Carta de Descargo del Trabajador ante la Imputación de Cargos por Falta Grave
Descargo escrito del trabajador dentro de los seis días naturales del preaviso de despido, con negación de la falta y alegación de inmediatez y proporcionalidad.
Actualizado al 2 de septiembre de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0
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CARTA DE DESCARGO [CIUDAD], [DIA] de [MES] de [ANIO] Señores [RAZON_SOCIAL_DEL_EMPLEADOR] RUC N.° [RUC_DEL_EMPLEADOR] Atención: [NOMBRE_DEL_JEFE_DE_RECURSOS_HUMANOS_O_REPRESENTANTE] [CARGO_DEL_DESTINATARIO] [DIRECCION_DEL_CENTRO_DE_TRABAJO] Distrito de [DISTRITO_DEL_EMPLEADOR], provincia de [PROVINCIA_DEL_EMPLEADOR] REFERENCIA: Descargo a la carta de preaviso de despido por falta grave de fecha [FECHA_DE_LA_CARTA_DE_PREAVISO], recibida por el suscrito el [FECHA_DE_RECEPCION_DEL_PREAVISO]. De mi consideración: Yo, [NOMBRE_COMPLETO_DEL_TRABAJADOR], identificado(a) con DNI N.° [DNI_DEL_TRABAJADOR], con domicilio en [DIRECCION_DEL_TRABAJADOR], trabajador(a) de su representada desde el [FECHA_DE_INGRESO], desempeñando el cargo de [CARGO_DEL_TRABAJADOR] en el área de [AREA_O_UNIDAD], me dirijo a ustedes dentro del plazo de seis días naturales concedido, con el objeto de formular mi descargo respecto de los cargos que se me imputan. I. CARGOS IMPUTADOS La carta de la referencia me atribuye la comisión de la falta grave prevista en el literal [LITERAL_DEL_ARTICULO_25] del artículo 25 del Texto Único Ordenado de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral, consistente en [DESCRIPCION_DE_LA_FALTA_IMPUTADA], hecho que se habría producido el [FECHA_DEL_HECHO_IMPUTADO] en [LUGAR_DEL_HECHO_IMPUTADO]. II. MI POSICIÓN SOBRE LOS HECHOS 2.1. Niego categóricamente haber incurrido en la falta grave imputada. Los hechos ocurrieron de la siguiente manera: [RELATO_DETALLADO_Y_CRONOLOGICO_DE_LO_REALMENTE_SUCEDIDO]. 2.2. Mi conducta se ajustó en todo momento a [PROCEDIMIENTO_INSTRUCCION_O_PROTOCOLO_APLICABLE], según consta en [MEDIO_PROBATORIO_DE_DESCARGO_1]. 2.3. La situación que la carta describe tuvo su origen en [CAUSA_REAL_AJENA_A_MI_VOLUNTAD: falla del sistema, instrucción de un superior, falta de recursos, error de un tercero], circunstancia que fue comunicada oportunamente a [NOMBRE_DEL_SUPERIOR_INFORMADO] el [FECHA_DE_LA_COMUNICACION]. III. FUNDAMENTOS DE MI DEFENSA 3.1. Falta de tipicidad. Los hechos descritos no configuran el supuesto del literal invocado, pues [EXPLICACION_DE_POR_QUE_LA_CONDUCTA_NO_ENCUADRA_EN_LA_CAUSAL]. 3.2. Ausencia de prueba. El artículo 37 del Texto Único Ordenado de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral dispone que ni el despido ni el motivo alegado se deducen o presumen, y que quien los acusa debe probarlos. La carta de preaviso no adjunta documento, informe, acta ni declaración que respalde la imputación. 3.3. Imprecisión de la imputación. La comunicación omite señalar con detalle [CIRCUNSTANCIAS_OMITIDAS: la fecha exacta, el monto, las personas involucradas, el documento afectado], lo que restringe mi derecho de defensa reconocido en el artículo 139 inciso 14 de la Constitución Política del Perú. 3.4. Vulneración del principio de inmediatez. El hecho imputado habría ocurrido el [FECHA_DEL_HECHO_IMPUTADO] y la carta de preaviso recién me fue entregada el [FECHA_DE_RECEPCION_DEL_PREAVISO], luego de transcurridos [NUMERO_DE_DIAS_TRANSCURRIDOS] días. El artículo 31 del citado Texto Único Ordenado obliga a observar el principio de inmediatez tanto en el preaviso como en el despido. 