Comunicación de Alta del Primer Trabajador en el T-Registro
Ficha interna para ordenar los datos de tu primer trabajador antes de digitarlos en el T-Registro de la Planilla Electrónica. Incluye datos del empleador, del puesto, declaración de veracidad y los documentos que conviene archivar.
Edición registrada el 25 de septiembre de 2026 · Licencia CC-BY-4.0 · Cómo revisamos los modelos
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FICHA DE DATOS PARA EL ALTA DEL PRIMER TRABAJADOR EN EL T-REGISTRO [CIUDAD], [FECHA] Ficha interna de trabajo. Este documento no se presenta ante ninguna entidad. El alta se digita en SUNAT Operaciones en Línea, dentro de la Planilla Electrónica, con tu Clave SOL. Empleador: [NOMBRE_DEL_EMPLEADOR], DNI N.° [DNI], titular de [RAZÓN_SOCIAL_O_NOMBRE_COMERCIAL], RUC N.° [RUC]. 1. DATOS DEL EMPLEADOR - Nombre o razón social: [RAZÓN_SOCIAL_O_NOMBRE_COMERCIAL] - RUC: [RUC] - Domicilio fiscal: [DOMICILIO_FISCAL] - Dirección del centro de trabajo: [DIRECCIÓN_DEL_CENTRO_DE_TRABAJO] - Actividad económica: [ACTIVIDAD_ECONÓMICA] - Correo electrónico: [CORREO_ELECTRÓNICO] 2. DATOS DEL TRABAJADOR - Nombres y apellidos: [NOMBRE_DEL_TRABAJADOR] - Tipo de documento: [TIPO_DE_DOCUMENTO] - Número de documento: [NÚMERO_DE_DOCUMENTO_DEL_TRABAJADOR] - Fecha de nacimiento: [FECHA_DE_NACIMIENTO] - Nacionalidad: [NACIONALIDAD] - Domicilio: [DOMICILIO_DEL_TRABAJADOR] - Celular o correo de contacto: [CONTACTO_DEL_TRABAJADOR] 3. DATOS DEL PUESTO Y DE LA RELACIÓN LABORAL - Ocupación o puesto: [OCUPACIÓN_O_PUESTO] - Tipo de contrato: [TIPO_DE_CONTRATO] - Fecha de inicio de labores: [FECHA_DE_INICIO_DE_LABORES] - Jornada y horario: [JORNADA_LABORAL] - Remuneración mensual: S/ [MONTO] - Modalidad de pago: [MODALIDAD_DE_PAGO] - Cuenta de haberes: [NÚMERO_DE_CUENTA_DE_HABERES] - Periodo de prueba: [PERIODO_DE_PRUEBA] - Régimen laboral: [RÉGIMEN_LABORAL] - Periodo tributario del alta: [PERIODO_TRIBUTARIO] - Plazo del alta: [PLAZO_DEL_ALTA] 4. DECLARACIÓN Declaro que la información consignada es veraz y que el alta del trabajador quedará declarada en el T-Registro dentro de [PLAZO_DEL_ALTA], plazo que fija la normativa de la Planilla Electrónica respecto del inicio de labores. Me comprometo a comunicar cualquier variación de los datos, así como el cese, la suspensión o la modificación de las condiciones laborales, dentro de los plazos que fija esa misma normativa. 5. BASE LEGAL - Decreto Supremo N.° 018-2007-TR, que establece disposiciones sobre el uso de la Planilla Electrónica. [CIUDAD], [FECHA] ---------------------------------------- [NOMBRE_DEL_EMPLEADOR] DNI N.° [DNI] RUC N.° [RUC] Empleador DOCUMENTOS QUE CONVIENE ARCHIVAR Copia del documento de identidad del trabajador. Contrato de trabajo o documento que fija las condiciones laborales. Ficha de datos personales firmada por el trabajador. Constancia de inscripción del RUC del empleador. Constancia del alta generada en el portal de SUNAT.
