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Contratos

Carta de Reclamo al Proveedor por Mercadería sin Rotulado en Español

Es la carta que envías a tu proveedor cuando la mercadería llega sin nombre del fabricante, sin fecha de vencimiento, sin contenido neto o con la etiqueta en otro idioma. Sirve para exigir el cambio de lote o una nota de crédito antes de que el producto quede inmovilizado.

Actualizado al 14 de septiembre de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0

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CARTA DE RECLAMO AL PROVEEDOR POR MERCADERÍA SIN ROTULADO EN ESPAÑOL

[CIUDAD], [FECHA]

Señores
[RAZÓN_SOCIAL_DEL_PROVEEDOR]
RUC N.° [RUC_PROVEEDOR]
Domicilio fiscal: [DOMICILIO_PROVEEDOR]
Atn.: [NOMBRE_DEL_REPRESENTANTE], [CARGO_DEL_REPRESENTANTE]

De mi consideración:

Yo, [NOMBRE_COMPLETO], identificado con DNI N.° [DNI] y RUC N.° [RUC_CLIENTE], con domicilio en [DOMICILIO], en mi calidad de [CARGO] de [RAZÓN_SOCIAL_CLIENTE], me dirijo a ustedes para presentar el siguiente reclamo por la mercadería entregada sin rotulado en español.

ASUNTO: Reclamo por mercadería entregada sin la información de etiquetado exigida y solicitud de cambio de lote o emisión de nota de crédito.

I. ANTECEDENTES
1.1. Con fecha [FECHA_DE_ENTREGA] recibí en mi almacén de [DOMICILIO] la mercadería correspondiente a la orden de compra N.° [NÚMERO_ORDEN_COMPRA], amparada en la guía de remisión N.° [NÚMERO_GUIA_REMISION] y la factura N.° [NÚMERO_FACTURA].
1.2. La mercadería consiste en [DESCRIPCION_DEL_PRODUCTO], lote N.° [LOTE], por un total de [CANTIDAD] unidades, por un monto pagado de S/ [MONTO].
1.3. La verificación de los envases se realizó el [FECHA_DE_VERIFICACION] y el [PORCENTAJE_OBSERVADO] de las unidades del lote presenta las deficiencias que detallo a continuación.

II. DEFICIENCIAS DETECTADAS
2.1. La mercadería recibida incumple el contenido mínimo de rotulado:
a) Los envases no consignan el nombre ni la dirección del fabricante o del importador responsable.
b) No figura la fecha de vencimiento ni la fecha de duración mínima del producto.
c) No se indica el contenido neto ni el peso neto.
d) La información de composición, advertencias e instrucciones de uso está redactada únicamente en [IDIOMA_DE_LA_ETIQUETA] y no en castellano.
e) No se identifica el número de lote ni las condiciones de conservación.
2.2. Estas deficiencias impiden la comercialización del lote, porque el producto no puede exhibirse ni venderse al público en esas condiciones.

III. FUNDAMENTO
3.1. El Decreto Legislativo N.° 1304, Ley de Etiquetado y Verificación de los Reglamentos Técnicos de los Productos Industriales Manufacturados, y su Reglamento aprobado por el Decreto Supremo N.° 007-2024-PRODUCE, obligan a que los productos sujetos a reglamento técnico cuenten con la información de etiquetado en el idioma oficial antes de su comercialización.
3.2. El artículo 2 de la Ley N.° 29571, Código de Protección y Defensa del Consumidor, alcanza a la información relevante que se pone a disposición del consumidor sobre el producto. Si el lote llega al público sin esos datos, la responsabilidad recae también sobre mi negocio.
3.3. La mercadería entregada no corresponde a lo pactado en la orden de compra, por lo que corresponde el saneamiento del lote o la devolución del monto pagado.

IV. PETITORIO
Solicito lo siguiente:
4.1. El cambio total del lote N.° [LOTE] por otro que cumpla con el rotulado en castellano, dentro de un plazo no mayor de [PLAZO_EN_DIAS] días hábiles contados desde la recepción de esta carta.
4.2. De manera alternativa, la emisión de una nota de crédito o la devolución de S/ [MONTO] dentro del mismo plazo.
4.3. El recojo de la mercadería observada en [DOMICILIO], asumiendo ustedes los gastos de transporte.
4.4. Respuesta por escrito a esta carta dentro de [PLAZO_DE_RESPUESTA] días hábiles. De no recibir respuesta, iniciaré las acciones correspondientes para el resarcimiento de los daños ocasionados.

Sin otro particular, quedo atento a su respuesta.

