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Cartas Notariales

Carta Notarial de Imputación de Cargos al Trabajador por Falta Grave (Preaviso de Despido)

Modelo de carta notarial para imputar formalmente cargos a un trabajador por presunta falta grave y otorgarle el plazo legal de descargo, conforme al artículo 31 del Texto Único Ordenado de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral.

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CARTA NOTARIAL DE IMPUTACIÓN DE CARGOS AL TRABAJADOR POR FALTA GRAVE - PREAVISO DE DESPIDO

Señor(a)
[NOMBRE COMPLETO DEL TRABAJADOR]
Presente.-

[NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA], identificada con RUC N.° [NÚMERO DE RUC], con domicilio en [DIRECCIÓN DE LA EMPRESA], debidamente representada por [NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL], mediante la presente carta notarial le comunica lo siguiente:

I. HECHOS IMPUTADOS
Que, con fecha [FECHA DE LOS HECHOS], se ha tomado conocimiento de que usted habría incurrido en [DESCRIBIR DETALLADAMENTE LOS HECHOS QUE CONFIGURARÍAN LA FALTA GRAVE], hechos que, de comprobarse, configurarían la comisión de una falta grave conforme al artículo [ARTÍCULO APLICABLE SEGÚN EL SUPUESTO] del Texto Único Ordenado del Decreto Legislativo N.° 728, Ley de Productividad y Competitividad Laboral, aprobado por Decreto Supremo N.° 003-97-TR.

II. IMPUTACIÓN DE CARGOS
Que, en virtud de lo señalado, se le imputa formalmente la comisión de la falta grave antes descrita, la cual, de acreditarse, constituiría causa justa de despido relacionada con la conducta del trabajador, conforme a la Ley de Productividad y Competitividad Laboral.

III. PLAZO PARA EL DESCARGO
Que, conforme al artículo 31 del Texto Único Ordenado del Decreto Legislativo N.° 728, aprobado por Decreto Supremo N.° 003-97-TR, se le otorga el plazo de [NÚMERO DE DÍAS, NO MENOR A SEIS] días naturales, contados desde la recepción de la presente carta, para que formule su descargo por escrito ante la empresa, ejerciendo su derecho de defensa respecto de los cargos imputados.

IV. LUGAR DE PRESENTACIÓN DEL DESCARGO
El descargo deberá presentarse en las oficinas de la empresa ubicadas en [DIRECCIÓN], en el horario de [HORARIO DE ATENCIÓN], o mediante [OTRO MEDIO QUE LA EMPRESA HABILITE PARA LA RECEPCIÓN DEL DESCARGO].

V. SUSPENSIÓN DE LABORES, DE CORRESPONDER
Que, de considerarlo necesario y conforme a la gravedad de los hechos imputados, la empresa podrá exonerarlo de la obligación de asistir al centro de trabajo durante el plazo señalado, sin perjuicio del pago de su remuneración, conforme lo permite la normativa laboral vigente.

VI. ADVERTENCIA
Se le advierte que, de no presentar su descargo dentro del plazo señalado, o de no lograr desvirtuar los cargos imputados, la empresa podrá proceder a cursarle la correspondiente carta de despido, conforme al artículo 32 del Texto Único Ordenado del Decreto Legislativo N.° 728.

Sin otro particular, quedamos de usted.

Atentamente,

[CIUDAD], [DÍA] de [MES] de [AÑO]


_______________________________
[NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL]
[NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA]
¿Encontraste algo mal en este modelo?

Cuándo usar este modelo

Usa esta carta notarial cuando, ante la presunta comisión de una falta grave por parte de un trabajador, necesitas imputarle formalmente los cargos y otorgarle el plazo legal para presentar su descargo antes de decidir su despido, conforme al artículo 31 del Texto Único Ordenado de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral, aprobado por Decreto Supremo N.° 003-97-TR. Es el paso previo obligatorio al cese del trabajador; no existe en el catálogo laboral-notarial un modelo similar que combine la vía notarial con esta etapa específica del procedimiento de despido.

Qué datos necesitas

  • Descripción precisa y detallada de los hechos que configurarían la falta grave.
  • Fecha en que ocurrieron los hechos imputados.
  • Artículo de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral que tipifica la falta.
  • Plazo que otorgarás para el descargo, no menor a seis días naturales.

Paso a paso

  1. Reúne la evidencia disponible sobre los hechos que configurarían la falta grave.
  2. Redacta la carta notarial detallando los hechos imputados y el sustento legal.
  3. Otorga el plazo mínimo de seis días naturales para que el trabajador presente su descargo.
  4. Tramita el envío de la carta a través de una notaría para acreditar su notificación fehaciente.
  5. Evalúa el descargo recibido y, de corresponder, procede con la carta de despido conforme al artículo 32 de la LPCL.
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Errores comunes

  • Otorgar un plazo menor a los seis días naturales exigidos por la ley para el descargo.
  • Describir los hechos imputados de manera vaga o genérica, lo que debilita el procedimiento.
  • Proceder directamente al despido sin haber cursado esta carta de imputación de cargos.

Preguntas frecuentes

¿Es obligatorio usar la vía notarial para esta comunicación? No es obligatorio, pero la carta notarial otorga certeza fehaciente sobre la fecha de notificación, lo que resulta clave para el cómputo del plazo del descargo.

¿Qué pasa si el trabajador no responde dentro del plazo? Vencido el plazo sin descargo, la empresa puede evaluar los hechos con los elementos disponibles y, de corresponder, proceder con el despido.

¿Puedo suspender al trabajador mientras dura el procedimiento? Sí, la empresa puede exonerarlo de asistir al centro de trabajo durante el plazo del descargo, sin perjuicio del pago de su remuneración.

Preguntas frecuentes sobre el modelo de carta notarial de imputación de cargos al trabajador por falta grave (preaviso de despido)

¿El modelo de carta notarial de imputación de cargos al trabajador por falta grave (preaviso de despido) es gratis?

Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/carta-notarial-de-imputacion-de-cargos-al-trabajador-por-falta-grave-preaviso-de-despido/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.

¿Puedo presentar este modelo de carta notarial de imputación de cargos al trabajador por falta grave (preaviso de despido) sin revisar?

No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.

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