Contrato de Mantenimiento de Congeladoras y Equipos de Frío del Negocio

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CONTRATO DE MANTENIMIENTO DE CONGELADORAS Y EQUIPOS DE FRÍO

Conste por el presente documento el contrato de locación de servicios de mantenimiento que celebran:

EL COMITENTE: [NOMBRE_O_RAZON_SOCIAL_DEL_NEGOCIO], con RUC N.° [RUC_DEL_NEGOCIO], con domicilio en [DIRECCION_DEL_NEGOCIO], representado por [NOMBRE_DEL_TITULAR_DEL_NEGOCIO], identificado con DNI N.° [DNI_DEL_TITULAR_DEL_NEGOCIO].

EL LOCADOR: [NOMBRE_O_RAZON_SOCIAL_DEL_TECNICO_O_EMPRESA], con DNI N.° [DNI_DEL_LOCADOR] si es persona natural o RUC N.° [RUC_DEL_LOCADOR] si es empresa, con domicilio en [DOMICILIO_DEL_LOCADOR] y, solo si es empresa, representado por [NOMBRE_DEL_REPRESENTANTE_DEL_LOCADOR].

PRIMERA. OBJETO
El locador se obliga, sin estar subordinado al comitente, a prestar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de frío detallados en el Anexo 1, ubicados en el local del comitente, a cambio de la retribución pactada.

SEGUNDA. MANTENIMIENTO PREVENTIVO
El locador realiza visitas de mantenimiento preventivo con la frecuencia [FRECUENCIA_DE_LAS_VISITAS], que incluyen [TAREAS_DEL_MANTENIMIENTO_PREVENTIVO]. En cada visita entrega un informe escrito con el estado de cada equipo y sus recomendaciones.

TERCERA. MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y EMERGENCIAS
Ante una falla, el comitente avisa al locador por [MEDIO_DE_AVISO]. El locador atiende la emergencia dentro del plazo de [TIEMPO_MAXIMO_DE_ATENCION] siguiente al aviso. Antes de cambiar una pieza o hacer una reparación con costo adicional, el locador presenta un presupuesto y espera la aprobación escrita del comitente.

CUARTA. REPUESTOS
Los repuestos son nuevos y [ORIGINALES_O_EQUIVALENTES], y se cobran según el presupuesto aprobado. El locador entrega al comitente las piezas reemplazadas, salvo que este indique lo contrario.

QUINTA. RETRIBUCIÓN Y PAGO
El comitente paga S/ [MONTO_DEL_MANTENIMIENTO_PREVENTIVO] por el mantenimiento preventivo, [FORMA_Y_OPORTUNIDAD_DE_PAGO], contra la entrega del comprobante de pago. Las reparaciones y los repuestos se pagan según cada presupuesto aprobado.

SEXTA. GARANTÍA
Las reparaciones tienen una garantía de [PLAZO_DE_GARANTIA] desde su ejecución. Si la misma falla se repite dentro de ese plazo, el locador la corrige sin cobrar de nuevo la mano de obra.

SÉPTIMA. RESPONSABILIDAD
El locador responde por los daños que cause a los equipos o a la mercadería del comitente por la ejecución deficiente de su servicio. [LIMITE_DE_RESPONSABILIDAD_PACTADO]. Ningún límite pactado se aplica a los daños causados por dolo o culpa inexcusable del locador o de las personas de quienes se valga.

OCTAVA. PLAZO Y TERMINACIÓN
El contrato rige por [PLAZO_DEL_CONTRATO] desde su firma, plazo que no excede de tres años. Cualquiera de las partes puede darlo por terminado con un aviso previo de [PLAZO_DE_AVISO_PARA_TERMINAR], sin perjuicio del pago de los servicios ya prestados.

Firmado en dos ejemplares, en [CIUDAD], el [FECHA].


_______________________________
[NOMBRE_DEL_TITULAR_DEL_NEGOCIO]
El comitente


_______________________________
[NOMBRE_DEL_LOCADOR_O_DE_SU_REPRESENTANTE]
El locador


ANEXO 1. EQUIPOS COMPRENDIDOS
[LISTA_DE_EQUIPOS_CON_MARCA_MODELO_SERIE_Y_UBICACION]

Para qué sirve

Tu bodega, carnicería o heladería depende de sus congeladoras y vitrinas. Si una deja de enfriar un sábado en la noche, pierdes la mercadería y las ventas del fin de semana. Este modelo de contrato de mantenimiento de congeladoras y equipos de frío del negocio fija las visitas de mantenimiento preventivo, el tiempo máximo para atender una emergencia, cómo se aprueban los repuestos, el precio, la garantía de las reparaciones y quién responde por los daños.

Con un técnico de confianza y reglas por escrito, sabes a quién llamar, cuánto vas a pagar y qué pasa si la misma falla vuelve a aparecer.

Cuándo conviene usarlo

• Tu negocio vende productos congelados o refrigerados.
• Quieres un mantenimiento periódico para prevenir fallas.
• Necesitas un tiempo máximo de respuesta ante emergencias.
• Quieres dejar claro quién responde si una reparación mal hecha te hace perder mercadería.

Cómo llenarlo

1. Al descargar en Word esta plantilla, lista en el anexo cada equipo con su marca, modelo, número de serie y ubicación.
2. Si el técnico trabaja por su cuenta, identifícalo con su DNI. Fija un plazo de hasta tres años y define la frecuencia de las visitas preventivas, las tareas que incluyen y el tiempo máximo de atención de emergencias.
3. Establece que todo repuesto o reparación adicional requiere tu aprobación escrita previa.
4. Fija la garantía de las reparaciones y las reglas de responsabilidad. Un error frecuente es aceptar una cláusula que libera al técnico de toda responsabilidad, que es nula si el daño se debe a su dolo o culpa inexcusable.

Base legal

El artículo 1764 del Código Civil define la locación de servicios como el contrato por el que el locador se obliga, sin estar subordinado al comitente, a prestarle sus servicios por cierto tiempo o para un trabajo determinado, a cambio de una retribución. Según el artículo 1768, el plazo máximo de este contrato es de tres años cuando no se trata de servicios profesionales, y si se pacta uno mayor, solo el locador puede invocar ese límite.

Las partes pueden determinar libremente el contenido del contrato, siempre que no contravenga normas imperativas, conforme al artículo 1354. El artículo 1321 obliga a indemnizar a quien no ejecuta sus obligaciones por dolo o culpa, incluido el cumplimiento defectuoso, y el artículo 1328 declara nula toda estipulación que excluya o limite la responsabilidad por dolo o culpa inexcusable del deudor o de los terceros de quienes se valga.

Preguntas frecuentes

¿Puedo limitar la responsabilidad del técnico?

Pueden pactar un límite, pero es nula toda estipulación que excluya o limite la responsabilidad por dolo o culpa inexcusable del técnico o de las personas de quienes se valga. Por eso la cláusula de responsabilidad del modelo deja a salvo esos casos.

¿Cuánto puede durar el contrato?

Hasta tres años, porque no se trata de servicios profesionales. Si se pacta un plazo mayor, solo el locador puede invocar ese límite, y al vencer las partes pueden celebrar un nuevo contrato.

¿Qué pasa si la reparación falla de nuevo?

Se aplica la garantía pactada, de modo que si la misma falla se repite dentro del plazo, el técnico la corrige sin cobrar otra vez la mano de obra. Si una reparación defectuosa dañó mercadería, puedes reclamar la indemnización correspondiente.