Control Voluntario de Ventas e Ingresos del Negocio en el Nuevo RUS

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CONTROL INTERNO VOLUNTARIO DE VENTAS E INGRESOS

NO ES UN LIBRO O REGISTRO TRIBUTARIO OBLIGATORIO DEL NUEVO RUS

Negocio o titular: [NOMBRE].
RUC: [RUC].
Mes y año: [PERIODO].
Responsable del control: [NOMBRE].
Hoja N.° [NUMERO].

1. DETALLE DE OPERACIONES
Completar una ficha por operación o resumen identificado, sin registrar dos veces el mismo ingreso.

Fecha: [FECHA].
Referencia interna: [IDENTIFICADOR].
Descripción de la venta o ingreso: [DETALLE].
Comprobante que lo sustenta, si corresponde: [TIPO_SERIE_NUMERO].
Importe de la operación: S/ [IMPORTE].
Importe cobrado en esta fecha: S/ [IMPORTE].
Medio de cobro: [EFECTIVO_TRANSFERENCIA_U_OTRO].
Saldo pendiente de cobro de esta operación: S/ [IMPORTE].
Ubicación del sustento: [CARPETA_O_ARCHIVO].
Observaciones: [DETALLE_O_NINGUNA].

Fecha: [FECHA].
Referencia interna: [IDENTIFICADOR].
Descripción de la venta o ingreso: [DETALLE].
Comprobante que lo sustenta, si corresponde: [TIPO_SERIE_NUMERO].
Importe de la operación: S/ [IMPORTE].
Importe cobrado en esta fecha: S/ [IMPORTE].
Medio de cobro: [EFECTIVO_TRANSFERENCIA_U_OTRO].
Saldo pendiente de cobro de esta operación: S/ [IMPORTE].
Ubicación del sustento: [CARPETA_O_ARCHIVO].
Observaciones: [DETALLE_O_NINGUNA].

2. REVISIÓN DEL PERIODO
Número de fichas revisadas: [NUMERO].
Total de operaciones registradas: S/ [IMPORTE].
Total cobrado en el período según este control: S/ [IMPORTE].
Saldos pendientes identificados: [RELACION].
Cobros de ventas de periodos anteriores, sin duplicar su venta: [RELACION].
Movimientos que no corresponden a ventas, identificados por separado: [RELACION].
Diferencias entre control y documentos revisados: [DETALLE].

3. SUSTENTOS Y CORRECCIONES
Documentación pendiente de ubicar: [RELACION].
Corrección efectuada, motivo, fecha y responsable: [DETALLE].
Se conserva la referencia del registro original y el sustento de la corrección.

Este control es voluntario. No sustituye comprobantes de pago, su archivo, la declaración y pago que correspondan ni la comprobación de los requisitos para pertenecer al Nuevo RUS.

Fecha de revisión: [FECHA].

____________________
Responsable del control
[NOMBRE]

Para qué sirve

Tienes una bodega o un puesto en el Nuevo RUS y pagas tu cuota mensual sin llevar libros, porque el régimen no los exige. Un día SUNAT te pide sustentar tus ingresos, o quieres saber si sigues dentro del límite de tu categoría, y lo único que tienes es un cuaderno con montos sueltos y un cajón de boletas. Este control voluntario sirve para ordenar cada venta e ingreso con su fecha, su comprobante y lo que realmente cobraste, y para revisar al cierre del mes si los totales cuadran con la caja y con el banco. Es una herramienta interna, y el propio título lo dice para que nadie lo confunda con un libro tributario.

Cuándo conviene usarlo

• Vendes al contado y al crédito y ya no sabes cuánto te deben ni qué ventas de meses anteriores acabas de cobrar.
• Recibes transferencias y pagos por billetera digital mezclados con préstamos familiares o aportes propios en la misma cuenta.
• Estás cerca del límite de ingresos de tu categoría y necesitas una cifra mensual confiable para decidir si cambias de categoría o de régimen.
• Vas a contratar un contador o cambiar de régimen y quieres entregarle operaciones ordenadas en lugar de un cuaderno.

Cómo llenarlo

1. Abre una ficha por operación o por resumen diario identificado, con fecha, referencia interna, descripción y el comprobante que la sustenta (tipo, serie y número). Si usas un resumen, anota qué boletas comprende para no volver a sumarlas una por una.
2. Separa el importe de la venta del importe cobrado ese día. Una venta al crédito de S/ 300 con un adelanto de S/ 100 se anota con S/ 300 de operación, S/ 100 cobrado y S/ 200 de saldo pendiente. Registrar solo lo que entró en efectivo es el error que más distorsiona el total.
3. Cuando cobres un saldo de un mes anterior, anótalo en el apartado de cobros de periodos anteriores, enlazado con la ficha original, para no duplicar la venta.
4. Al cierre, compara el total con la caja, los estados de cuenta y los comprobantes archivados. Describe cada diferencia antes de corregir, y conserva en cada corrección la referencia del registro original con su motivo, fecha y responsable.

Base legal

SUNAT señala en su orientación oficial sobre el Nuevo Régimen Único Simplificado que quienes están en ese régimen no están obligados a llevar libros ni registros contables, y que deben conservar y archivar en orden cronológico los comprobantes de pago que emiten y los que reciben. Este control se apoya en esas dos reglas: no crea un libro nuevo ni un trámite ante SUNAT, y sirve para localizar los comprobantes que sí debes guardar. La permanencia en el Nuevo RUS depende de la actividad, los ingresos, las adquisiciones y las demás condiciones del régimen, que conviene revisar en la orientación vigente antes de confiar en cifras memorizadas. Si pasas a otro régimen, verifica desde qué periodo te alcanzan las obligaciones del nuevo.

¿Este control reemplaza la boleta de venta?

No. La boleta o el ticket que emites es el comprobante que sustenta la venta ante el cliente y ante SUNAT. El control solo indica dónde está archivado cada comprobante. Entregar esta hoja a un cliente en lugar de la boleta te expone a una sanción por no emitir comprobante.

¿Qué hago si el banco muestra más ingresos que el control?

Identifica cada abono que no corresponde a una venta: préstamos, aportes personales, devoluciones, transferencias entre tus propias cuentas. Anótalos en el apartado de movimientos que no son ventas, con su sustento. Si después de eso sigue habiendo diferencia, busca la venta que faltó registrar.