Convenio de Responsabilidad por Manejo de Caja y Custodia de Bienes
Convenio para definir la responsabilidad del cajero o encargado sobre el dinero y la mercaderia de la bodega, con arqueos, rendicion de cuentas y limites al descuento de la remuneracion. Word editable.
Actualizado al 10 de julio de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0
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CONVENIO DE RESPONSABILIDAD POR MANEJO DE CAJA Y CUSTODIA DE BIENES Conste por el presente documento el convenio que celebran, de una parte, [RAZON_SOCIAL_O_TITULAR], con RUC [RUC] y domicilio en [DOMICILIO], a quien se denominará EL EMPLEADOR; y de la otra parte, [NOMBRE_TRABAJADOR], identificado con DNI [DNI], en su calidad de [CARGO] (cajero, encargado o administrador de la bodega), a quien se denominará EL RESPONSABLE, en los términos siguientes: PRIMERA. OBJETO. EL RESPONSABLE tendrá a su cargo el manejo de la caja, el dinero de las ventas y la custodia de la mercadería y los bienes del establecimiento durante su jornada de trabajo. SEGUNDA. OBLIGACIONES. EL RESPONSABLE se obliga a: (i) llevar el control diario de ingresos y egresos; (ii) efectuar el arqueo de caja al inicio y al cierre de su turno; (iii) custodiar con diligencia el dinero y la mercadería; (iv) rendir cuentas conforme al artículo 1793 del Código Civil; y (v) reportar de inmediato cualquier faltante o irregularidad. TERCERA. FALTANTES. Ante un faltante de caja o la pérdida de bienes, se levantará un acta y EL RESPONSABLE presentará su descargo. El empleador no efectuará descuentos unilaterales de la remuneración; cualquier descuento requiere autorización escrita del trabajador o mandato judicial, respetando el carácter intangible de la remuneración. CUARTA. FALTA GRAVE. La apropiación de dinero o bienes, así como el ocultamiento doloso de faltantes, constituye falta grave sancionable con despido conforme al artículo 25 del Decreto Supremo N.° 003-97-TR, sin perjuicio de las acciones penales por hurto o apropiación ilícita. QUINTA. ENTREGA DE CARGO. Al cese o al cambio de puesto, EL RESPONSABLE entregará la caja y los bienes mediante acta de inventario, verificándose los saldos existentes. [CIUDAD], [FECHA] ______________________ ______________________ EL EMPLEADOR EL RESPONSABLE NOTA LEGAL: el presente convenio forma parte del contrato de trabajo y se sustenta en los artículos 9, 25 y 30 del Decreto Supremo N.° 003-97-TR, en el carácter intangible de la remuneración y en los artículos 1793 y 1969 del Código Civil sobre rendición de cuentas y responsabilidad por daños.
Cuándo usar este modelo
Usa este convenio cuando dejas a un cajero, encargado o administrador a cargo del dinero y la mercadería de tu bodega, y quieres definir con claridad sus responsabilidades y cómo se manejan los faltantes. Ayuda a prevenir problemas, ordena el control de caja y deja constancia de las obligaciones del trabajador, respetando siempre los límites que la ley impone sobre la remuneración.
Qué datos necesitas
- Datos del empleador o titular del negocio.
- Datos del trabajador responsable y su cargo.
- Obligaciones sobre el manejo de la caja y la mercadería.
- Reglas de arqueo al inicio y al cierre del turno.
- Procedimiento ante faltantes y para la entrega de cargo.
Paso a paso
- Define las funciones del responsable de caja y de la mercadería.
- Establece el arqueo de caja al inicio y al cierre de cada turno.
- Firma el convenio junto con el trabajador.
- Ante un faltante, levanta un acta y solicita el descargo por escrito.
- No descuentes de la remuneración sin autorización o mandato judicial.
- Al cese o cambio de puesto, realiza el acta de entrega de caja.
Errores comunes
- Descontar los faltantes del sueldo de forma unilateral: la remuneración es intangible.
- No exigir arqueos periódicos de la caja.
- No documentar la entrega y recepción de la caja.
- Confundir un simple error de conteo con un hurto.
Preguntas frecuentes
¿Puedo descontar el faltante del sueldo? No de forma unilateral. Necesitas la autorización escrita del trabajador o un mandato judicial, respetando el carácter intangible de la remuneración.
¿La apropiación de dinero es falta grave? Sí. Constituye falta grave sancionable con despido según el artículo 25 del Decreto Supremo N.° 003-97-TR, además de ser un delito.
¿Sirve como prueba? Sí, junto con las actas de arqueo y de entrega de caja, sustenta cualquier reclamo o procedimiento posterior.
Preguntas frecuentes sobre el modelo de convenio de responsabilidad por manejo de caja y custodia de bienes
¿El modelo de convenio de responsabilidad por manejo de caja y custodia de bienes es gratis?
Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/convenio-de-responsabilidad-por-manejo-de-caja-y-custodia-de-bienes/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.
¿Puedo presentar este modelo de convenio de responsabilidad por manejo de caja y custodia de bienes sin revisar?
No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.
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