Atentamente,

[NOMBRE_COMPLETO]
DNI N.° [DNI]
[CARGO] de [RAZÓN_SOCIAL_CLIENTE]
Teléfono: [TELÉFONO]
Correo: [CORREO_ELECTRONICO]

Adjunto:
1. Copia de la factura N.° [NÚMERO_FACTURA].
2. Copia de la guía de remisión N.° [NÚMERO_GUIA_REMISION].
3. Copia de la orden de compra N.° [NÚMERO_ORDEN_COMPRA].
4. Registro fotográfico de [CANTIDAD_DE_FOTOS] envases del lote observado.
5. Reporte de verificación de almacén del [FECHA_DE_VERIFICACION].
¿Encontraste algo mal en este modelo?

Para qué sirve

Compraste un lote, llegó al almacén y al abrir las cajas aparecen envases sin nombre del fabricante, sin fecha de vencimiento o con toda la información en otro idioma. Ese lote no se puede vender, porque la etiqueta es lo primero que revisa tu cliente y lo primero que observa una fiscalización. Esta carta de reclamo al proveedor por mercadería sin rotulado en español deja constancia escrita del problema el mismo día en que lo detectas.

El documento produce tres efectos. Obliga al proveedor a pronunciarse por escrito en el plazo que tú fijas. Te da un respaldo fechado para pedir cambio de lote, nota de crédito o devolución del dinero. Y separa tu responsabilidad de la suya si la mercadería se detiene en un control. El modelo sirve igual si compraste a un importador o a un distribuidor mayorista.

Cuándo conviene usarlo

  • Llegó un lote importado con etiquetas solo en inglés, chino o portugués.
  • Los envases no indican fecha de vencimiento ni fecha de duración mínima.
  • Falta el nombre y la dirección del fabricante o del importador.
  • No aparece el contenido neto ni el peso neto del producto.
  • Compraste a granel y el proveedor entregó sin etiquetas individuales para reenvasar.

Cómo llenarlo

  1. Descargar en Word la plantilla y completar los datos de ambas partes: razón social, RUC, domicilio fiscal y nombre de quien atenderá el reclamo. Mantén el formato con sus numerales.
  2. Copia los datos exactos desde la orden de compra, la guía de remisión y la factura. Anota el número de lote y verifica que coincida con el de las cajas, dato que te permite exigir el cambio del lote exacto.
  3. Describe cada defecto con hechos. En lugar de "etiquetado deficiente", escribe "40 frascos sin fecha de vencimiento" y adjunta fotos de tres envases del mismo lote.
  4. Cierra con el pedido y el plazo. Pide el cambio total del lote o una nota de crédito por el monto pagado, y da cinco días hábiles para la respuesta.
  5. El error más común es enviar la carta por correo y quedarte sin acuse de recibo. Preséntala con cargo en el domicilio fiscal del proveedor o mándala por carta notarial.
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Base legal

El Decreto Legislativo N.° 1304, Ley de Etiquetado y Verificación de los Reglamentos Técnicos de los Productos Industriales Manufacturados, exige que los productos sujetos a reglamento técnico se comercialicen con la información de etiquetado en el idioma oficial del país. El Reglamento aprobado por el Decreto Supremo N.° 007-2024-PRODUCE detalla qué debe contener esa etiqueta y cómo se verifica su cumplimiento antes de la venta. Un lote sin esos datos queda fuera del mercado formal.

La Ley N.° 29571, Código de Protección y Defensa del Consumidor, cubre en su artículo 2 la información relevante que recibe el consumidor sobre el producto que compra. Cuando revendes el lote, esa información tiene que estar impresa en el envase. El incumplimiento nació en la entrega del proveedor y la carta lo deja por escrito con fecha.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo tiene el proveedor para responder?

Entre empresas no hay un plazo legal de respuesta, como sí ocurre en los reclamos de consumidor. El plazo lo fijas tú en la carta, y cinco días hábiles es lo usual. Si vence sin respuesta escrita, el silencio te sirve como prueba del incumplimiento.

¿Necesito abogado para presentarlo?

No. La carta la firma el representante legal o el encargado de compras y se entrega con cargo. Un abogado hace falta recién si el caso pasa a un proceso judicial por cobro o indemnización.

¿Dónde presento la carta de reclamo por mercadería sin rotulado?

En el domicilio fiscal del proveedor, contra acuse de recibo, o por carta notarial si el monto es alto. Si el producto ya llegó al consumidor final, guarda copia de todo porque Indecopi puede pedirte la trazabilidad del lote.

Preguntas frecuentes sobre el modelo de carta de reclamo al proveedor por mercadería sin rotulado en español

¿El modelo de carta de reclamo al proveedor por mercadería sin rotulado en español es gratis?

Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/carta-de-reclamo-al-proveedor-por-mercaderia-sin-rotulado-en-espanol/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.

¿Puedo presentar este modelo de carta de reclamo al proveedor por mercadería sin rotulado en español sin revisar?

No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.

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