Control Voluntario de Ventas e Ingresos del Negocio en el Nuevo RUS

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CONTROL INTERNO VOLUNTARIO DE VENTAS E INGRESOS

NO ES UN LIBRO O REGISTRO TRIBUTARIO OBLIGATORIO DEL NUEVO RUS

Negocio o titular: [NOMBRE].
RUC: [RUC].
Mes y año: [PERIODO].
Responsable del control: [NOMBRE].
Hoja N.° [NUMERO].

1. DETALLE DE OPERACIONES
Completar una ficha por operación o resumen identificado, sin registrar dos veces el mismo ingreso.

Fecha: [FECHA].
Referencia interna: [IDENTIFICADOR].
Descripción de la venta o ingreso: [DETALLE].
Comprobante que lo sustenta, si corresponde: [TIPO_SERIE_NUMERO].
Importe de la operación: S/ [IMPORTE].
Importe cobrado en esta fecha: S/ [IMPORTE].
Medio de cobro: [EFECTIVO_TRANSFERENCIA_U_OTRO].
Saldo pendiente de cobro de esta operación: S/ [IMPORTE].
Ubicación del sustento: [CARPETA_O_ARCHIVO].
Observaciones: [DETALLE_O_NINGUNA].

Fecha: [FECHA].
Referencia interna: [IDENTIFICADOR].
Descripción de la venta o ingreso: [DETALLE].
Comprobante que lo sustenta, si corresponde: [TIPO_SERIE_NUMERO].
Importe de la operación: S/ [IMPORTE].
Importe cobrado en esta fecha: S/ [IMPORTE].
Medio de cobro: [EFECTIVO_TRANSFERENCIA_U_OTRO].
Saldo pendiente de cobro de esta operación: S/ [IMPORTE].
Ubicación del sustento: [CARPETA_O_ARCHIVO].
Observaciones: [DETALLE_O_NINGUNA].

2. REVISIÓN DEL PERIODO
Número de fichas revisadas: [NUMERO].
Total de operaciones registradas: S/ [IMPORTE].
Total cobrado en el período según este control: S/ [IMPORTE].
Saldos pendientes identificados: [RELACION].
Cobros de ventas de periodos anteriores, sin duplicar su venta: [RELACION].
Movimientos que no corresponden a ventas, identificados por separado: [RELACION].
Diferencias entre control y documentos revisados: [DETALLE].

3. SUSTENTOS Y CORRECCIONES
Documentación pendiente de ubicar: [RELACION].
Corrección efectuada, motivo, fecha y responsable: [DETALLE].
Se conserva la referencia del registro original y el sustento de la corrección.

Este control es voluntario. No sustituye comprobantes de pago, su archivo, la declaración y pago que correspondan ni la comprobación de los requisitos para pertenecer al Nuevo RUS.

Fecha de revisión: [FECHA].

____________________
Responsable del control
[NOMBRE]

Para qué sirve el control voluntario

Este formato ayuda a ordenar las operaciones de un pequeño negocio y a localizar sus comprobantes. SUNAT señala que el Nuevo RUS no obliga a llevar libros o registros contables. Por eso el título y el documento indican que se trata de una herramienta interna voluntaria.

El registro no demuestra por sí solo que puedes permanecer en ese régimen. La actividad, los ingresos, las adquisiciones y las demás condiciones deben revisarse conforme a las reglas aplicables. El modelo evita incorporar cifras que puedan quedar desactualizadas o utilizarse sin analizar el caso.

Cómo anotar cada operación

1. Identifica la fecha, el concepto y el comprobante relacionado. Mantén una referencia que permita encontrar el sustento.
2. Distingue el importe de la venta del dinero cobrado en esa fecha. Una venta pendiente de cobro no desaparece por no haber ingresado efectivo.
3. Si recibes dinero por una venta anterior, enlázalo con la operación original y evita registrar nuevamente la misma venta.
4. Separa aportes personales, préstamos y otros movimientos que requieren una clasificación diferente.

Cómo revisar el cierre

Compara las fichas con comprobantes, movimientos bancarios y documentos de caja. No supongas que toda transferencia corresponde a una venta. Describe las diferencias antes de ajustar un total y conserva el registro de la corrección.

Si utilizas un resumen de operaciones, identifica qué documentos comprende y no vuelvas a sumarlos individualmente. Los totales de este formato son auxiliares de control. No constituyen una liquidación tributaria ni sustituyen el análisis de ingresos y adquisiciones requerido para declarar y pagar.

Qué documentos debes conservar

La orientación oficial de SUNAT indica que deben archivarse cronológicamente los comprobantes emitidos y recibidos. Este control facilita localizarlos, pero no los reemplaza. Mantén referencias a carpetas o archivos y revisa los documentos que falten.

No entregues esta hoja a un cliente como sustituto del comprobante correspondiente. Tampoco la uses para omitir operaciones pequeñas o justificar datos distintos a los reales. Si cambias de régimen tributario, revisa desde cuándo debes cumplir las obligaciones del nuevo régimen.

Fuente oficial

SUNAT Emprender: Nuevo Régimen Único Simplificado, apartados de libros, registros y archivo de comprobantes. El formato sirve para organización interna, sin crear un trámite adicional ante SUNAT.