Carta de Reincorporación con Adecuación de Puesto por Recomendación del Médico Ocupacional

El archivo .docx se genera en tu navegador con html-docx-js, sin enviarse a nuestros servidores. Abrelo en Word, Google Docs o LibreOffice y reemplaza los campos resaltados en amarillo con tus datos.

CARTA DE REINCORPORACIÓN CON ADECUACIÓN DE PUESTO POR RECOMENDACIÓN DEL MÉDICO OCUPACIONAL

[CIUDAD], [DIA] de [MES] de [ANIO]

Señor(a)
[NOMBRE_TRABAJADOR]
DNI N° [DNI_TRABAJADOR]
Cargo: [CARGO_TRABAJADOR]
Presente.

Asunto: Reincorporación con adecuación de puesto de trabajo.

De nuestra consideración:

Por medio de la presente, [RAZON_SOCIAL_EMPLEADOR], con RUC N° [RUC_EMPLEADOR], le comunica formalmente su reincorporación a las labores a partir del [FECHA_REINCORPORACION], con la adecuación de su puesto que se detalla a continuación.

I. ANTECEDENTES

Usted estuvo en situación de [DESCANSO_MEDICO_O_LICENCIA] desde el [FECHA_INICIO] hasta el [FECHA_FIN]. El médico ocupacional [NOMBRE_MEDICO_OCUPACIONAL], con N° de colegiatura [NUMERO_COLEGIATURA], ha emitido la recomendación de adecuar las condiciones de su puesto para preservar su salud.

II. FUNDAMENTO LEGAL

El artículo 76 de la Ley 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, dispone que los trabajadores tienen derecho a ser transferidos o a que se adecue su puesto cuando, por razones de salud o seguridad acreditadas, ello sea necesario.

La Ley 30119, Ley que concede facilidades y obliga a la adecuación razonable de los puestos de trabajo, complementa este deber del empleador de realizar ajustes razonables que protejan al trabajador.

III. MEDIDAS DE ADECUACIÓN DEL PUESTO

En atención a la recomendación médica, se adoptan las siguientes medidas:

1. [MEDIDA_ADECUACION_1].
2. [MEDIDA_ADECUACION_2].
3. [MEDIDA_ADECUACION_3].

Estas medidas pueden incluir cambio de funciones, restricción de tareas, modificación del horario, entrega de ayudas o reasignación temporal, según corresponda. Se mantienen sus derechos laborales, salvo lo expresamente acordado.

IV. SEGUIMIENTO

El médico ocupacional realizará el seguimiento de su estado de salud y podrá actualizar las recomendaciones. Cualquier dificultad en la adecuación debe comunicarse a [AREA_CONTACTO].

Le damos la bienvenida nuevamente y reiteramos nuestro compromiso con su salud y seguridad.

Este es un modelo referencial. Adáptalo a la recomendación médica concreta y verifica los ajustes con un abogado laboralista.

Atentamente,

________________________
[NOMBRE_REPRESENTANTE]
[RAZON_SOCIAL_EMPLEADOR]
RUC N° [RUC_EMPLEADOR]

Recibí conforme:

________________________
[NOMBRE_TRABAJADOR]
DNI N° [DNI_TRABAJADOR]

La Carta de Reincorporación con Adecuación de Puesto por Recomendación del Médico Ocupacional es el documento que el empleador entrega al trabajador (o que el trabajador puede solicitar) cuando, tras un descanso médico, accidente, enfermedad ocupacional o post embarazo, el médico ocupacional recomienda modificar tareas, horarios, esfuerzos o condiciones del puesto para proteger la salud del trabajador. Es la materialización del deber legal de adecuación razonable del puesto de trabajo.

Para qué sirve

Sirve para dejar formalmente acreditado que la reincorporación se produce con restricciones médicas, qué tareas el trabajador puede y no puede realizar, por cuánto tiempo (temporal o definitivo), y con qué medidas de soporte. Protege al empleador frente a futuras reclamaciones por agravamiento y protege al trabajador frente a exposición indebida o despido encubierto por incapacidad.

Quién emite la carta y cuándo

La emite el empleador a través del área de recursos humanos o SGSST, sustentada en la recomendación del médico ocupacional o del especialista tratante (con visto bueno del médico ocupacional de la empresa). Se entrega antes del primer día de retorno y, si no la entrega, el trabajador puede solicitarla por escrito.