Para qué sirve
Contrataste a tu primer ayudante y recién te enteraste de la Planilla Electrónica cuando la persona ya estaba atendiendo el mostrador. Esta ficha de alta del primer trabajador en el T-Registro te ordena los datos que necesitas antes de entrar al portal de SUNAT: quién es el trabajador, desde cuándo trabaja, cuánto le pagas y con qué ocupación lo registras. Con la ficha lista, la digitación toma pocos minutos.
El T-Registro se completa en SUNAT Operaciones en Línea con tu Clave SOL. Nada de esto se presenta en una ventanilla ni se tramita con un escrito dirigido a una entidad. La ficha te queda como respaldo interno: muestra qué declaraste y en qué fecha, y la archivas junto al contrato y a la copia del documento de identidad del trabajador.
Cuándo conviene usarlo
- Contratas a tu primer trabajador y nunca has usado la Planilla Electrónica ni el T-Registro.
- Necesitas ordenar los datos del puesto antes de entrar al portal de SUNAT con tu Clave SOL.
- El trabajador ya empezó y quieres regularizar el alta con la fecha real de inicio de labores.
- Dejas de tratar a un familiar como ayudante informal y lo pasas a planilla.
- Quieres un respaldo en papel de lo que declaraste, para consultarlo después.
Cómo llenarlo
- Descargar en Word el formato y completar el encabezado con tu ciudad y la fecha en que llenas la ficha.
- Anota tus datos de empleador: nombre, DNI, RUC, nombre comercial y domicilio. El RUC debe estar activo y con la actividad económica que corresponde al negocio.
- Copia los datos del trabajador tal como figuran en su documento de identidad. Un dígito mal escrito obliga a rectificar después en el mismo portal.
- El error más común es poner como fecha de inicio el día del trámite y no el día en que la persona empezó a laborar.
- Firma la declaración, archiva la ficha y digita todo en SUNAT Operaciones en Línea. El papel no reemplaza el alta electrónica.
Base legal
El Decreto Supremo N.° 018-2007-TR regula el uso de la Planilla Electrónica, que comprende el T-Registro y el PLAME. Esa norma rige la forma en que declaras a tus trabajadores y el plazo del alta respecto del inicio de labores. Como esta ficha es solo un borrador de trabajo, el dato que manda es el que quedó grabado en el portal de SUNAT.
El T-Registro tiene carácter de declaración jurada, así que la información que consignas vale como declaración firmada. Si necesitas el detalle del plazo o de los campos exigidos, revísalo en el portal antes de firmar esta ficha, porque la normativa de la Planilla Electrónica es la que fija esas condiciones.
Preguntas frecuentes
¿Dónde se hace el alta del primer trabajador?
En SUNAT Operaciones en Línea, dentro de la Planilla Electrónica, con tu Clave SOL. Esta ficha no se presenta en ninguna ventanilla. Si no tienes Clave SOL, la solicitas en SUNAT con tu DNI.
¿Qué pasa si registro al trabajador después de que empezó a laborar?
El alta se declara dentro de [PLAZO_DEL_ALTA], el plazo que la normativa de la Planilla Electrónica fija respecto del inicio de labores. Si la persona ya empezó, consigna la fecha real de inicio y no la del trámite. Así queda claro desde qué día trabajó.
¿Necesito un contador o un abogado para el T-Registro?
No. Con tu Clave SOL das de alta al primer trabajador tú mismo y no tienes que acudir a un juzgado. Con varios trabajadores o planillas más grandes, un contador te ahorra tiempo, aunque la responsabilidad de declarar sigue siendo tuya.
Preguntas frecuentes sobre el modelo de comunicación de alta del primer trabajador en el t-registro
¿El modelo de comunicación de alta del primer trabajador en el t-registro es gratis?
Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/comunicacion-de-alta-del-primer-trabajador-en-el-t-registro/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.
¿Puedo presentar este modelo de comunicación de alta del primer trabajador en el t-registro sin revisar?
No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.
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