3.5. Falta de proporcionalidad. La falta grave exige una conducta de tal índole que haga irrazonable la subsistencia de la relación laboral. En [NUMERO_DE_ANIOS_DE_SERVICIO] años de servicios no registro sanción previa alguna, según consta en mi legajo personal, y mis evaluaciones de desempeño han sido [CALIFICACION_DE_DESEMPENIO]. IV. MEDIOS PROBATORIOS QUE OFREZCO 1. [DOCUMENTO_PROBATORIO_1]. 2. [DOCUMENTO_PROBATORIO_2]. 3. Correos electrónicos de fechas [FECHAS_DE_CORREOS] cursados a [DESTINATARIOS_DE_CORREOS]. 4. Declaración de los señores [NOMBRE_DE_TESTIGO_1] y [NOMBRE_DE_TESTIGO_2], quienes presenciaron los hechos. 5. Registro de [MARCACIONES_ACCESOS_O_SISTEMA] correspondiente al [FECHA_DEL_REGISTRO]. V. PETITORIO Y PLAZO Solicito a su representada que, evaluados los descargos y los medios probatorios ofrecidos, DECLARE SIN EFECTO la imputación de cargos y ARCHIVE el procedimiento de despido iniciado en mi contra. Solicito además que se me comunique por escrito la decisión adoptada dentro del plazo de [PLAZO_EN_DIAS_CALENDARIO] días calendario y que se me otorgue copia del expediente que sustenta la imputación. Dejo constancia de que me encuentro a disposición de la empresa para ampliar estos descargos de manera presencial en la fecha que se me indique. VI. RESERVA DE DERECHOS Formulo reserva expresa de las acciones judiciales que la ley me franquea ante la Nueva Ley Procesal del Trabajo, Ley N.° 29497, incluidas las pretensiones de reposición o de indemnización por despido, dentro del plazo de caducidad de treinta días naturales previsto en el artículo 36 del Texto Único Ordenado de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral. La presente comunicación no importa aceptación de los cargos ni renuncia a derecho alguno. Atentamente, _______________________________ [NOMBRE_COMPLETO_DEL_TRABAJADOR] DNI N.° [DNI_DEL_TRABAJADOR] Correo electrónico: [CORREO_ELECTRONICO_DEL_TRABAJADOR] Teléfono: [TELEFONO_DEL_TRABAJADOR] BASE LEGAL 1. Texto Único Ordenado del Decreto Legislativo N.° 728, Ley de Productividad y Competitividad Laboral, aprobado por Decreto Supremo N.° 003-97-TR: - Artículo 25: definición y supuestos de falta grave. - Artículo 31: plazo razonable no menor de seis días naturales para que el trabajador se defienda por escrito de los cargos formulados, y observancia del principio de inmediatez. - Artículo 32: el despido debe comunicarse por escrito indicando de modo preciso la causa y la fecha del cese. - Artículo 36: plazo de caducidad de treinta días naturales para accionar judicialmente. - Artículo 37: ni el despido ni el motivo alegado se deducen o presumen; quien los acusa debe probarlos. 2. Constitución Política del Perú: artículo 22 (el trabajo como deber y derecho), artículo 27 (protección adecuada contra el despido arbitrario) y artículo 139 inciso 14 (derecho de defensa). 3. Ley N.° 29497, Nueva Ley Procesal del Trabajo. 4. Decreto Legislativo N.° 1049, Decreto Legislativo del Notariado: artículos 100 y 102, aplicables cuando el descargo se remite por conducto notarial.
