 2 de septiembre de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0
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CARTA DE AMONESTACIÓN LABORAL [CIUDAD], [FECHA] Señor(a): [NOMBRE_TRABAJADOR] Cargo: [CARGO] Presente.- Asunto: Amonestación escrita por falta laboral. De nuestra consideración: Por medio de la presente, [RAZON_SOCIAL_EMPLEADOR], con RUC N° [RUC_EMPLEADOR], en su calidad de empleador, le comunica formalmente una AMONESTACIÓN ESCRITA por los hechos que se detallan a continuación. PRIMERO. HECHOS. Se ha verificado que el día [FECHA_HECHO], usted incurrió en la siguiente conducta: [DESCRIPCION_FALTA], hecho que ha sido constatado mediante [MEDIO_DE_CONSTATACION]. SEGUNDO. FALTA INCURRIDA. La conducta descrita constituye un incumplimiento de sus obligaciones de trabajo y del Reglamento Interno de Trabajo, y puede configurar una falta conforme al Art. 25 del D.S. 003-97-TR (Ley de Productividad y Competitividad Laboral). TERCERO. AMONESTACIÓN. En ejercicio de la facultad disciplinaria del empleador y aplicando el principio de inmediatez y proporcionalidad, se le impone la sanción de AMONESTACIÓN ESCRITA, la cual queda registrada en su legajo personal. CUARTO. ADVERTENCIA. Se le exhorta a no reincidir. La reiteración o la comisión de nuevas faltas podrá dar lugar a sanciones más severas, incluida la suspensión o el despido por causa justa, conforme a ley. QUINTO. DERECHO DE DESCARGO. Usted tiene derecho a presentar sus descargos por escrito dentro del plazo de [PLAZO_DESCARGO] días desde la recepción de esta carta. Se le solicita firmar el cargo de recepción de la presente. Atentamente, ___________________________ [NOMBRE_REPRESENTANTE] [RAZON_SOCIAL_EMPLEADOR] Recibí conforme: ___________________________ [NOMBRE_TRABAJADOR] DNI N° [DNI_TRABAJADOR] Fecha de recepción: [FECHA_RECEPCION]
Cuándo usar este modelo
Usa esta carta cuando, como empleador, necesitas sancionar de forma escrita una falta del trabajador que no amerita un despido. La amonestación es la sanción disciplinaria más leve dentro del poder de dirección del empleador (Art. 9 del D.S. 003-97-TR). Documenta la falta, deja constancia del llamado de atención y sirve de antecedente para futuras sanciones más graves. Una secuencia de amonestaciones por faltas reiteradas puede sustentar más adelante una suspensión o, según la gravedad, un despido por falta grave.
Qué debe contener
- Datos del trabajador, cargo y área.
- Descripción precisa de la falta cometida, con fecha y circunstancias.
- Norma interna o cláusula del contrato infringida.
- Tipo de amonestación: verbal documentada o escrita.
- Advertencia de que la reiteración puede dar lugar a sanciones mayores.
- Espacio para la firma de recepción del trabajador.
Principios que debes respetar
La sanción debe respetar los principios de razonabilidad, proporcionalidad e inmediatez. La inmediatez exige sancionar la falta dentro de un plazo razonable desde que se conoció. La proporcionalidad exige que la sanción guarde relación con la gravedad de la falta. No se puede sancionar dos veces la misma falta (non bis in idem) ni aplicar sanciones no previstas. El trabajador tiene derecho a presentar sus descargos.
Base legal citada literal
- Art. 9 D.S. 003-97-TR: poder de dirección y facultad disciplinaria.
- Art. 25 D.S. 003-97-TR: faltas graves que sí justifican despido.
- Art. 31 D.S. 003-97-TR: derecho de defensa del trabajador.
Errores frecuentes
- Amonestar de forma genérica sin describir la falta concreta.
- Sancionar fuera de plazo, lo que vulnera el principio de inmediatez.
- Aplicar una sanción desproporcionada para una falta leve.
Documentos relacionados
El trabajador puede responder con una carta de descargo ante amonestación. Si la falta es más grave, evalúa una carta de suspensión de labores.
Casos reales: cuándo usar este documento
Ejemplo 1. Tardanzas reiteradas: Don Ubaldo Meza, vendedor de una tienda en el centro de Lima, ha llegado tarde seis veces en el último mes pese a llamadas de atención verbales. Su empleador, la tienda Comercial Andina EIRL, le entrega una carta de amonestación escrita detallando las fechas exactas de las tardanzas, con copia a su legajo personal, para dejar constancia formal antes de considerar una sanción mayor.
Ejemplo 2. Mal uso de un equipo de la empresa: En un taller de confecciones en Villa El Salvador, la operaria doña Herminia Salvatierra deja una máquina de coser encendida y sin supervisión, generando un pequeño desperfecto. El taller le entrega una amonestación escrita explicando el hecho constatado por el supervisor de turno y le advierte que una reincidencia podría derivar en una sanción más severa.