Base legal peruana 2026

La obligación nace de la Ley 29783, artículo 76, que exige al empleador trasladar al trabajador a otro puesto cuando su salud ya no le permita realizar las tareas habituales sin riesgo. El artículo 56 de la Ley General de Inspección del Trabajo (Ley 28806) y su reglamento permiten a SUNAFIL fiscalizar esta adecuación. La R.M. 312-2011-MINSA regula la vigilancia médica ocupacional y la emisión de recomendaciones de aptitud. Para personas con discapacidad rige la Ley 29973 (Ley General de la Persona con Discapacidad) y los ajustes razonables del Reglamento aprobado por D.S. 002-2014-MIMP. Para gestantes y lactantes aplica la Ley 28048 y la Ley 27240 sobre permiso por lactancia. Para trabajadores que regresan tras accidente con SCTR, la Ley 26790.

Datos que debe contener la carta

• Identificación del trabajador (nombre, DNI, puesto original).
• Fecha del descanso médico previo y CITT que respalda la baja.
• Informe del médico ocupacional con recomendaciones específicas y vigencia.
• Detalle del nuevo puesto o de las modificaciones al puesto actual (tareas permitidas, prohibidas, horarios, esfuerzos máximos).
• Duración de la adecuación: temporal con plazo o definitiva.
• Mantenimiento de remuneración y categoría (la adecuación no debe afectar derechos económicos).
• Compromiso de seguimiento médico periódico.
• Firma del empleador y aceptación del trabajador.

Cómo gestionarla paso a paso

1. Recibe el informe del médico ocupacional con recomendaciones de aptitud (apto, apto con restricciones, no apto).
2. El responsable de SGSST evalúa con el jefe del área qué puesto o qué modificaciones son viables, sin afectar remuneración ni categoría.
3. Coordina con el trabajador en reunión documentada para explicarle la propuesta y escuchar su parecer.
4. Redacta la carta detallando todas las modificaciones, vigencia, y firma con representante autorizado.
5. Entrégala antes del primer día de retorno con cargo de recepción. Si el trabajador acepta, ambos firman copia.
6. Programa controles médicos periódicos (cada 30, 60 o 90 días según caso) y ajusta la adecuación si la condición evoluciona.

Errores comunes a evitar

• Reducir el sueldo o cambiar la categoría al adecuar el puesto. La adecuación no puede ser pretexto para desmejorar condiciones.
• No documentar las recomendaciones del médico ocupacional y limitarse al CITT del especialista tratante.
• Asignar tareas que el informe médico prohíbe expresamente, lo que puede configurar hostilidad laboral.
• No formalizar la adecuación por escrito, dejándola solo como acuerdo verbal.
• Pretender que el trabajador renuncie por no aceptar un puesto degradante propuesto como adecuación.

Preguntas frecuentes

¿El empleador puede negarse a adecuar el puesto?

No, salvo imposibilidad técnica objetiva. El artículo 76 de la Ley 29783 establece la obligación de trasladar al trabajador a un puesto compatible con su salud. Solo si la empresa demuestra fehacientemente que no existe ningún puesto compatible, podría aplicarse la causal del artículo 23 del D.S. 003-97-TR (extinción por invalidez absoluta permanente, debidamente acreditada).

¿Pueden bajarme el sueldo al cambiar de puesto?

No. La adecuación por recomendación médica no es causal de reducción de remuneración. Esa práctica configura acto de hostilidad conforme al artículo 30 del D.S. 003-97-TR y daría derecho al cese de hostilidad con indemnización.

¿Aplica también para gestantes?

Sí. La Ley 28048 obliga al empleador a apartar a la gestante de tareas que pongan en riesgo el embarazo, sin afectar remuneración. La carta es el instrumento ideal para formalizar esta adecuación.

¿Qué pasa si no hay puesto compatible disponible?

Antes de invocar imposibilidad, debes demostrar el análisis hecho de todos los puestos. Si realmente no existe alternativa, el caso puede derivar en evaluación de invalidez por EsSalud u ONP. SUNAFIL puede revisar la decisión y la jurisprudencia exige sustentar con detalle la imposibilidad.