Para qué sirve
Te entregan una carta de preaviso de despido, la firmas de recibido y arriba dice que tienes seis días para responder. Muchos dejan pasar ese plazo, mandan un correo informal o discuten de palabra con el jefe. El silencio no anula el despido posterior, y además deja al empleador contando una sola versión de los hechos, que será la que llegue al juzgado.
El descargo es tu defensa dentro del procedimiento previo al despido. El artículo 31 del Texto Único Ordenado de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral obliga al empleador a conceder por escrito un plazo razonable no menor de seis días naturales para que el trabajador se defienda de los cargos. Con el descargo fijas tu versión, ofreces pruebas y cuestionas la calificación de la falta.
Cuándo conviene usarlo
- Recibiste una carta de preaviso que te imputa una falta grave del artículo 25 del Texto Único Ordenado.
- Los hechos no ocurrieron como los describe la carta y tienes correos o mensajes que muestran otra cosa.
- Te imputan un hecho antiguo y la reacción del empleador llegó semanas o meses después.
- La sanción resulta desproporcionada frente a la conducta y a tu historial en la empresa.
Cómo llenarlo
- Cuenta los seis días como naturales y desde la recepción. Ese error de cálculo es el que más descargos deja fuera de plazo, porque el conteo natural incluye sábados, domingos y feriados.
- Responde al literal exacto del artículo 25 que te imputan y al hecho concreto, con tu relato cronológico. Los descargos genéricos sobre tu buen desempeño no contestan la imputación y se leen como una no respuesta.
- Ofrece pruebas identificadas: correos con fecha y asunto, tareos, capturas, testigos con nombre y cargo. Mencionar que existen sin acompañarlas las vuelve inútiles.
- Alega inmediatez cuando corresponda. Si entre el hecho imputado y la carta de preaviso pasaron semanas, deja la cuenta de días por escrito, porque ese argumento se pierde si no lo planteas ahora.
- Entrega el descargo con cargo sellado y fechado, y conserva una copia. Si en la empresa se niegan a recibirlo, cúrsalo por conducto notarial en dos ejemplares y guarda la constancia de entrega.
Base legal
El plazo de seis días naturales sale del artículo 31 del Texto Único Ordenado del Decreto Legislativo N.° 728, aprobado por Decreto Supremo N.° 003-97-TR. Las faltas graves están en el artículo 25, la forma del despido en el artículo 32, la caducidad para accionar en el artículo 36 y la regla probatoria en el artículo 37, que deja el despido y su motivo a cargo de quien los alega. El derecho de defensa se apoya en los artículos 22, 27 y 139 inciso 14 de la Constitución, el proceso sigue la Ley N.° 29497 y la entrega notarial los artículos 100 y 102 del Decreto Legislativo N.° 1049.
¿Puedo pedir más días para preparar mi descargo?
Puedes solicitarlo por escrito dentro del mismo plazo. El artículo 31 fija seis días naturales como mínimo y nada impide que el empleador conceda uno mayor, sobre todo cuando la imputación involucra documentación extensa.
¿Si no presento descargo pierdo el juicio?
No lo pierdes por eso. El artículo 37 del Texto Único Ordenado deja la prueba del despido y su motivo a cargo de quien los alega. Presentarlo conviene igual, porque fija tu versión antes de la carta de despido.
¿Cuánto tiempo tengo para demandar si igual me despiden?
El artículo 36 del Texto Único Ordenado establece que el plazo para accionar por nulidad de despido, despido arbitrario y hostilidad caduca a los treinta días naturales de producido el hecho. Busca asesoría apenas recibas la carta de despido.
Preguntas frecuentes sobre el modelo de carta de descargo del trabajador ante la imputación de cargos por falta grave
¿El modelo de carta de descargo del trabajador ante la imputación de cargos por falta grave es gratis?
Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/carta-de-descargo-del-trabajador-ante-la-imputacion-de-cargos-por-falta-grave/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.
¿Puedo presentar este modelo de carta de descargo del trabajador ante la imputación de cargos por falta grave sin revisar?
No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.
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