Cuándo NO te sirve: Si la falta es grave, como un robo comprobado, agresión a un compañero o abandono del puesto por varios días, una simple amonestación se queda corta y expone a la empresa a que luego no pueda despedir por esa misma falta ya "perdonada" con una sanción menor; en esos casos corresponde iniciar directamente el procedimiento de despido por falta grave, con la carta de imputación de cargos respectiva.
El error más frecuente es sancionar la falta semanas después de ocurrida, rompiendo el principio de inmediatez, o amonestar dos veces por el mismo hecho. Documenta la falta apenas se conozca y da siempre al trabajador su plazo para presentar descargos antes de cerrar el caso.
Requisitos y anexos: qué necesitas para presentarlo
La carta de amonestación la entrega el empleador directamente al trabajador, de forma personal y con cargo de recepción firmado. Si el trabajador se niega a firmar o no está disponible, conviene cursarla por conducto notarial para que quede constancia fehaciente de la entrega y de la fecha.
Documentos que debes adjuntar
- El reporte o informe del supervisor o jefe inmediato que describe la falta cometida, con fecha y circunstancias precisas.
- La evidencia del hecho, según el caso: fotografías, reportes de asistencia, correos, actas de constatación o declaraciones de testigos.
- Copia del Reglamento Interno de Trabajo, para citar la norma interna que la falta incumple.
- Copia del contrato de trabajo o legajo del trabajador, con sus datos completos de cargo y área.
- Dos ejemplares de la carta, para que el trabajador firme uno como cargo de recepción.
Antes de presentarlo, revisa
- Que la sanción se aplique dentro de un plazo razonable desde que se conoció la falta, respetando el principio de inmediatez.
- Que la amonestación sea proporcional a la gravedad de la falta y no una sanción no prevista en el reglamento.
- Que le des al trabajador la posibilidad de presentar sus descargos por escrito dentro del plazo que fijes.
- Que no estés sancionando dos veces el mismo hecho, porque vulnera el principio de non bis in idem.
- Que quede registrada en el legajo personal del trabajador, útil como antecedente ante una falta futura.
Entregar la carta directamente no tiene costo; cursarla por conducto notarial sí lo tiene y varía según la notaría, conviene confirmarlo antes. Después de notificada, la amonestación queda como antecedente disciplinario y, si el trabajador reincide, puede sustentar una sanción más severa, incluida la suspensión o el despido por falta grave según corresponda.
Jurisprudencia y criterios aplicables
La facultad disciplinaria del empleador debe ejercerse conforme a los principios de tipicidad, proporcionalidad e inmediatez. La jurisprudencia laboral es reiterada en señalar que una sanción impuesta mucho tiempo después de conocidos los hechos, sin justificación válida del tiempo transcurrido, pierde legitimidad por contravenir el principio de inmediatez; además, la falta también debe estar prevista en el Reglamento Interno de Trabajo o constituir un incumplimiento evidente de las obligaciones del trabajador para que la sanción resulte válida y proporcional.
El Tribunal Constitucional ha reiterado que todo procedimiento disciplinario en el ámbito laboral privado debe respetar el derecho de defensa del trabajador, lo que incluye comunicarle los hechos imputados con claridad y otorgarle un plazo razonable, según la gravedad, para presentar sus descargos antes de imponer o agravar la sanción; omitir esta garantía básica puede viciar la medida si más adelante deriva en una sanción mayor o en un próximo despido.
Ejemplo con datos de muestra
Así se ve el documento ya llenado (datos ficticios):
Preguntas frecuentes sobre el modelo de carta de amonestación laboral
¿El modelo de carta de amonestación laboral es gratis?
Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/carta-de-amonestacion-laboral/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.
¿Puedo presentar este modelo de carta de amonestación laboral sin revisar?
No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.
Modelos relacionados
Carta de Descargo ante Amonestación Laboral
Carta del trabajador que responde y formula sus descargos frente a una amonestación o llamada de atención del empleador, en ejercicio de su derecho de defensa (D.S. 003-97-TR).
Carta de Felicitación o Reconocimiento Laboral
Carta del empleador que reconoce formalmente el desempeño destacado de un trabajador, incorporable al legajo personal como antecedente laboral favorable y de buena fe (Art. I T.P. D.S. 003-97-TR).
Carta de Solicitud de Permiso Laboral
Carta del trabajador que solicita un permiso por horas o días para atender un asunto personal, indicando si será con o sin goce de haber y la fecha de retorno.
Carta de Justificación de Tardanza Laboral
Carta dirigida al empleador para justificar una tardanza por caso fortuito o fuerza mayor y evitar amonestaciones o descuentos indebidos, con sustento en el D.S. 003-97-TR y el Código Civil. Word editable.
Carta de Recomendación Laboral
Carta de recomendación laboral emitida por el empleador o jefe directo para acreditar el desempeño, funciones y cualidades de un trabajador, complementaria al certificado de trabajo regulado por el D.S. 001-96-TR.
Carta de Justificación de Inasistencia Laboral por Salud
Modelo de carta para justificar ante el empleador una inasistencia laboral por motivos de salud, adjuntando el descanso médico o CITT, dentro del plazo interno de la empresa.
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